怎样复制一个 Word Mac 上的文档

微软 Word 仍然是世界上最常用的文字处理应用程序。 它在 Mac 上什至非常流行,尽管有许多其他可用的文字处理器,而且在许多情况下,它对 Mac 更友好。 所以,很可能在某些时候,作为 Mac 用户,你将不得不使用 Word — 可能是因为有人给你发了 Word 您需要阅读、编辑或贡献的文档。 在处理一个项目时,您可能需要做的许多事情之一 Word 文件是复制它。 在本文中,我们将向您展示怎样操作。

为什么复制一个 Word 文档?

您可能需要复制的原因有很多 Word 医生。 这些包括:

  • 创建文档的备份。
  • 在您要编辑原始文档时保留一份副本。
  • 保留文档的不同版本。
  • 与其他人共享文档。

小费

在我们了解复制 a 的不同方法之前 Word 文件,有一些情况下 Word 自己创建副本或告诉您必须创建副本。 前者作为自动保存过程的一部分发生,其中 Word 复制文档,然后在您对原始文档进行更改时更新该副本。 后者发生在某人共享您无权编辑的文档时。 Word 将提示您通过单击警告对话框中的按钮进行复制。

怎样在 Mac 上复制 word 文档

有很多方法可以复制或复制一个 Word 文档,在 Finder 和 Word 本身。

复制一个 Word Finder 中的文档,请执行以下操作之一:

  • 选择文档并单击 Command-D 或转到“文件”菜单并选择“复制”。
  • 按住 Ctrl 键单击或右键单击文档,然后选择“复制”。
  • 按住 Option (Alt) 键并将文档拖到其他文件夹。

复制一个 Word 文件在 Word,有几个选项:

  • 在中打开文档 Word单击文件 > Save a 复制然后将文档以相同的名称保存在不同的位置或以不同的名称保存在相同的位置。
  • 在 Word,单击文件 > 新建。 然后,在原始文档中,选择所有 (Cmd-A) 并复制所有内容。 将其粘贴到新文档中并保存文档。

小费

制作重复版本的理由非常充分 Word Mac 上的文档或其他文件。 但是,有时应用程序会复制您不需要的文件,或者当其他人向您发送同一文件的多个版本时,它们会保留在您的 Mac 上。 这会占用您可以用于其他用途的空间。 释放 Mac 空间的一种好方法是识别并删除重复文件。 最简单的方法是使用为此目的设计的应用程序。 我们推荐双子座。 它快速且非常易于使用。 它甚至可以识别重复的图像并帮助您删除它们。 您可以选择通过单击删除所有重复项,或查看 Gemini 的扫描结果并自行决定要删除的内容。 您可以在这里免费下载 Gemini。

怎样复制一个 Word Mac 上的文档 1

怎样复制一个 Word Google 文档中的文档

怎样复制一个 Word Mac 上的文档 2

如果您更喜欢在 Google 文档中工作,那么您很幸运。 很容易上传 Word 文档到 Google 云端硬盘,Docs 甚至允许您编辑本机 Word 文档而无需先转换它们。 它甚至显示出变化。

  1. drive.google.com 在 Web 浏览器中并登录。
  2. 单击新建 > 文件上传并导航到 Word Mac 上的文档。
  3. 单击上传。
  4. 文件上传完成后,在上传窗口中单击它以将其打开。

这 Word 文档现已复制到您的 Google 云端硬盘,您可以在文档中打开它并像编辑普通的 Google 文档文件一样对其进行编辑。

您可能需要复制一个的原因有很多 Word 在你的 Mac 上打开 doc 以及一些不同的方法来做到这一点。 你甚至不需要 Word 安装在您的 Mac 上,因为您可以在 Finder 中复制文档。 如果您希望能够编辑 Word doc,您可以在网络浏览器中的 Google 文档中执行此操作。 请记住监控您的 Mac 上有多少重复文档——它们会快速累积并最终占用您 Mac 上的大量空间。