前 7 个 OneNote 笔记本提示和技巧

Microsoft OneNote 是老牌笔记应用程序,可通过 Office 生产力套件。 随着时代的变迁,很高兴看到 Microsoft 采用和改进 OneNote,使其具有更多功能和跨平台可用性。 OneNote 的用户卖点是其独特的笔记组织方法。 与印象笔记和熊掌记等竞争对手不同,OneNote 不依赖于标签来查找/组织应用程序中的笔记。 OneNote 模仿了软件中传统的笔记本风格。

您可以在 OneNote 中创建一个笔记本,在其中添加不同的分区并使用页面添加笔记。 这是在 OneNote 中组织页面的有效方法。 该系统使用户很容易找到他正在寻找的笔记。

您可以在 OneNote 中创建任意数量的笔记本。 该软件还允许您为笔记本添加颜色以进行区分、密码保护某些部分、共享笔记本等。

在这篇文章中,我们将讨论像专业人士一样使用 OneNote 笔记本的七大技巧和窍门。 让我们开始吧。

1.新建一个笔记本

如前所述,OneNote 允许您为不同的用途创建多个笔记本。 我主要根据主题创建单独的笔记本。 您可以在桌面上打开 OneNote 应用程序并打开笔记本部分。

点击底部的“添加笔记本”。 您可以从 OneDrive 或从头开始创建一个全新的笔记本。 选择“新建”选项,它会要求您为笔记本添加标题。 您还可以从数十种笔记本颜色中进行选择,以增添个人风格。

所有 Notebooks 都出现在 Microsoft OneDrive > OneNote 文件夹。 您无法更改笔记本的在线位置,因为 OneNote 依赖 OneDrive 云服务以在平台和设备之间同步数据。

2.同步笔记本

无缝同步并不是 Microsoft OneNote 的强项。 用户经常抱怨设备之间的笔记同步缓慢。 您应该定期同步 OneNote 笔记本以确保最近添加的数据转到 OneDrive.

您可以打开 OneNote 笔记本菜单并右键单击笔记本名称(如果您在 Macbook 上使用 OneNote,请使用双击)并选择“同步此笔记本”选项。 这可能看起来很烦人。 您可以选择 OneNote 键盘快捷键 Ctrl + S 快捷键(适用于 Windows)和 Command + S 快捷键(适用于 Mac)来同步笔记本。

同步笔记本

说到 OneNote 键盘快捷键,您应该查看我们的 OneNote 键盘快捷键列表,以便像专业人士一样使用该软件。

3. 改变笔记本颜色

您可以随时更改 OneNote 笔记本颜色。 要更改笔记本颜色,可以打开 OneNote 笔记本列表,右键单击笔记本名称,然后选择笔记本颜色。

更改笔记本颜色

OneNote 提供了一长串颜色选项。 选择与笔记本内容相关的颜色。

4.共享笔记本

称之为功能或限制,但用户不能与他人共享笔记本的一部分。 相反,您可以与他人共享整个笔记本或邀请他们进行更改。

在 OneNote 上共享笔记本有两种方法。 您可以打开笔记本列表并右键单击它。 共有三个选项。

共享笔记本 onenote

  • 邀请他人使用笔记本
  • 将仅供查看的链接复制到笔记本
  • 将查看和编辑链接复制到笔记本

共享笔记本的第二种方式是从笔记屏幕。 在 OneNote 中打开任何笔记,然后点击右上角的共享按钮。 它将让您从上述选项中进行选择,并允许您共享笔记本的 PDF 版本。

5. 密码保护笔记本中的一个部分

不幸的是,没有直接的方法可以在 OneNote 中对整个笔记本进行密码保护。 相反,您可以为笔记本中的某个部分添加密码保护。 打开笔记本并转到任何部分。

Onenote 密码保护

右键单击任何部分并选择密码保护。 添加密码,您就可以使用您的秘密笔记了。

6. 更改笔记本位置

正如我之前提到的,您不能将默认的 OneNote Notebook 位置更改为 OneDrive 到任何其他云存储。 但是,您可以在 OneDrive 网络或应用程序。

首先,您需要打开 OneDrive web 并导航到 OneNote 文件夹。 在这里,您将看到 OneNote 应用程序中创建的所有笔记本。 您可以选择要移动的笔记本,然后从上面的工具栏中选择“移动”。

笔记本搬家

转到相关文件夹并粘贴笔记本。

7. 关闭和删除笔记本

完成笔记本上的工作后,您可能想要 close 它有一段时间。 您可以在 OneNote 中打开笔记本列表并选择“关闭此笔记本”选项,它将从 OneNote 中删除该笔记本。 别担心。 笔记本还在 OneDrive. 您可以随时从应用程序打开它。

笔记 close 笔记本

要完全删除笔记本及其数据,您需要 close 首先是 OneNote 中的笔记本。 然后,前往 OneDrive 并转到笔记本位置。 选择笔记本并点击上方工具栏中的删除选项。

Onenote 删除

开始您的 OneNote 之旅

OneNote 是免费的,可在所有平台上使用。 当然,跨平台支持的便利性使其成为其他流行笔记选项的可行选择。 也就是说,您可以使用这些技巧最大限度地利用 OneNote 笔记本,并通过我们关于 OneNote 提示和技巧的专门帖子掌握它。

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OneNote 还在应用程序中提供了 PDF 功能。 阅读下面的帖子,找到最重要的 OneNote PDF 提示和技巧。