怎样充分利用 iCloud 的共享和协作工具

Apple 曾多次谈到怎样使用 iCloud 让两个人同时协作处理同一个文档。 然而,合作似乎并不是公司内部的大事,因为如果是这样,苹果员工肯定会修复一个巨大的缺失功能。

多年来,我们已经从与 Apple 云服务的仇恨/仇恨关系变成了又爱又恨的关系。 我们现在可以看到有一天我们会完全迷恋它,当我们要么认为我们处于爱情/爱情关系中,要么更有可能我们将它视为理所当然以至于我们从不考虑它。 今天不行。

公平地说,iCloud 在很多方面都非常出色。 然而,iCloud 有一个关键的失败,它是如此之大,以至于有理由改用 Dropbox。

您无法在 iCloud 中共享文件夹。 不是你能进去的方式 保管箱, 谷歌云端硬盘 或者 微软 OneDrive. 唯一的方法是使用一种利用 Dropbox 的解决方法。

共享文件夹是一个很大的遗漏,当您第一次意识到它时,您肯定是错的。 尤其是因为 Apple 经常展示人们愉快地共享文档并同时处理它们。 但是,这是不同的:那是关于文件的。 您可以就一次共享的单个文档进行协作,您无法创建一个发票文件夹,供您和您的会计师在需要时随时使用。

解决方法

您真正想要的是拥有一个您和​​您选择的其他任何人都可以一起使用的文件夹。 您可以拥有一个文件夹,该文件夹与您的同事保留的单独文件夹保持同步。

您可以将自己的文件夹保存在 iCloud 上,他们也可以将自己的文件夹保存在任何他们喜欢的地方,但你们都需要使用 Dropbox 作为中介。 你们也都需要使用 这意味着你们都必须使用 Mac,因为此实用程序没有 iOS 或 PC 版本。

Hazel 监视文件夹,然后当其中添加或更改任何内容时,它会采取行动并执行您告诉它的任何操作。

首先,您必须告诉它要观看的文件夹。

在您的 iCloud Drive 上创建一个文件夹,并告诉您的同事在他们的或其他任何地方创建一个。 然后在 Dropbox 上创建第三个文件夹并与他们共享。 这个 Dropbox 文件夹只是一种传递机制,它是一种相互获取文件的方式。

因此,给它起一个您能识别的名称是临时的:当您的 Dropbox 已满时,您知道可以毫无问题地删除该名称。 我们称我们的传输缓冲区。

现在告诉 Hazel 将此传输缓冲区文件夹与您的 iCloud 文件夹保持同步。 让您的同事对他们的 Dropbox 文件夹执行同样的操作。

从现在起,只要您将文件添加到 iCloud 文件夹,它就会被复制到您的 Dropbox。 当它也出现在您同事的 Dropbox 文件夹中时,他们的 Hazel 副本可以将相同的文件复制到他们喜欢的任何位置。

您还可以进行其他同步和复制组合,但最终您的所有文件都会出现在您期望的位置。

无意义

但是,您必须想知道为什么您不只使用 Dropbox 中的一个文件夹并完成它。 我们不仅会理解这一点,而且这正是人们倾向于使用 Dropbox 而不是 iCloud 的原因。

此外,除了设置笨拙之外,在整个过程中您唯一可以依赖的就是 Hazel。 如果您或与您共享的人犯了错误并在文件夹中编辑了错误的文件,系统就会崩溃。 如果你们同时处理同一个文件,那么 Hazel、Dropbox 或 iCloud 可能会发现存在冲突,但我们不会赌我们的工作。

但是,分享是一回事,合作又是另一回事。 如果您要在其中许多方面进行协作,那么这种解决方法至少意味着一切都在同一个地方。

然而,你是对的,我们会恳求苹果改变关于 iCloud 的这一点。 让我们指定一个文件夹进行共享,然后尽可能轻松地与单个文档共享。

共享文件

实际上,在某些方面共享单个文档可能更容易,但是一旦您使用特定文件对其进行设置,它就可以很好地工作。

当您进行设置时,当您拥有一个文档并且想要与其他人协作处理时,问题就会出现。 您需要做什么的理论很简单,如果我们说我们知道更好的方法,那我们就是在撒谎,但也有一些障碍。

一是在术语上。 许多在 macOS 上运行的应用程序现在都包含共享功能,但只有 Apple 的 iWork 应用程序可以让您通过 iCloud 进行协作。

虽然您也可以在 Numbers 和 Keynote 中执行此操作,但在 Pages 中打开一个文档作为 example 它是怎样运作的。 点击 合作 菜单栏中的按钮。

选择与谁共享您的文档

出现的“添加人员”对话框在每个人的 Mac 上看起来都不同,因为它包含与您碰巧安装的任何应用程序相关的选项。 然而,前四个永远是邮件, 留言, 复制链接空投.

表面上看起来很简单。 点击 邮件 或者 留言,例如,说这是您想邀请某人与您合作的方式。 点击 分享 您的 Mac 将打开一封新电子邮件或一封新邮件供您处理。

只有,点击 复制链接 或者 空投 相反,在您可以单击 分享 按钮,系统会提示您添加电子邮件地址或电话号码。

选择 AirDrop 的全部意义在于能够将其 AirDrop 给站在您旁边的人,但您仍然必须获得他们的电话号码。 选择复制链接的全部意义在于,您想将该链接发送给群组电子邮件中的十几个或更多人,但您必须至少在此处输入一个。

不要费心尝试输入您自己的电子邮件地址。 如果您输入的地址是您自己的通讯录卡中的任何地址,那么它将被接受,但 分享 按钮将保持灰色。

点击 邮件 进而 分享. 您将收到一封邀请电子邮件,等待处理和发送。

然后只需等待收件人接受邀请即可。

您的收件人怎样看待您的文档协作邀请

除了 Mac 和 iOS 会报告您和您的合作者必须使用相同版本的应用程序。 因此,如果您共享了 Pages 文稿,您的收件人也必须使用 Pages 文稿及其正确版本。

这远非不合理。 如果您可以让一个人在 Pages 中的文档中书写而另一个人在 Word.

但是,假设您的收件人是仍在使用 iOS 11 的 iPad 用户。他或她将收到通知,说明要阅读您的文档,他们必须更新到最新版本的 Pages。

通知中甚至会有一个更新按钮,所以他们点击它就会被带到 App Store。 除了 App Store 说不,您已经获得了最新版本。

不像看起来那么有帮助。 此错误掩盖了您还需要更新 iOS 的事实

缺少的事实是,您还必须使用最新版本的 iOS 或 macOS。 您的收件人正在使用可以在 iOS 11 上运行的最新页面,但这还不够。

说明

您已经可以想到在此过程中遇到问题的人。

苹果可以在最新版本的业务上做得更好,而且它肯定可以改进这一点 增加人数 对话。 但是,抛开这些问题,其原理与谷歌多年来一直在使用的原理完全相同。

这种做法是不同的,因为谷歌无处不在。 您必须拥有 Google 帐户才能协作处理某人发送给您的文档,并且他们必须在其 Google 云端硬盘中创建该文档。

如果您还没有 Google 帐户,那么该过程只会引导您创建一个帐户,Google 很高兴拥有您。 您按照步骤操作,您不必考虑您拥有或没有的软件版本。 您不必考虑人们使用什么类型的设备。

严格来说,您应该摆脱对 iCloud 设备的最后顾虑,因为您可以跨 Mac、iOS 和 PC 进行协作——如果人们使用 爱云网.

共享文档在 iCloud.com 上的外观

该网站非常出色:它拥有完整的 Pages、Number 等版本,可以在 PC 上的浏览​​器中使用。 我们已经以这种方式使用 Keynote 进行演示,因此我们很欣赏它的可用性,并且我们认识到它做得有多好。

除了我们很想知道使用 iCloud.com 的人数有多少的数据。 如果您是 Apple 用户,那么您的设备上就有这些应用程序,因此使用在线应用程序没有任何好处。 如果您是 PC 用户,您甚至不太可能听说过 icloud.com。

因此,在实践中,您确实必须考虑您的同事正在使用哪些设备,并且您是否始终必须考虑通过设置进行交谈。

不过,公平地说,一旦你们在文档上进行协作,iCloud 现在就做得很好。

当两个人一起协作处理文档时,在 Apple 演示中看起来非常华丽。 当您所在的团队需要一个大家都在处理的位于中央的文档时,它非常有用。

然而,赋予我们这种能力并否认看似简单的可共享文件夹之一意味着协作是 iCloud 仍然缺乏的一个领域。

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