怎样更换 Mac 上的 Apple Mail,以及您可能想要切换的原因

超越标准电子邮件应用程序以获得更多强大功能,例如将消息转换为待办事项或日历约会。 AppleInsider 查看离开 Apple Mail 的原因以及留下的原因。

我们不是来埋葬 Apple Mail——但我们确实来赞美它的替代品。 虽然每台 Mac 上的免费电子邮件应用程序都被严重低估,但它缺少一些功能。 也有不适合的人,这可能是因为它的外观和工作方式。

但是,还有其他选择,这非常好。 但是,如果您听取任何这些竞争对手产品的开发人员的意见,他们会说同样的话。 显然,他们会大肆宣传他们对 Apple Mail 的差异或改进,而且显然他们至少也会轻轻地抛弃 macOS 主食。

如果他们不做这两件事,他们就永远不会让你看他们的应用程序。

然而,他们倾向于尝试的另一件事是让你认为你应该完全跳槽。 每个都声称可以完全替代 Apple Mail,它们当然可以。 他们只是没有必要。

您可以,我们最终会建议您使用两个电子邮件应用程序。 其中之一是Apple Mail。

另一个是什么取决于你怎样使用电子邮件,你得到了多少,以及你的大脑是怎样工作的。

正如我们不会分析您的头脑一样,我们也不会对所有可用的电子邮件应用程序进行分类。 但是,我们可以做的是挑选适合人群类型的电子邮件类型。

就一件事

我们在这里专门讨论 Apple Mail 应用程序或所谓的电子邮件客户端。 我们还专门讨论 Mac 版本,因为 iOS 是一个非常不同的主题。

不过,我们不是在谈论您使用的电子邮件服务。 Apple Mail 也是一项服务:是您获取@icloud.com 地址以及发送和接收电子邮件的系统。

有许多电子邮件服务,主要是 Apple 的 iCloud、Microsoft Exchange 或 Google Mail。 Apple Mail 应用程序几乎可以与您可以找到的任何电子邮件服务提供商配合使用。

所以在这里,我们关注该应用程序可以做什么和不能做什么——或者替代方案做得更好。 我们专注于这些竞争对手的应用程序最适合谁。

极简电子邮件

真的,如果您每天只收到几封电子邮件,那么除了羡慕您之外,我们还建议您坚持使用 Apple Mail。 如果您不倾向于对这些电子邮件做太多事情,则尤其如此:如果您只需要阅读它们而不是特别对它们采取行动。

您可以使用我们提到的任何电子邮件应用程序以及更多其他应用程序来执行此操作,但您看不到任何优势。 您也可能会看到一些缺点,因为一些更强大的应用程序很复杂,而且对于基本使用来说是不必要的。

被电子邮件轰炸

如果您每小时收到 30 封电子邮件,您将无法及时掌握它们。 即使您的全职工作是负责电子邮件支持服务,您也会很挣扎,因此您需要查看电子邮件分类。

默认情况下,Apple Mail 会向您显示发件人的姓名、主题以及理论上邮件的前几个字。 在实践中,发件人现在可以更改该预览以向您显示他们喜欢的任何文本。 因此,宣传活动的电子邮件通讯可能会选择将其地点和日期放在那里。

祝福他们。 任何意味着您可以查看一次消息并立即查看是否需要对其进行处理的任何事情都是一件好事。

Apple Mail 还允许您指定只希望被某些人打扰。 它可以让您说,当您的老板或您的客户发送电子邮件时,您想听到哔哔声,否则在您准备好进入收件箱之前,您会独自一人。 您可以通过将个人标记为 VIP 来做到这一点。

这是一个出色的系统,可以让您做到多快。 您收到的任何电子邮件中的发件人姓名都是一个下拉菜单,其中包含以下选项 添加到 VIP.

但是,除非您知道这个最重要的人的具体电子邮件地址,否则它根本没有用。 也许他们使用几个不同的,你必须分别将每个标记为 VIP。 或者更有可能的是,您需要对来自在该客户工作的任何人的电子邮件做出快速反应。

Apple Mail 的 VIP 系统无法帮助您:您必须开始研究邮件规则。 Apple Mail 的 Mac 版本具有强大的规则或​​说明,您可以为其提供有关怎样处理各种邮件的规则或说明,但存在问题。

您必须让 Apple Mail 一直运行,并在一直打开的 Mac 上运行。

然而 谷歌的 Gmail 充满了强大的规则选项——或者它所谓的过滤器——它们甚至在邮件到达你的 Mac 之前运行。 这听起来很理想,我们希望 Apple 将其添加到其电子邮件应用程序中,但它也存在问题。

要获得这种功能,您必须切换电子邮件服务:您必须获得一个 Google Gmail 帐户,而不是使用 Apple 的 iCloud Mail。

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为了使这尽可能复杂,您可以使用 Apple Mail 应用程序通过您的 Gmail 帐户阅读和编写电子邮件。 然而,Apple Mail 并不擅长,而且没有适用于 Mac 的官方 Gmail 应用程序。

不过,如果您只是在浏览器中在线使用 Gmail 就感到高兴,那么它的过滤器或规则很诱人。

有一个 适用于 Microsoft 的 Mac 桌面应用程序 Outlook 这也需要您转而使用不同的电子邮件服务。 这一次是 Microsoft Exchange,它会在您收到电子邮件之前对其进行排序。 它倾向于猜测哪些电子邮件对您重要,哪些不重要,因此它会自动将重要邮件分类到优先收件箱中 Outlook.

很难放弃对收件箱的控制并让应用程序决定您想阅读的内容,但是 Outlook 是好的,并且使用得越多越好。

Gmail 是 免费使用 和 Outlook 作为一部分提供 微软 Office 365 每年 99.99 美元起.

把事情做好

您越忙,您就越有可能需要根据收到的电子邮件来实际做事。 你必须采取比仅仅回复更多的行动。

这是 Apple Mail 对我们伤害最大的地方。 我们让 Mac 一整天都在运行,所以我们可以设置规则来处理事情,但我们不能轻易做的是对消息采取行动。

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例如,如果您收到一条消息,只需单击或滑动即可直接弹出到您的待办事项列表,那就太好了。 Apple Mail 做不到,但是

Airmail 可以在 OmniFocus、Things 或更多中创建新条目。 因此,您阅读了电子邮件,将其传递到您的待办事项列表,然后您就可以将邮件归档。 将其从收件箱中取出,但要知道您已将重要信息保存在“待办事项”应用中。

人 人

设计总是一件大事,但也许永远不会像它对您在某事上花费的时间产生影响那样重要。 例如,Airmail 3 具有特别出色的 Fantastical 或 Reeder 式现代外观,可以快速找到您想要的东西。

或者,Unibox 假设您最初对谁给您发送电子邮件而不是他们所说的内容更感兴趣,从而提高速度。 毫无疑问,如果您的合作伙伴和您一年前使用的供应商发送电子邮件,那么其中一个将是紧急的,而另一个可能不是。

所以 Unibox 会显示一个发件人列表。 你必须点击它们才能看到主题标题是什么。

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结果是该应用程序比 Apple Mail 更简约,而且它似乎确实符合我们的兴趣。 至少,事实证明,我们知道我们可以忽略的大量电子邮件仅仅因为发件人是一份我们永远无法摆脱的时事通讯列表。

Unibox 也有一个按钮,用于快速向某人发送电子邮件。 只有当您收到他们的电子邮件时才会显示。 您必须非常有条理才能选择给他们写一封新电子邮件,而不仅仅是单击“回复”,但也许您是。

Unibox 在 Mac App Store 售价 13.99 美元 可作为 Setapp 的一部分使用.

你的想法

大多数电子邮件应用程序针对特定类型的人。 例如,Airmail 3 适用于那些正在工作并需要积极处理电子邮件的人。

Thunderbird 感觉它走得更远, 尽管。 这绝对是为技术人员准备的。 它以准系统、精简的外观呈现几乎所有东西,尽管它充满了功能和按钮,但不知何故似乎很小。

如果您对查看电子邮件的幕后源代码感到大惊小怪,那么这就是适合您的电子邮件应用程序。 这是为了一次查看尽可能多的电子邮件。

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它只是不像其他人那样用户友好:它没有经过深思熟虑。 例如,如果您开始向某人转发消息然后改变主意,则没有取消按钮。 只有一个“删除”,您必须意识到它会删除您未发送的电子邮件,而不是原始电子邮件。

或者因为它适用于更多技术人员,当您想知道“是的,还有?”时,您确实会遇到奇怪的时刻。 在某些对话框中。 例如,拼写检查可以设置为在您点击发送时弹出,但除非您安装了字典,否则它只是坐在那里等待您弄清楚怎样关闭它。

如果您确实安装了字典,那还不错,但是首先您必须意识到您需要一个,然后您必须得到它。 有时,当我们去安装字典时,我们只会得到一个错误。

雷鸟是免费的 使用。

说到错误

离开 Apple Mail 的另一个原因是它出错了。 有时,您会发现已归档的邮件会弹回收件箱。 有时,您会收到足够神秘的错误消息,您只需说 OK 并继续。 当您收到消息但 Apple Mail 似乎已经完成了您想要的操作时尤其如此。

这令人沮丧,令人分心,但不幸的是,这也是所有电子邮件应用程序的典型特征。

我们所知道的电子邮件应用程序中没有任何一款始终如磐石般可靠。 没有一款电子邮件应用程序功能强大到可以供所有人使用。

不过,如果有一款这样的应用程序,那就是 Apple Mail。

苹果邮件插件

有些公司不制作 Apple Mail 的替代品,他们制作可以与它一起使用的附加组件或插件。

例如,Sanebox 是一项让 Apple Mail 能够暂停消息的服务。 如果有人在一个月内没有回复,它还能自动生成提醒你去追。 这是一项声称适用于所有电子邮件应用程序和所有电子邮件服务的订阅服务。 它的成本 每月 7 美元起,免费试用 14 天.

然后是 Mail Act-On,它添加了用于更快处理邮件的键盘快捷键。 它也为您提供了发送邮件的规则,例如延迟递送或自动添加抄送收件人。 它的成本 30 美元起,有 30 天的试用期.

这些都是可以使 Apple Mail 本身变得更好的附加功能。