如果您喜欢 iOS 12 中的 Siri Shortcuts,怎样自动化 macOS Mojave

Siri Shortcuts 可加快您使用 iOS 的速度,但不适用于 macOS。 然而,有很多很多 Mac 工具将这种快捷方式自动化走得更远。 AppleInsider 会自动保存击键、自动备份、移动窗口和控制应用程序。

一旦您尝试了 Siri Shortcuts,您很快就会希望再做两件事。 你希望它在 iOS 上稍微好一点:如果它可以更快更精彩,如果你可以问问题,那就太好了。 然而,它已经非常好,您希望可以在 Mac 上使用它。

你不能。 至少今天不是。 尽管 Siri 在 Mac 上,而且最新的 MacBook Pro 机型总是像 iOS 设备一样倾听“嘿,Siri”这句话,但它仍然没有 Siri Shortcuts 带来的额外功能。

不过,它可能永远不会,因为 Mac 已经非常擅长自动化。 如果 Siri Shortcuts 能让你体验一下你可以让你的设备为你做多少事情,那么 Mac 就是一顿饭。

加快工作速度的巨大空间

开箱即用,您的 Mac 可以非常简单地让您不必记住冗长的电子邮件地址或不寻常的拼写。 通过更多的努力,您可以进行广泛的自动化操作,例如使用 Automator 启动应用程序和移动文件。

然后——仍然来自 Apple 并且仍然就在盒子里——还有 AppleScript。 这是最接近 Siri Shortcuts 的功能,因为您可以使用它来将不同的应用程序粘合在一起。 例如,我们使用一个小 AppleScript,每周将我们完成的待办事项存档到 Evernote 中的列表中。

然而,强大的能力带来了巨大的混乱可能性。 您将学习 AppleScript 并精通它,但可能不是今天下午。

您可能会发现学习 Automator 会更快。 这个工具——再次来自 Apple,再次出现在你的 Mac 上——在物理上最接近 Siri Shortcuts。 您选择动作块并将它们串在一起。 所以这更容易,但也需要一些努力。

有些第三方应用程序可能更简单,而且功能肯定更强大。

从苹果开始

在 Mac 上,前往 喜好 然后点击 键盘. 选择 文本 选项卡,您将看到可选文本替换列表。 如果您以前从未来过这里,那么将只有一个。

一侧有字母“omw”和文字“在我的路上!” 在它的旁边。 omw 部分称为触发器,其后的完整句子称为动作或片段。

如果你在 Mac 的任何地方输入 omw,它会建议删除这些字母,而是写出完整的“在我的路上!” 句代替。

这是文本扩展,非常适合重复输入,例如电话号码或您总是输入错误的单词。 制作一个您会记住的触发器,输入您想要显示的文本,它将永远有效。 该触发短语不仅会在您的 Mac 上自动扩展为完整的句子,而且还会转移到您的 iOS 设备上。

在实践中,这奇怪地不可靠:有时我们不得不在我们的 iPhone 上设置相同的触发器/动作。

整个系统也是有限的。 实际上,它最适合电话号码之类的短线路。 它不会处理段落或更复杂的文本扩展,例如暂停扩展以先问你一个问题。

什么是复杂的文本扩展?

看一眼 文本扩展器. 它是一款适用于所有 Apple 设备的应用程序和服务,它与 Apple 的文本替换功能实际上是相同的想法,但确实不止于此。

一旦您在 Mac 上安装了 TextExpander,它就适用于所有情况。 您可以拥有 TextExpander 为您弹出的标准电子邮件。 如果您愿意,它会填写要求您输入星号的对话框。 即使在 Finder 中,如果您要重命名文件,您也可以在那里键入 TextExpander 触发器。

做这些都不复杂。 当我们为我们的会计师保存收据时,我们重命名文件以说明它是什么,我们还包括日期。 现在,无论怎样,文件都会加盖日期戳,但如果我们始终如一地进行这种命名,那么我们的会计师会按日期顺序然后按类型或原因获得所有收据的列表。

我们自己处理收据类型,但我们可以点击一个短按键,让 TextExpander 为我们插入日期部分。 它每次都执行相同的操作,因此速度快且一致。

这是它变得有点复杂的地方。

当你第一次看到它时,它会让人望而生畏,因为发生的事情太多了——但 TextExpander 为你做了大部分。 这是标准电子邮件的文本,文本上方是一排工具。 例如,单击这些可让您自动插入日期。

这不是现在插入正确的日期,而是在您以后使用此代码段时插入。 此外,TextExpander 可以自动为您进行日期和时间数学运算。 因此,假设您的信件要求客户在 30 天内付款:您可以让 TextExpander 自动添加“这是 10 月 25 日星期四”或其他任何内容。

同样,您也可以让 TextExpander 为您提供选择。 每当我们收到付款时,都会将此标准电子邮件发送给我们的簿记员,而这些电子邮件往往来自少数几家公司之一。 所以我们在下拉菜单中列出了这些。

第一次进行设置再简单不过了。 但是,当我们想添加另一家公司时,稍后对其进行编辑会更加痛苦。 为了速度,我们经常放弃旧列表并重新开始。

然而,观看这个片段的实际效果,你就会明白为什么它值得我们花时间。 在这张图片中,我们进入了邮件,开始了一条新消息,在开始时,在收件人:字段旁边,我们输入了一个触发器。 这是我们接下来看到的:

运行 TextExpander 片段

第一个模糊部分是一系列电子邮件地址:由于我们每次都将其发送给同一个人,因此我们在 TextExpander 中编写了一次。 当我们点击 好的 在最左侧,TextExpander 将在 To: 字段中输入这些地址。

那些永远不会改变,但其他一些事情会改变。 可能有不同的付款方式——例如,如果我们告诉我们的簿记员这是一张支票,那么她就会知道这将需要几天的时间才能进入我们的账户——以及不同的金额。 此外,它通常是少数几家公司之一,并且将用于某些特定工作。

这哪里 example 说 BACS传输,那些是带有选项的下拉菜单。 标记为“sum”和“Job Description”的灰色区域是我们每次输入的文本字段。

所有这些说起来都比做起来要花更长的时间。 这就是最终的结果。

运行 TextExpander 片段

这是邮件中的一封常规电子邮件,其中包含我们这次没有写的地址、主题行和大部分文本。 这次我们所做的只是输入金额、描述并选择它的来源。

你知道这很快。 它足够快,值得我们花时间学习怎样使用 TextExpander。 更重要的是,它是如此之快,以至于我们做到了。 当收到付款时,发送这封电子邮件只需几秒钟,所以我们会这样做,我们不会让这些事情堆积如山。

一点点自动化改变了我们的工作方式。

说起自动化

Apple 的文本替换和 TextExpander 的一切都是为了处理你写的和你必须输入的内容。 然而,还有更多。 Apple 自己的 Automator 会执行您在 Mac 上经常执行的一系列步骤,并将它们变成一键式作业。

这是一个 example 使用 Automator 处理图像。 这是来自 Automator 工作流程,我们必须重命名文件并重新调整图像大小以满足各种要求。 由于我们经常将它用于软件屏幕截图,因此我们告诉 Automator 首先询问我们所讨论的应用程序是什么。

Automator 接受我们的答案并将其嵌入到新重命名的文件中,然后开始调整大小。

Automator 工作流程示例

苹果脚本

Automator 将所有内容分解为非常具体的部分:它会询问我们所涵盖的应用程序的名称,然后使用该信息重命名文件。 但是,有时,Apple 并没有将这些步骤变成可以拖放的东西。

在这种情况下,有 AppleScript。 这是一门综合性的编程语言,您可以轻松学习。 或者你可以从互联网上婴儿床。 这是我们用于将已完成的待办事项列表归档到 Evernote 中的 AppleScript。

从控制 Evernote 的 AppleScript 中提取

这远不是完整的脚本,但请注意它是由 Ben Waldie 编写的。 我们欠他的债:我们刚刚在网上搜索了怎样做这件事,就有了他的剧本。

即使我们在网上寻找简短的 AppleScripts 也是一样的,只要我们真正了解脚本在做什么,就进行调整,然后插入到 精湛的应用程序 Hazel.

在感觉像我们的 Mac 之前,我们必须在 Mac 上安装六个应用程序,但 Hazel 是其中之一。 你安装它,告诉它你想要做什么的一些细节,然后你就完全忘记了它。

但是,Mac 开机的每一刻,Hazel 都会在幕后监视您选择的任何地点和地点。 我们对它的众多用途之一是 Hazel 监视垃圾箱,例如:我们说过磁盘映像可以在一天后永久删除,但其他所有内容都需要两周时间。

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我们有用于记录付款的 TextExpander 电子邮件:您不会对我们也有发票系统感到惊讶。 这是 Hazel 的一部分。 它的作用是查找今天保存到桌面并以特定格式命名的 PDF。

每当我们保存类似的东西时,Hazel 就会看到它并根据各种指令采取行动。 大多数是下拉菜单,您可以看到显示的菜单:这就是我们设置今天必须创建我们感兴趣的 PDF 的地方。

在此之下,您可以看到我们自动添加标签并将发票复制到几个不同的地方。

也有几个部分说 运行 AppleScript嵌入式脚本.

将 Hazel 与 AppleScript 混合

这是一个简短的 AppleScript,它告诉 Evernote 做一些它和 Automator 都不能自动做的事情。 AppleScript 可以。

键盘大师

多一个 example. 你可以说我们喜欢这些东西,但这个词并没有开始描述我们的感受 键盘大师. 经过多年的使用,我们仍在寻找它可以为我们做的新事情,比如这个。

使用键盘大师自动移动窗口

有时我们不输入文本,我们不调整图像大小或处理财务。 我们只是在做一些需要我们专注于特定文档或窗口的事情。 中间一栏为首 显示了我们为移动窗口设置的四个选项。

无论我们在 Mac 上做什么,无论我们在做什么或在看什么,我们都可以按下一个键,让那个窗口出现在我们屏幕的正中央。

虽然我们还没有这样做,但我们可以让其他一切消失——如果我们告诉键盘大师我们想要它。

未图示:数十个宏,例如每当我们将某个麦克风插入 Mac 时,就会自动为我们启动 Adob​​e Audition。

有限制

如果您今天出去购买 TextExpander、Hazel 和 Keyboard Maestro,您将花费大约 70 美元并且不知道从哪里开始。

然而同样地,一旦你有一个窗口跳到屏幕中央,一旦你有一封电子邮件几乎可以自己写,那就是你上瘾的时候。

如果您刚刚在 iOS 上使用 Siri Shortcuts,请从 Mac 上 Apple 自己的简单文本替换开始,然后从那里开始构建。

Apple 的文本替换、Automator 和 AppleScript 都是免费的,并且已经在您的 Mac 上。

TextExpander 是一个 服务费用为每月 3.33 美元起. 榛 费用 32 并且需要 OS X 10.10 或更高版本。 键盘大师 36 美元 并且还需要 OS X 10.10。

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