如何编辑Word文档

编辑Word文档

Microsoft Word是一个功能强大的文字处理程序,使您可以编写任何类型的文档。 Microsoft Word也是Microsoft Office提供的所有其他工具中使用最多的工具。

Microsoft Word集成了各种编辑工具,非常适合任何类型的编辑工作。无论是您的大学任务还是任何专业任务,您都可能需要使用Microsoft Word来完成它。

您将始终使用Word键入任何文档。完成工作后,您将把文档保存在笔记本电脑/ PC上。现在,如果您需要对文档进行任何更改,该怎么办?您必须打开文档并使用Microsoft Word的编辑选项进行更改。以下是您将如何做到这一点。

目录

  • 在PC或笔记本电脑上
  • Word的跟踪更改功能
  • 在线Word
  • 谷歌文档
  • Zoho作家

在PC或笔记本电脑上

1.您需要做的第一件事就是进入保存文件的文件夹。

2.现在单击该文件,它将作为Word文档打开。

3,有时,Microsoft Word启用的功能只有授权人员才能编辑文档。您可能需要一个密码才能开始。

4.但是,如果禁用该功能,则可以立即开始编辑文档。

5.通过将光标放在要编辑的行/单词上,删除您喜欢的任何内容或添加任何您想要的内容。

6.满意后,单击工具栏菜单中的“文件”选项。选择“保存”选项。您也可以按ctrl + s来执行此操作。

7.现在,您编辑的文档已替换以前的文档。

注意: 您还可以将编辑后的文档另存为新文档;不能替代以前的文件。为此,请单击“另存为”而不是“保存”选项,然后将文档保存在笔记本电脑/ PC上的所需文件夹中。

编辑某人发送的Word文档与上述方法非常相似。但是,这些步骤是不同的,因此它们如下:

1.打开您向其发送文件的电子邮件/ Google云端硬盘/社交媒体。

2.现在您将找到Word文档附件。

3.右键单击它,然后将其保存在PC /笔记本电脑上。

4.现在打开下载文档的文件夹。

5.单击它,它将作为Word文件打开。

6.在单击“启用编辑”选项之前,您将无法编辑文档。只有在打开下载的Word文件时才会看到此选项。

7.编辑文档并按照您想要的方式保存;替换旧文档或作为新文件。

Word的跟踪更改功能

这是另一个方便的功能,您可以通过它来编辑Word文档。这有点棘手,但您需要它来编辑高级专业文档。下面是它的工作原理。

1.打开要编辑的Word文件。

你会看到这个选项 评论 就在旁边 邮件 之前 视图 在主工具栏上。

3.点击后 评论 选项,然后您将看到该选项 跟踪变化

4.从那里你需要单击选项 简单标记,它会给你三个子选项; 所有标记,无标记,简单标记和原始标记

5.单击 所有标记 选项

6.现在编辑您的文档。此外,您还可以将注释添加到已进行更改的确切区域。它有助于避免任何混淆。

7.完成后,单击“保存”或“另存为”选项以保存新编辑的文档。

在线Word

Word Online是Microsoft Online Suit的一部分。您只需拥有一个Microsoft帐户即可访问它。没有订阅或月/年费用。 Word Online使用Microsoft的基于云的服务,允许用户在线处理Word文件。

使用Microsoft Word Online的最大优点是您无需在系统上安装Microsoft Office。但是,最大的缺点是,如果您未连接到Internet,则无法访问Word Online。总是在火车/飞机上行驶的人需要在他们的系统上安装Office这样的时间。

Word Online具有与Microsoft Word类似的界面。编辑文档的所有选项都相同。此外,您还可以将在线词汇集成到桌面版本,从而可以在Word Online和桌面应用程序之间无缝切换。以下是在Word Online上编辑文档的方法:

1.第一步是打开浏览器。

2.现在去office.com。

3.使用您的Microsoft帐户登录此处。

4.您现在可以选择各种工具,如Word Online,Excel Online,PowerPoint Online等。

5.单击“在线Word”,打开要编辑的文件。

6.使用Word Online创建/编辑的文档会自动保存到OneDrive文件夹中。

如果您不想在桌面应用程序上执行此操作,Word Online是查看/编辑文件的最安全的选择。它还为您提供实时协作选项,允许多人在同一个项目上工作/编辑。 Word Online还提供免费的iOS,Android和Windows应用程序,使您可以随时编辑您的工作。

谷歌文档

Google文档与Word Online非常相似,因为它还允许您在浏览器中编辑文档。但是,这个过程比Word Online要复杂一些,但仍然有必要了解它是如何工作的。

1.首先,您需要了解Google文档无法直接使用保存在PC或电子邮件中的Word文档。

2.您必须将文档上传到Google云端硬盘。

3.上传后,您现在可以在Google文档中打开它。

4.您的文件现已转换为Google文档文件。

5.您现在可以简单地编辑您的文档,因为Google Docs的界面与Microsoft Word非常相似。

6.编辑完成后,您可以将文档保存在Google云端硬盘上。

7.最后一步是将编辑后的文件下载到PC /笔记本电脑上。

Google文档还使人们能够同时协作和工作。如果编辑工作太多,那么您可以与同事共享该文件,您可以同时编辑该文档。

Google文档编辑的唯一问题是格式化。它的功能类似于Microsoft Word,但有时它会错过格式化或重新格式化大型Word文件的技巧。

Zoho作家

如果您不想使用Google文档或Word Online,那么您可以在Zoho Writer上进行编辑。与Word Online非常相似,Zoho是一款免费的在线文字处理器,可让您编辑World文件。下面是它的工作原理。

1.打开保存Word文件的电子邮件帐户。

2.单击该文件,它将仅打开一个可读文件。

3.将光标移动到文件的中间顶部,它将为您提供选项 打开用

5.单击 打开用 然后选择 ZOHO。

6.使用相同的电子邮件帐户登录Zoho。

7.现在,您可以编辑文档并将其保存到Google云端硬盘中。

Zoho Writer具有类似Microsoft Word的功能。与Google文档不同,它还允许您使用相同的格式样式进行编辑。唯一的缺点是您只能上传最大10 MB的Word文档。

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