如何整理收件箱并取消订阅不需要的电子邮件

如何整理收件箱并取消订阅不需要的电子邮件 2

您的电子邮件收件箱就像一个虚拟的家 – 毕竟,当您注册新服务,申请工作,在线购买东西等时,这就是您所有首次正式联系人所在的地方。就像您的实际住宅一样,让您的收件箱变得混乱可能会感到混乱,大部分混乱源于营销或时事通讯电子邮件。

这些不需要的电子邮件类型可能会以各种方式进入您的收件箱。例如,当您在线购物时,您可能无意中允许公司向您发送更多宣传材料,或者公司可能已将您的电子邮件作为列表的一部分出售,为您营销方式成为垃圾邮件。

所以这里有几种方法可以使您的收件箱更加和平。

手动取消订阅

一些营销电子邮件可能很有用(谁不喜欢折扣代码?)但如果您厌倦了收到没有实质性用途的电子邮件,您可以根据具体情况选择取消订阅。

无论您使用哪种电子邮件应用程序,请首先查看要取消订阅的电子邮件的底部。在小文本中,发件人可能提供了将您自己从邮件列表中删除的选项,其中包含“取消订阅”或“更改电子邮件首选项”的链接。

如何整理收件箱并取消订阅不需要的电子邮件 3 来自Postmates的电子邮件的底部。

仔细阅读电子邮件,因为此选项可能隐藏在一大块文本中,链接文本与段落的其余部分相混合。按照链接和说明取消订阅。有些电子邮件甚至可能会指示您手动回复主题行以请求删除。

如何整理收件箱并取消订阅不需要的电子邮件 4 取消订阅隐藏在Jetblue电子邮件底部免责声明中的链接。

在Gmail上

取消订阅的另一种方法是通过您的电子邮件提供商进行取消订阅。 Gmail已开始识别营销电子邮件并将其过滤到其“社交”或“促销”标签,以使其远离主要收件箱。 (请注意,G Suite用户可能无法使用此选项,除非他们的管理员已启用此选项。)尽管如此,虽然电子邮件已经完成,但有时会将合法电子邮件过滤到这些标签中,这些标签可能会在混沌。所以有时这些标签可能会使用一些清理。

在桌面设备上,Gmail现在可以在大多数营销电子邮件和新闻简报的顶部提供取消订阅链接。在主题行下方和发件人信息旁边,应该有一个取消订阅链接,将电子邮件标记为垃圾邮件。

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点击此按钮后,Gmail会要求您确认您的决定。再次点击“取消订阅”,此发件人的电子邮件现在将重新发送到垃圾邮件收件箱。 Gmail的iOS和Android应用尚未提供此选项。

垃圾邮件过滤对你来说不够?如果您想确保再也不会收到此发件人的电子邮件,您也可以完全阻止发件人。在桌面和移动应用程序上,您可以单击发件人信息右侧的三个点以打开“更多”选项。选择“阻止”可防止来自此特定发件人的电子邮件从该点开始显示。

在iOS Mail上

Apple的iPhone和iPad本机邮件应用程序还提供自动时事通讯和营销电子邮件检测功能,因此您无需查找特定链接即可取消订阅。如果此选项可用,则当您打开电子邮件时,它将显示在电子邮件的顶部。单击此链接并确认您要取消订阅。

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遗憾的是,您无法阻止iOS Mail应用上的电子邮件,因为它只是一个门户网站,用于访问来自Outlook,Gmail或Yahoo等提供商的电子邮件。直接转到这些提供程序,以获取有关如何阻止特定发件人的选项。

在Microsoft Outlook上

同样,Outlook提供了在已打开的电子邮件顶部取消订阅的选项。桌面和移动应用程序均可使用,Outlook将在发件人信息上方的电子邮件顶部显示取消订阅的链接。单击此按钮取消订阅并确认。

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Outlook的移动应用程序不提供阻止个人发送电子邮件的选项。为此,请从桌面登录您的帐户,然后打开您要阻止的发件人的电子邮件。单击虚线图标以打开更多选项并导航到“阻止”以防止发件人再向您发送电子邮件。

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在雅虎邮箱上

雅虎在移动和桌面上处理电子邮件取消订阅的方式略有不同。在移动应用上,打开电子邮件并导航到虚线图标。在这里,您可以选择取消订阅垃圾邮件,或将其标记为垃圾邮件。

另一方面,桌面版本不提供取消订阅作为选项。在已打开的电子邮件的顶部,您可以选择删除按钮旁边的垃圾邮件图标,或单击虚线图标以查找阻止发件人通过电子邮件发送给您的选项。

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批量取消订阅工具

如果您在Gmail和Outlook等提供商之间有多封电子邮件,那么使用可帮助您取消订阅电子邮件的服务可能比单独使用每个发件人更容易。 Unroll.me和Unsubscriber等免费应用程序可以批量执行此操作;但是,您必须同意让这些企业访问您的收件箱 – 然后可以将其出售给其他营销商。特别是,Unroll.me在2017年面临强烈反对,当时客户了解到他们的数据被出售给优步,以跟踪人们是否通过监控收据来使用竞争对手Lyft。尽管如此,如果你对尝试这些应用程序感兴趣(然后再撤销他们的第三方访问权限),我们也会编写一个教程。

虽然这些选项不会完全消除您生活中烦人的电子邮件,但它们是您整理收件箱的好方法。通过始终如一地标记哪些电子邮件是垃圾邮件并只阅读您关注的邮件,过滤器将开始变得更好地识别您关注哪些电子邮件以及哪些电子邮件不关注。

再次,就像现实生活中的家一样,清理并不总是有趣和轻松,但如果你放入一点肘部油脂,那么无杂物收件箱可能值得安心。

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