在 iOS 和 macOS 上充分利用 Apple Notes 的五个技巧

Apple 的笔记应用程序在 2015 年改版后从玩具变成了不可或缺的工具。然而三年过去了,它还有更多的东西有待发现。 AppleInsider 着眼于让出色的应用程序变得更好的方法。

在这里不要太残忍,但 Apple Notes 曾经是个笑话。 你不记得是不是在 Mac 上,你只知道它是这个用于输入购物清单的 iPhone 应用程序。 你输入的任何东西也是用 Comic Sans 编写的,所以这是一个外观和功能都一样的玩具应用程序。

至少,直到 2015 年才进行了彻底改造。

一方面,Apple Notes 似乎与同时出现的竞争对手不相上下,甚至可能超过它们。 Evernote、OneNote 等已经证明了对一款出色的笔记应用程序的需求,而 Apple 迟到了。

苹果经常是。 通常,它无论怎样都会成功,因为它借鉴了其他人的做法,并提供了更好、更引人注目且更易于使用的产品。

但这一次,有两个问题。 一方面,目前尚不清楚 Evernote 的粉丝是否会甚至可以更换它。 更严重的是,所有的竞争对手都有年复一年的用户不断添加注释的情况。 没有办法确保新的和改进的 Apple Notes 在加载了数千个笔记时能很好地工作。

现在我们知道它可以做什么,以及它怎样处理大量信息。 它可以很好地处理大多数事情——但不是所有事情。 Apple Notes 还可以处理从 Evernote 转移人员的问题,但并非完美无缺。

它还添加了快捷方式,这些快捷方式是一种使原生 Apple 应用程序能够胜过第三方竞争对手的福音——但其中一些快捷方式设置起来很笨拙。

尽管如此,通过这五个提示,Apple Notes 已成为我们几乎每次在 iOS 和 Mac 上都会使用的应用程序。

1.有史以来最好的快捷方式(iOS)

打开 iPad,在锁定屏幕上轻点 Apple Pencil,Apple Notes 会立即打开。 这是我们五个技巧中最快的,我们永远不会厌倦它。 这让 iPad 感觉像纸一样快。 我们拿起它,在新的笔记上涂鸦。

但是,您还可以做更多的事情。 我们将此设置为默认值,即当您以这种方式打开应用程序时,它总是会创建一个新笔记。

您可以改为将其设置为恢复您写的最后一个笔记。 甚至可以选择这个“最后一个”是什么音符。 您可以将其设置为 恢复在 Notes 应用程序中查看的最后一条笔记 这样你就可以随时拿起你之前在做的事情。

或者你可以选择 恢复在锁定屏幕上创建的最后一条笔记. 这意味着你可以保留一个笔记,你只能通过这样做来涂鸦。 您可以继续添加或修改您今天正在做的事情的清单,并且无论您在 Notes 应用程序中进行哪些其他工作,您都可以随时使用这些清单。

2.笨拙但很好的快捷方式(iOS)

除了今天的笔记和我们通过锁屏提示创建的任何内容外,我们还有很多笔记会不断返回。 然而,我们没有搜索它们,而是创建了一个快捷方式。

您可以为任何笔记创建快捷方式:您可以创建一个图标,点击即可直接进入。

不过,它确实需要一些设置。 首先,您创建或选择笔记,然后执行与要与某人协作处理笔记的相同步骤。

在 iPad 或 iPhone 上的 Apple Notes 右上角,轻点 合作 按钮。

可以说,我们正在与自己合作,我们让这件事很容易让我们稍后回到笔记中。 然而,此功能的真正目的是与其他人合作,因此您必须经历添加这些人的繁琐过程。

首先你必须点击 复制链接 按钮——除非你可能不会看到它。 在“协作”窗格的底部有一个标题为“选择您希望怎样发送邀请”的部分,在该部分下方有各种应用程序的图标,包括邮件。

向右滑动,你会发现 复制链接. 这可能是最后一个:如果您最终经常使用它,请按住它的图标并将其拖到靠近列表前面的某个位置。 不过,现在,点击它。

Apple Notes 会显示一个类似于电子邮件的表单,称为“添加人员”,光标位于“收件人:”字段上。 暂时忽略它,你想要 复制链接 右上角的按钮。

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点击它。 这个类似电子邮件的表单消失了,指向这个特定笔记的直接链接现在在你的剪贴板上。

通过打开 Safari 并将其粘贴到地址栏中进行测试。 您将短暂地看到“检索”一词,然后 Safari 将切换到 Apple Notes,您的笔记将出现在您面前。

如果您可以在 Safari 显示此链接时暂停它并使用浏览器的“添加到主屏幕”功能,那就太好了。 但是,你不能,所以你有一个链接,但无处可放。

不是关于此的元数据,但您可以将该链接保存在 Apple Notes 中。 您可以创建一个笔记,其中包含许多这样的链接,它们都有效地作为索引。 那个音符在 macOS 上和在 iOS 上一样有效。

或者,您可以使用其他应用程序,例如 LaunchCenter Pro。 打开它,点击编辑图标,然后添加一个新的操作。

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LaunchCenter Pro 中的操作可能非常复杂,但它们以 URL 为中心。 剪贴板中的这个链接是完美的,所以粘贴它。为操作命名,如果需要,选择一个图标,然后保存它。

现在,无论何时打开 LaunchCenter Pro,您都可以按下一个按钮,进入特定的 Apple Notes。

这很方便,但对我们来说仍然不够方便。 感觉并不比我们自己打开 Notes 快得多,尽管它确实可以让我们免于搜索这个特定的笔记。

相反,我们采用 LaunchCenter Pro 的想法,并更进一步。 返回 LaunchCenter Pro,点击左上角的齿轮图标并选择 今天小工具.

在出现的窗格中,选择加号。 将弹出您拥有的所有 LaunchCenter Pro 操作的列表。 找到您刚刚为此笔记制作的笔记,然后点击旁边的单选按钮。 现在点击 添加. 通过点击关闭这一切 设置关闭.

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这在 LaunchCenter Pro Today 小部件中创建了一个图标。 只要该小部件在“今日”中处于活动状态,您就可以打开 iPhone 或 iPad,向左滑动并点击按钮直接进入该笔记。

这是我们五个重要提示中最长的一个,它绝对是步骤最多的一个。 但是,它也是迄今为止最方便的。

3. 从印象笔记 (Mac) 批量导入

这必须在 Mac 上完成,我们非常理解为什么。 它可能同时涉及数千个音符。

从理论上讲,您可以快速从 Evernote 完全迁移到 Apple Notes。 只是唯一快速的部分是您开始该过程所需要做的事情很少。

在 Mac 上打开 Apple Notes,然后选择 文件 菜单,然后 导入笔记 就是这样。 将出现一个打开对话框,您可以使用它来查找您的 Evernote 笔记。 不过,这比听起来要难一些。

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首先,您必须创建您的 Evernote 笔记,并将您拥有的笔记转换为 Apple Notes 可以理解的形式。 您可以在 Evernote 中执行此操作:在 Mac 上打开该应用程序,选择 文件 然后 出口票据 你就完成了。

如果你这样做,你可以将一个笔记导出到一个文件中,然后 Apple Notes 可以导入。 您不太可能只有一个音符可以移动。 因此,您必须选择多个笔记或打开 Evernote 的类似文件夹的堆栈并首先选择那些。

考虑一下您是否需要移动。 三年来,我们一直在同时运行 Apple Notes 和 Evernote,因为此举更加棘手,而且 Apple 的应用程序仍然缺少一项功能。

棘手的是,当您浏览大量笔记时,我们发现有时最终会出现乱码。 这只是偶尔发生,而且永远无法预测,但我们更愿意通过一次导入几个来找出答案。 然后,Apple Notes 甚至会警告您笔记可能看起来不同。

缺少的功能也是一个问题。 到目前为止,Apple Notes 仍然无法像在 Evernote 中那样直接将音频录制到笔记中。 你可以拖入一个音频文件,如果你导入一个带有音频的 Evernote 笔记,那么它会在移动中幸存下来。

出于这个原因,我们会根据我们的想法移动笔记,并且当我们需要将它和文本一起使用时,我们仍然会使用 Evernote 来录制音频。

这听起来像是提示您应该继续使用 Evernote,但事实并非如此。 每当我们创建任何不涉及音频的新事物时,我们都会自动在 Apple Notes 中进行。 我们这样做是因为它很容易,因为我们喜欢它,而且因为当你有大量数据时,Apple Notes 会非常好。

或者几乎总是。

4. 小心表格(Mac 和 iOS)

macOS 版本的顶部图标栏中总是有一个表格按钮。 在 iPhone 或 iPad 上,您必须先开始记笔记,然后点击铅笔图标。 然后您会在屏幕键盘的顶行上方看到一个表格图标。

点击它。 您会立即得到一个两行两列的空白表格。 它看起来像你在 Numbers 中做表格的方式,但它不是那么清楚。 例如,获得第三行的最快方法是单击表格右下角的单元格并点击 Return。

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要创建新列,最快的方法是单击或点击浮动在列上的小图标。 在 iPad 或 iPhone 上,您可以立即获得添加或删除列的选项。 在 Mac 上,你必须先点击一个下拉菜单,然后才能得到相同的结果。

这就是提示:怎样快速创建表格,然后将它们设置为您需要的大小。 不幸的是,我们还有另一个表格提示,您不应该经常使用它们。

事实证明,当你有数千条笔记时,对 Apple Notes 会怎样表现的担忧是不必要的,但在提交大量数据之前保持谨慎仍然是明智的。 我们在处理无数笔记时没有遇到任何问题,但我们确实很快就在一张桌子上遇到了严重的问题。

我们有一张桌子,通常每天排一排:有时不止一张,有时多达十张,但通常只有一张。 每天我们都会添加各种信息,在列中大约有三个简短的条目,到 3 月它已无法使用。

打开笔记需要很长时间,点击以在表格中添加新行需要更长的时间——Apple Notes 会经常崩溃。

我们尝试将表格分成几个月,因此一月的一张桌子而不是二月和三月的一张桌子。 这有帮助,但是当我们在 5 月份进入第五桌时,我们又回到了同样的问题上。

我们也没有解决。 或者更确切地说,我们做到了,但只是将此文档移到新的 Numbers 电子表格中并继续在那里进行处理。

5. 扫描(iOS)

这是另一个理论和实践并不完全相符的问题,但仍然与您向 Android 用户展示让您感到烦恼的一项功能有关。

在 iPhone 上的笔记中,轻点底部的圆形加号,然后选择 扫描文件 从出现的菜单中。 如果您曾经使用 iPhone 扫描过文档,就会知道接下来会发生什么。 相机打开,当您将手机移到文档上时,Apple Notes 会尝试找到边缘。

您可以从某个角度执行此操作,Apple Notes 将解释扫描结果,以便像魔术一样理顺所有内容。

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除非它没有。 当它遇到困难时,通常会试图弄清楚文档是什么以及背景是什么。 最常见的是,这是因为您在光线不足的情况下执行此操作,因此您最好等待或移至光线更好的房间。

但是,如果不能,您可以通过移动手柄并在要扫描的内容上创建形状来告诉 Apple Notes 文档边缘的位置。 然后只需点击即可进行扫描。

您可以在不返回笔记的情况下进行一次又一次的扫描,因此可以快速浏览文档,知道它已被捕获并保存在笔记中。

这就是重点

您知道它已保存到便笺中 — 并且无需考虑您将始终能够检索该扫描或其他任何您喜欢的内容。

所有笔记应用程序的真正好处是,您可以忘记该应用程序,只需伸手去拿最近的屏幕,毫不犹豫地确定您想要的东西就在那里。

Apple Notes 为我们提供了这一点,无论怎样我们都会印象深刻。 然而,考虑到 Apple Notes 曾经是一个玩具,如果你使用这些技巧,那么这个应用程序现在的强大程度令人惊讶。