怎样在 Mac 上组织文件

如果我告诉您,我可以教您怎样完美地保持 Mac 上的文件整洁有序? 好吧,我会撒谎。 事实是没有一种完美的方法可以做到这一点,但是您可以使用许多非常有用的提示和技巧来清理数字混乱。 本文将深入探讨组织所有 Mac 文件的十种最佳方法。

在 Mac 上组织文件的 10 种最佳方法

我们都花了很多时间在我们的 Mac 上工作。 如果你和我一样,一天结束时你最不想做的事情就是盯着屏幕整理东西。 但是,您可以通过以下几种方法对工作流程进行细微调整以帮助自己解决问题。

1. 使用 iCloud 云盘

iCloud Drive 不仅可以帮助您将文件整理到文件夹中,还可以跨多个设备同步它们。 因此,如果您使用个人 Mac 和工作 Mac,甚至只是台式机和 iPad,iCloud Drive 就是您的文件将怎样自动保存在每台设备上的人。 以下是在 Mac 上打开 iCloud Drive 的方法:

  1. 打开系统偏好设置。
  2. 单击 Apple ID > iCloud。
  3. 选中 iCloud Drive 旁边的框。
  4. 然后,单击选项以选择与 Mac 同步的文件夹和应用程序。

如果您真的很想保持 Mac 井井有条并与 iCloud 同步,请确保选中“桌面和文档文件夹”旁边的框。

2.查找和删除重复文件

当您开始组织文件时,您应该做的第一件事是清除重复的文件。 您不想浪费任何时间做的最后一件事就是组织重复的文件。 上个月制作的宣传片或昨天的鳄梨吐司图片,您真正需要多少份?

值得庆幸的是,您可以使用像 Gemini 2 这样的重复查找器来扫描您的硬盘驱动器并快速帮助您摆脱所有重复项。 在 Mac 上下载 Gemini 2 后,只需按照以下步骤开始清理文件:

  1. 下载并打开 Gemini 2。
  2. 单击 + > 主文件夹。
  3. 单击智能清理,让它自动删除您的重复文件。 或者单击“查看结果”以自己筛选副本并决定要保留哪些版本。

3.合并相似文件夹

合并文件夹(将文件夹复制到包含同名文件夹的位置)听起来是一项相当简单的任务。 但在 OS X 中比它应该的要棘手得多。 如果您没有敏锐地意识到自己在做什么,很容易最终覆盖文件并丢失内容。 但别担心,我们将向您展示两种在 Mac 上安全合并文件夹的方法。

使用 Finder 合并文件夹

将文件夹放入具有相同文件夹名称的位置时,您将收到一条消息,询问您是要替换该位置中的文件夹还是停止该过程。 假设您有同名的不同文件,您将要选择“停止”以防止文件被复制。

要显示隐藏的合并选项,请按照以下简单步骤操作:

  1. 再次拖动文件夹,只是这一次在释放之前按住 Option 键。
  2. 您现在应该有一个名为“合并”的新选项 – 单击它。
怎样在 Mac 上合并文件夹

任何具有相同名称的文件都会自动在文件名中添加“2”,因此原始文件和新文件都将保留,不会丢失任何内容。

使用终端合并文件夹

另一种方法是使用终端和一个名为“同上”的命令。 这将合并两个文件夹的内容,包括其中的任何子文件夹。

  1. 打开终端。
  2. 类型:同上 ~/source_folder ~/target_folder
怎样将文件夹与终端合并

注 – 使用文件夹的实际名称代替“source_folder”和“target_folder”。 您只需将文件夹拖放到终端窗口中即可,而无需键入文件夹路径。

4. 收藏你的文件夹

如果您开始对文件夹和子文件夹感到厌烦,则可能很难再次找到特定文件夹。 或者,您可能会发现浏览所有子文件夹以找到您经常需要的文件夹很乏味。 好消息是您可以在 Finder 边栏中将任何文件夹添加到您的收藏夹。 这是你怎样做到的:

  1. 打开一个新的 Finder 窗口。
  2. 找到您想要收藏的文件夹。
  3. 将其拖到侧边栏中。
怎样使用收藏夹

5. 整理你的 Documents 文件夹

默认情况下,您的 Documents 文件夹将包含许多文件。 事实上,许多不默认保存到 iCloud 的应用程序会选择将它们保存到您的文档文件夹。

你应该弄清楚什么样的组织结构对你有意义。 按项目或类型将文件保存在一起可能最适合您的工作流程。 如果您不熟悉怎样在 Finder 中创建新文件夹,请按照以下步骤操作:

  1. 在 Finder 窗口中,点按边栏中的“文稿”。
  2. 单击文件 > 新建文件夹。
  3. 为您的文件夹命名。
  4. 然后,您可以将文件拖放到新文件夹中。
怎样组织文档文件夹

6. 开发你的文件命名系统

一个有凝聚力的命名系统可以大大节省您查找文件的时间。 但是找出正确的方法将完全取决于您的工作流程。 以下是您可能应该在一个好的文件名中包含的一些最重要的内容:

  • 一个项目名称
  • 此特定文件的描述
  • 您开始处理文件的日期
  • 任何版本号
  • 您的姓名首字母,如果是文件,您将发送给其他人

请记住,根据您的 Finder 视图,您的文件将按字母顺序排列。 使用诸如将日期放在文件名开头的技巧将有助于使它们按时间顺序排列。

7. 使用标签

加强组织的另一种方法是使用本机 Mac 标签。 它允许您为您的文件分配一个特定的标签/颜色,这使得以后查找这些文件的速度更快。

诚然,设置标签可能需要大量的前期工作。 但是一旦你的文件设置了标签,找到它们就会容易得多。 首先,您必须为文件添加标签,只需点击几下即可完成此操作。

  1. 打开一个新的 Finder 窗口。
  2. 转到要添加标签的文件或文件夹。 右键单击文件或按住 Control 键。
  3. 您可以选择预配置标签之一,也可以单击标签创建自己的标签。
怎样在 Mac 上使用颜色标签

标记文件后,您可以通过单击 Finder 窗口左侧边栏中的标记来跟踪它们。

8. 使用智能文件夹

智能文件夹非常适合快速查找特定文件。 它们是参考文件夹,因此您实际上并未将文件移动到任何地方。 智能文件夹仅根据您设置的搜索条件收集文件。 如果您从未使用过智能文件夹,请按照以下步骤操作:

  1. 打开 Finder 窗口。
  2. 导航到您希望智能文件夹搜索的文件夹。 否则,跳到第 3 步。
  3. 单击文件 > 新建智能文件夹。
  4. 选择此 Mac 或您导航到的文件夹。
  5. 单击 +。
  6. 使用下拉菜单设置搜索条件。
  7. 然后,点击 Save 创建 Smart 文件夹,以便您以后可以再次找到这些文件。
怎样在 Mac 上使用智能文件夹

9. 整理你的桌面

如果您和我一样,那么您将所有内容都保存到桌面上,并向自己保证您会回来收拾东西。 但你永远不会。 好吧,你很幸运,因为有一个名为 Stacks 的 macOS 功能真的很有帮助。

堆栈类似于智能文件夹,但适用于您的桌面。 默认情况下,Stacks 将按种类将所有文件组合在一起。 只需确保您在桌面上,然后单击“查看”>“使用堆栈”。

当然,您的文件不一定要按文件类型进行分组。 您可以选择将它们按上次修改日期、添加日期、修改日期、创建日期和标签分组。 要更改堆栈的分组方式:

  1. 右键单击或 Control + 单击您的桌面。
  2. 将鼠标悬停在 Group Stacks 上。
  3. 单击其中一个选项。
怎样使用桌面堆栈

查看、打开或 close 一个堆栈,您所要做的就是单击它,然后文件将扩展到您的桌面上。 但是,如果您想在不打开 Stack 的情况下查看文件,您只需:

  1. 将鼠标移到堆栈上。
  2. 使用触控板或鼠标向左或向右滑动,堆栈的图标和名称更改以匹配堆栈中的每个文件。
  3. 找到所需文件后,双击打开它。

10.清理你的下载混乱

您的下载文件夹是您从互联网上保存的所有内容的统称。 如果您不定期查看此文件夹,我相信您会惊讶地发现里面的所有内容仍然存在。 定期访问那里并清除您不再需要的文件非常重要。

虽然可能没有一种正确的方式来组织 Mac 上的文件。 希望在阅读本文后,您会看到很多很棒的方法。 有很多需要记住的地方,macOS 中内置的更多功能专为此目的而设计。

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