3 个可用于自动化文件管理的自定义 Hazel 规则

“不要重复自己”是编程的基本规则。 它旨在告诫程序员不要在计算机可以自动执行此类操作时重复手动运行同一段代码。 但是您不必成为程序员就可以避免重复自己。 如果您是 Mac 用户,Hazel 将帮助您自动组织您的文件,提高您的效率,并将您的头脑从令人讨厌的手动整理位的苦差事中解放出来。

什么是榛子?

Hazel 是一个 macOS 应用程序,它为一些相当高级的脚本功能提供了一个易于使用的图形界面。 它以相当简单的“if this, then that”结构运行,这意味着它将特定参数与特定文件匹配,然后在满足这些参数时执行任务。 虽然逻辑很简单,但您可以将一堆复杂的函数链接在一起来制作复杂的程序,然后将它们设置为随时运行。

设置淡褐色

Hazel 很容易设置。 在你之后 下载 并安装了该应用程序,您将在系统偏好设置中找到它。 单击该图标以打开首选项窗格,您就可以开始使用了。

当您第一次启动窗格时,您将进入“信息”选项卡,该选项卡会告诉您 Hazel 当前是否正在运行并为您提供一些其他信息。 您会看到一个按钮,上面写着“Start Hazel”,但暂时不要使用它。 如果你现在开始,你所有的规则都会在你保存它们的那一刻应用,如果你刚刚开始,这可能不是你想要的。

但是,请务必勾选下方的“在菜单栏中显示 Hazel 状态”框。

在窗口的左侧,您会看到一列文件夹列表。 单击其中一个文件夹,您将看到右侧标有“规则”的窗格,其中填充了一些复选框。 这些演示规则包含在 Hazel 中,目前已禁用,但可以作为灵感使用。

榛子窗格故障

1. 定期清理您的下载文件夹

我倾向于使用我的下载文件夹作为我的“甲板上”目录。 因此,它会塞满曾经很重要但现在毫无用处的文件。 幸运的是,我们可以创建一个非常简单的规则来帮助我们解决该问题。

1. 要在 Hazel 中创建新规则,首先在文件夹侧栏中单击您希望 Hazel 监控的文件夹。 在这种情况下,我们将使用下载文件夹。 然后,单击加号按钮。

榛子创造新规则

2. 为您的规则取一个标题,清楚地说明其功能。

榛子规则命名

现在我们将设置我们的标准。

3. 单击标有“名称”的下拉菜单,将其更改为“上次打开日期”。

Hazel-date-last-opened-2

4. 单击标记为“是”的下拉菜单,将其更改为“不在最后”。

榛子日期上次打开

5. 将“1 小时”更改为“7 天”,或任何您觉得合适的时间间隔。

榛子时间调整

在下一节中,我们将设置怎样处理符合我们条件的文件。

6. 单击“未选择文件夹”,并将其更改为“垃圾箱”。

榛子移到垃圾箱

7. 要保存规则,请单击确定。 如果 Hazel 已打开,则在您单击“确定”后将立即应用该规则,因此任何超过 7 天的文件都将被移至垃圾箱。

这可能是最简单的 Hazel 规则,但它仍然有用。 我实际上结合使用了一些,它们根据文件的类型和年龄在不同的时间移动和删除文件。 这是我当前下载规则的屏幕截图,标题应该能让您了解它们的作用。

榛子下载规则 1

榛子下载规则 3

榛子下载规则 2

榛子下载规则 5

2. 整理和压缩旧文件

我用来组织桌面的这条规则分为两部分。 首先,我们将设置一个将旧文件放入特定文件夹的规则。

1. 单击侧栏中的桌面文件夹。 如果桌面文件夹不存在,请单击文件夹列表下的加号按钮。

2. 单击规则窗格中的加号按钮以创建新规则。

3. 将您的姓名下拉列表更改为“上次修改日期”、“不在最后一个”,并将时间间隔更改为一周。

4. 将移动下拉菜单更改为“排序到子文件夹”。

榛子文件夹重命名 1

5. 单击“with pattern”后的文本框,会出现一个您可以使用的重命名标记列表。 选择“当前日期”。

榛子文件夹重命名 4

6. 在文本框中的当前日期标记后面单击并键入“存档”。

榛子文件夹重命名 5

7. 点击完成 close 文本框并确定以确认规则。

现在,我们将设置为将这些文件夹压缩为 ZIP 存档的规则。

8. 单击规则列表下的加号按钮,在桌面文件夹中创建另一个新规则。

9. 创建两个规则:名称包含“存档”,种类为文件夹。

榛子归档规则 1

10. 单击操作下拉列表以选择存档。

榛子归档规则 2

此规则将自动归档过去 7 天内未修改的所有内容。

3. 根据 OCR 内容重命名和文件扫描文档

最后一条规则需要一些外部硬件或软件才能使其工作。 我使用 ScanSnap 将扫描的文档转换为嵌入了实时文本数据的 PDF。 通过这种方式,我可以自动将扫描的文书工作归档到适当的文件夹中。

榛子煤气账单自动文件

现在,您已经知道怎样阅读这条规则了。 它匹配三个条件,使用 PDF 的内容作为以下操作的触发器。 当它找到匹配项时,规则将使用扫描创建日期和账单名称重命名文件夹,并将其归档到我的“报表”文件夹中。

结论

完成所有规则的创建后,您可以返回系统偏好设置并打开 Hazel。

如您所见,Hazel 非常强大,上面的三个规则只是示例。 花点时间去尝试和尝试,你一定会想出一些方便的东西。

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