如何在Excel中查找重复项

找到重复的excel

对于任何笔记本电脑或PC来说,Microsoft Office无疑是最重要的软件/应用程序。 Microsoft Office通过其类别(如Microsoft Word,Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint等)提供不同的用途。

Microsoft Excel是世界上使用最多的应用程序之一。熟悉这个应用程序在这个时代是非常重要的。在大多数求职面试中,您肯定会被问及有关Microsoft Excel的知识,因为它提倡您的计算机知识。

关于Excel有很多东西需要学习,因为应用程序有很多用途。无论您是处理大型Excel工作表还是将小型电子表格编译成大型电子表格,您都可能会遇到重复的问题。在Excel中查找重复项是需要解决的问题之一。

1.查找重复项

1.在Microsoft Excel上打开文件。

如何在Excel中查找重复项 1

2.选择要从中识别重复项的单元格范围。单击单个单元格,然后按Ctrl + a选择全部。

如何在Excel中查找重复项 2 你会看到的 条件格式 在Excel的主页选项卡上。单击它,然后单击“突出显示单元格规则”。

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4.点击 重复值 从选项中,您将看到一个弹出框。

如何在Excel中查找重复项 4

5.点击即可 弹出框上的选项和您的重复值将被识别。

此外,您还可以隔离重复的值,以清除任何混淆。为此,请按照下列步骤操作。

1.首先,您必须右键单击重复的单元格。

2.右键单击后,选择 过滤 选项

3.然后点击 按选定的单元格颜色过滤

现在,您的列表将只显示重复的值。您可以将它们复制到另一个工作表以消除任何混淆。此外,Excel还允许您从工作表中删除条件格式。只需在Excel的主页选项卡上单击条件格式。单击“清除规则”选项,然后单击“从整个工作表中清除规则”。

您需要了解,如果您使用的是Microsoft Excel 2003或之前的版本,则无法使用“按颜色过滤”选项。 “按颜色过滤”选项从2007版本的Excel开始。

此外,上述条件格式的过程仅适用于excel中的列。如果需要突出显示重复行,则需要通过自己生成的公式(取决于行数和列数)来完成。

2.查找重复项

继续,Microsoft Excel提供了另一种方法,您可以通过它找到重复项并删除它们。第二种方法相对容易,但有些专业人士认为它有时会错过这种方法。无论如何,这是关于第二种方法如何工作的分步指南。

1.打开Microsoft Excel文件。

如何在Excel中查找重复项 5 2.接下来,您需要选择需要查找重复数据的单元格范围。

3.最简单的方法是单击一个单元格,然后按ctrl-a选择所有单元格。

如何在Excel中查找重复项 6 4.完成后,单击 数据 工具栏中的选项卡。

5.现在您将看到各种选项,包括 文本到列删除重复项数据验证巩固,假设分析。

如何在Excel中查找重复项 7 6.单击 删除重复项 选项。

7.单击“删除重复项”选项时,将弹出自定义窗口。

8.单击 全选 确保您的所有列都已被选中。

9.默认设置将检查所有列,但您也可以通过单击该列顶部单独检查每列。

请注意,如果您的数据有标题。列中的第一个条目可能是标题,因此您需要单击 我的数据有标题 选项。它将省略删除过程中的标头。

只需点击 当您对已经找到重复项感到满意时,在弹出框中。

不要忘记重新保存您的文件,因为关闭它而不保存不会保存更改。

在某些情况下,程序可能会告诉您没有要删除的重复项。如果发生这种情况,请通过单独检查每一列来重复此过程。分别扫描每一列将删除最初错过的任何重复项。

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