怎样在 Mac 和 Dropbox 上恢复以前版本的文档

我们一直在处理文件。 多亏了现代 Mac OS,我们很少考虑保存它们或考虑以前的版本。 这些天它自动保存的所有内容。 现在,访问您正在处理的文档的先前版本的能力可能不是您每天都需要做的事情,但是当时机成熟时,该功能可以节省一天的时间。 幸运的是,您可以在 Mac 和 Dropbox 上进行。 我们也会看看怎么做 在 Dropbox 的 Mac 应用上,无需访问 Dropbox 网站。

你永远不知道什么时候需要那个旧文件(通过 上图)

在 Mac 上恢复以前版本的文件

在相关应用程序中打开文档——它可以是 Pages、Preview 或任何其他支持此功能的默认应用程序或第三方应用程序。

单击文件 -> 还原为 -> 浏览所有版本。 这将显示一个包含所有版本的新 UI。 使用右侧的时间线视图选择以前的版本。

要恢复以前的版本,请单击恢复。 如果您想复制以前的版本而不是用较新的版本替换它,请单击恢复副本。

版本控制结果

使用 Dropbox 网站恢复

默认情况下,Dropbox 会存储过去 30 天内所有以前保存的文件版本。 那是标准账户。 如果您使用的是 Business 帐户或升级帐户,Dropbox 将保存 全部 您所有文件的先前版本。 但是对于我们大多数人来说,30 天应该足够了。

要恢复文件,请转到 dropbox.com 并登录。找到该文件,右键单击并选择以前的版本。

屏幕截图 2015 06 15 At 12 45 09 Pm 结果

在下一个屏幕中,您将看到先前版本保存的数据和时间的详细信息。 选择您要恢复的版本,您就完成了。

您也可以从 Mac 执行此操作。 找到有问题的文件,右键单击并选择 Dropbox -> 查看以前的版本。 这会将您带到 Dropbox 网站,并看到我们在上面看到的相同视图。

屏幕截图 2015 06 15 At 12 45 55 Pm 结果

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使用 Dropbox 应用的修订版恢复

如您所见,恢复旧文件,甚至从 Dropbox 网站查看文件的先前版本的过程并不容易。 值得庆幸的是,一个 Mac 应用程序叫做 Dropbox 的修订 是来帮忙的。 这是一个菜单栏实用程序,一旦连接到 Dropbox,就会显示 Dropbox 上文件的所有最近更改的时间线视图。

因此,您所要做的就是单击菜单栏图标,然后会显示一个包含所有最近文件更改的下拉列表。 您可以滚动查看文件更改时间的详细信息。 当您找到您感兴趣的文件版本时,您有四个选项——查看、下载、恢复和比较。

修订结果

选项是不言自明的。 “查看”选项将在默认应用程序中打开该文件的特定版本,“下载”选项将下载它,而“恢复”功能将将该特定版本恢复为文件的最新版本。 是的,所有这些都无需离开您正在使用的应用程序。

比较是一个有趣的功能。 如果您有第三方版本比较应用程序,它将打开该应用程序中的两个文件。 或者简单地说,文件的两个版本,前一个版本和最新版本将同时在默认应用程序中打开。 因此,您可以在决定恢复文件之前查看该文件的确切内容。

你怎样使用版本控制?

你使用版本控制系统吗? 您是否发现自己经常切换回文件的先前版本? 在下面的评测中与我们分享。

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