怎样使用 BookletCreator 将 PDF 转换为可打印的小册子

有时您需要将小册子放在一起。 也不是一本花哨的小册子——给你自己或你的朋友的一个简单的小册子,从食谱到读书报告等主题。

Enter BookletCreator,一个简单的工具,可让您立即将任何 PDF 文档转换为可打印的小册子。 虽然该软件已经存在一段时间了,但它仍然易于使用。 以下是怎样使用这个可打印的小册子制作工具将 PDF 转换为小册子。

什么是小册子创建者?

小册子制作器 是一个非常简单的工具,可让您将 PDF 转换为小册子。 如果您是喜欢阅读纸质文档的人之一,并且您没有 InDesign 之类的预算,那么这就是适合您的程序。

基本上,BookletCreator 以这样一种方式重新排列您的页面,以便在打印文档时可以轻松地将其折叠成一本小书。 免费试用不需要注册。 下载程序时,您只需完成以下步骤:

  • 上传您的 PDF
  • 运行 BookletCreator
  • Save 可打印文件到您的计算机
  • 打印小册子

值得庆幸的是,BookletCreator 有 macOS 和 Windows 版本,因此无论您喜欢哪个平台,都很幸运。 开发人员还提供了详细的、易于遵循的 BookletCreator 说明 这样可以轻松上手。

在本教程中,我们将使用 macOS 版本的 BookletCreator。

怎样使用 BookletCreator

在您下载 BookletCreator 免费试用版并首次打开该程序后,您可能会看到与上述类似的弹出通知。 BookletCreator 会告诉您,由于您使用的是试用版,因此只会处理文档的前 16 页。

我们对允许处理的页面数量的“硬限制”进行了一些调查。 对于试用版,您似乎可以创建多本小册子,只要这些小册子每本不超过 16 页。

但是,我们不确定这次免费试用会持续多久。 条款和条件部分中关于这些限制的官方文档很少。

如果您只是使用免费试用版,请按 进入小册子制作过程。 但是,如果您有许可证号,请输入它。 如果您想购买该程序,请按 立即购买. 您可以到公司网站查看详情 BookletCreator 的定价计划.

步骤 1:将 PDF 文件添加到您的 Booklet Creator

通过加载屏幕后,您需要执行的第一个操作是将 PDF 文件添加到 BookletCreator。 按 添加PDF文件,如下图红色所示。 在计算机上找到要设置格式的 PDF,然后添加它。

请务必注意,BookletCreator 无法“重新排序”您的文本或对其进行格式化。 它所能做的就是重新调整页面的布局方式。 这样,当您打印它们时,您可以将 PDF 变成双面小册子。 因此,提前整理好所有格式非常重要。

如果您想了解有关 PDF 格式设置的更多信息,请查看怎样在 Mac 上创建、合并、拆分和标记 PDF。

步骤 2:将 PDF 转换为小册子时使用页面设置

接下来,您需要完成小册子的页面设置。 BookletCreator 会自动检查 自动纸张尺寸 将 PDF 上传到可打印小册子制作器时的选项,但您也可以将此小册子的格式设置为最适合您的纸张尺寸。

为此,请单击 页面设置. 到达那里后,您可以设置文档格式以适合任何可用的具有您用于打印的特定尺寸的打印机。

您还可以更改文档的比例及其方向。

对于小册子,在大多数情况下打印 景观 方向。 BookletCreator 会自动选中此选项,因此请保持该设置。 调整完规格后,单击 . 如果您不想手动调整页面设置,请单击 取消. 然后检查 自动纸张尺寸 再次选择。

我们使用了 自动纸张尺寸 我们测试中的选项,效果很好。

第 3 步:每本小册子有多少页?

确定纸张尺寸后,您需要决定小册子中的页数。

因为小册子通常是双面打印的,所以所有页码都以四页为一组显示。 您有多种选择:

  1. 你可以打印 全部 小册子中的页面,以程序可以管理的最接近的四页。 BookletCreator 不会跳过任何页面,这意味着如果您有奇数页,则最终小册子中的某些纸张将是空白的。 如果您不确定,请使用此选项。
  2. 4 将使 BookletCreator 创建多个小册子,每个小册子有四页,将您的 PDF 分成可管理的块。
  3. 8 将创建多本八页小册子。
  4. 这将继续与 12 等等。

请注意: 使用免费试用版时,您只能处理每本最多包含 16 页的小册子。 如果您选择 16 页以上的选项,您可能会遇到问题。

第 4 步:要考虑的其他小册子选项

确定小册子需要多少页后,在设置书籍格式之前,您可以调整一些其他选项。 如果您没有在原始 PDF 文件中添加页码,现在可以添加。 该工具还允许您为这些页码添加一些基本格式,例如:

  • 让 BookletCreator 知道将数字放在哪些页面上。
  • 这些起始数字应该是什么。

此外,您可以为双面打印机格式化小册子,将最后一页放在封底上,或者从右到左而不是从左到右阅读文档。

完成这些选项的格式化后—如果您需要格式化其中任何一个—按 创建小册子. BookletCreator 将创建一个专门以小册子格式布置的新 PDF 供您打印。

第 5 步:从 PDF 打印到小册子

BookletCreator 的最后一个阶段是打印部分,这是一个简单但重要的步骤。 在打印之前,建议您在图像预览应用程序中查看您的文档,以确保一切看起来都正确。

您会注意到页面似乎乱序,但实际上并非如此。 这就是小册子在装订在一起之前的样子。 看完后按 打印.

如果您有双面打印机,请确保关闭设备上的双面打印选项。 如果您没有双面打印机,则需要手动送入页面。

您还需要确保在打印文档时为文档使用尺寸合适的纸张。 因为我们刚刚做了一本测试小册子,纸张的尺寸并不完全正确,但打印质量仍然不错。 结果如下:

如您所见,双面打印效果很好。 所有页面都井井有条,完全按照 BookletCreator 的格式设置。 打印后,只需将打印的页面折叠起来并将小册子装订在一起即可。

使用 BookletCreator 将 PDF 转换为小册子

BookletCreator 永远不会拥有像 Adob​​e InDesign 这样的程序的微调控件。 但是,它使用起来非常简单,非常适合那些只需要每隔一段时间制作可打印小册子的人。

那些想要制作大量具有专业外观的小册子的人应该查看用于书籍、传单和杂志的最佳免费 InDesign 模板。