Google表格中的数据透视表是什么,以及如何使用它们

Google表格中的数据透视表是什么,以及如何使用它们 2

通过数据透视表,您可以分析大量数据并缩小大数据集的范围,以查看数据点之间的关系。 Google表格使用数据透视表来汇总您的数据,从而更容易理解电子表格中包含的所有信息。

什么是数据透视表?

数据透视表非常适合分析海量数据。常规电子表格仅使用两个轴 – 列和行 – 透视表通过汇总任何选定的列和数据行来帮助我们理解电子表格中的信息。例如,可以使用数据透视表来分析特定月份公司各部门带来的销售额,其中所有信息都随机输入到数据集中。

表格中的样本数据集

从上图中的信息创建数据透视表显示一个整齐格式的表,其中包含选定列的信息,按分区排序。

样本数据透视表

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如何创建数据透视表

启动Chrome并在Google表格中打开电子表格。

接下来,选择要在数据透视表中使用的任何单元格。如果您要使用数据集中的所有内容,则可以单击电子表格中的任意位置,而不必先选择每个单元格。

选择要在数据透视表中显示的所有单元格

注意: 所选的每列必须具有与其关联的标头,以创建包含这些数据点的数据透视表。

在页面顶部的菜单栏上,单击“数据”,然后单击“数据透视表”。

从菜单栏中单击“数据”,然后单击“数据透视表”。

如果新表未自动打开,请单击位于电子表格底部的“数据透视表”。

如果您的数据透视表未自动打开,请单击

如何编辑数据透视表

通过数据透视表,侧面板可让您添加行,列,值和过滤器以查看数据。有时,Sheets会根据您选择的信息提供建议。单击建议或单击下面任何其他选项旁边的“添加”。

选择建议的数据透视表,或创建自己的自定义数据透视表。

单击任何建议时,表格将使用您从列表中选择的选项自动构建数据透视表。

如果您想根据自己的需要自定义数据透视表,请单击下面四个选项旁边的任何“添加”按钮。每个选项都有不同的用途,这就是它们的含义:

  • 行: 将数据集中特定列的所有唯一项添加到数据透视表作为行标题。它们始终是您在数据透视表中以浅灰色显示的第一个数据点。
  • 列: 为表格中的每一列添加聚合形式的选定数据点(标题),以表格顶部的深灰色表示。
  • 价值观: 添加数据集中每个标题的实际值,以对数据透视表进行排序。
  • 过滤: 向表中添加过滤器以仅显示符合特定条件的数据点。

单击“行”旁边的“添加”,然后添加要在数据透视表中显示的行。对于这个例子,我们将添加除法和细分。

单击“添加”,然后选择要添加到表中的行。

接下来,单击“值为”旁边的“添加”,然后插入要对信息进行排序的值。我们将使用销售单位数和每单位平均价格之和。

在“值”旁边,单击“添加”,然后选择要在表中汇总的值。

要更改每个单元的排序,请单击位于“Summarize by”标题下的下拉菜单。您可以选择下面列出的总和,计数,平均值,最小值,最大值等。

单击任何值的下拉菜单,选择它们在表格中的显示方式。

在添加所有行,列,值等之后,我们剩下的是一个易于阅读的数据透视表,其中概述了哪个部门销售的单位数和所有销售单位的平均成本。

所有信息都整齐地显示出来,每个部门的总数列在下面

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如果您更喜欢制作自己的公式,请单击“值为标题”旁边的“添加”,然后单击“计算字段”。

要添加自定义摘要,请单击“值”标题旁边的“添加”,然后单击“计算字段”。

在新值字段中,输入最能汇总数据透视表中数据的公式。

在提供的框中,输入数据的自定义公式

如果要在表格中添加过滤器,请单击“过滤器”标题旁边的“添加”。

单击“添加”,然后为您的表选择一个过滤器

向表中添加过滤器时,选择 – 或取消选择 – 要在表上显示的值,然后单击“确定”以应用过滤器。

选择过滤数据的方式,然后单击“确定”。

这里的所有都是它的。虽然这只是对使用数据透视表的介绍,但是使用这个功能似乎无穷无尽的可能性并没有多少人知道。

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