怎样在 Mac 上使用汇总工具

你有没有发现自己阅读了一大段文字,希望有一个“太久没读”的功能? 在 Mac 上缩短文件中的文本,以便您理解没有额外信息的一般信息? 幸运的是,您可以使用 Mac 的内置 Summarize 工具来快速压缩您打算阅读的文本。

使用此工具,您可以逐句或逐段缩短文本。 该程序将通过删除句子或段落来压缩您的文本,同时尝试保留一般信息。 这将在下面的示例中进行更多描述。

怎样使用汇总工具

由于此工具是内置的,因此我们需要启用该功能并创建一个键盘快捷键以便快速访问。

步骤 1:通过单击屏幕左上角的 Apple 图标打开系统偏好设置。

第2步: 单击键盘按钮。

突出显示系统偏好键盘

第 3 步: 单击快捷方式选项卡,然后选择左侧的服务菜单。

系统偏好键盘窗口

第四步: 滚动菜单,直到看到“汇总”选项。 单击它旁边的框,以便有一个复选标记以启用此功能。

在系统偏好设置中启用汇总

第 5 步: 单击右侧的添加快捷方式按钮。 我们将分配一个键盘快捷键来使用此功能。 对于本指南,分配的快捷方式将是 ⌥+⌘+A (Option+Command+A)。 您可以在此处了解怎样添加特殊字符。

为汇总工具系统首选项添加键盘快捷键

每当您按下快捷方式的按键时,您将打开汇总功能。 确保您选择的快捷方式易于使用,而且还不是其他东西的快捷方式。 通过本指南了解怎样制作更多键盘快捷键。

没有键盘快捷键

如果您更喜欢使用鼠标,则可以跳过创建快捷方式并按照以下步骤打开汇总工具。

第1步:突出显示要概括的文本。

第2步: 选择最适合您的替代方法:

  • 右键单击鼠标
  • 按住 control 并单击(control+click with cursor)
  • 用两根手指按下触控板

您将看到一个下拉菜单,然后单击服务。

第 3 步: 单击第二个窗口中的汇总。

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总结你的文字

好的,现在我们在 MacOS 上启用了 Summarize 工具,我们现在可以进行实验并了解该程序。

第1步: 查找文章、期刊、PDF – 任何带有您可以突出显示的、您一直想要浓缩的文本的内容。 对于本指南,我们将使用荣誉 9i 的这篇评测。 随意跟随本文,以便您可以看到每个设置怎样调整和总结内容。

整篇文章被突出显示。

第2步: 使用键盘快捷键或其中一种替代方法打开“汇总”窗口。 将打开一个窗口,其中包含您已汇总的文本。

总结突出显示的工具设置

我们有许多设置可以使用,每个设置都有其功能用途。 为了 example, 在窗口的左下角,您可以在句子和段落之间进行选择。 在右下角,您有一个长条来切换摘要的大小。

句子或段落

所以你可能想知道,你应该使用哪种设置来阅读? 这实际上取决于您的文学作品的内容和背景。 该工具旨在补充和减轻您的阅读负担。

如果您有非常详细的文本,您可能更喜欢使用 Sentences 设置。 此设置删除程序认为不必要的句子,同时仍保持每个句子之间的含义和关系。

如果您的文本的主要组成部分分散在各处,则段落设置可能更适用。 这将删除整个段落,同时保持每个段落之间的流动。 这可能是一个激烈的削减,但在处理具有过多关键内容的文献时可能会有所帮助。

也使用总结,我们可以将荣誉 9i 评测文章缩短到 25% 左右。

句子工具第25段

句子工具第25段

如果您阅读每个框中的文字,您会看到整体文章之间的相似之处,重点是手机的尺寸和美感。 但是,句子设置提供了段落没有的附加信息。 为了 example,有关于屏幕分辨率和刷新率的更多详细信息 – 根据您的需要,这些可能是非常重要的信息位。

总的来说,这两个版本都对本文提供了一个不错的总结。 使用设置并针对每个读数进行调整,以充分利用此工具。

较小不精确

摘要工具在处理冗长且文本量大的文档时非常方便。 但是,它不能替代缩短任何文本,充其量只是指示性的。 相反,它旨在为冗长的文档或文章提供更快的要点。 无论您是使用它来理解您的作业还是快速准备好文本量大的文档,它主要是供个人使用的。

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