怎样在 Mac 预览版中编辑、管理、注释和签署 PDF

毫无疑问,Mac 上可用的最不被理解和误解的工具之一是预览。 这个小型实用程序几年前作为图像文件和 PDF 可视化工具在 Mac OS X 上首次亮相。 然而,随着时间的推移,Apple 在 OS X 的每个新版本中都为它提供了广泛的附加功能(其中一些我们已经向您展示过)。

可悲的是,绝大多数 Mac 用户只考虑和使用 Preview 在他们的 Mac 上查看几张照片和阅读 PDF,而实际上他们可以使用这个小巧但功能强大的工具做更多的事情,该工具能够处理和轻松熟练地管理 PDF。

以下是您可以在 Mac 上使用“预览”处理 PDF 的一些内容:

轻松填写表格

有一种特殊的 PDF 文件称为“可填写表格”。 使用这些 PDF,您实际上可以输入有关特定字段的信息,然后保存或打印它们以供阅读。

使用预览,您无法创建这种可填写的 PDF 表单(为此您需要 Adob​​e Acrobat Pro),但您可以轻松填写​​任何支持该功能的 PDF。 为此,只需打开 ,然后单击表单上的任何可填写字段以输入所需信息。 填写完表格后,直接从“预览”中保存您的 PDF 以保存您添加到其中的所有新信息或按原样打印。

注释 PDF

毫无疑问,Preview 与 PDF 相关的最佳功能之一是它能够像注释简单的图像一样对 PDF 文件进行注释。 此功能允许您从应用程序中绘制形状、下划线和突出显示文本、添加注释、选择要复制的文本等。 这使其成为审阅文件、学习材料和草稿的理想选择。

预览正常

预览工具栏

要在预览中注释任何 PDF,请单击应用程序工具栏上的铅笔图标(编辑)以显示上述所有可用的编辑工具。

预览 添加备注

添加了预览注释

签署任何 PDF

很少有人知道预览的一个非常简洁的功能是它能够将您的真实签名添加到任何 PDF 文件中,甚至不需要扫描仪。 更重要的是,Preview 允许您存储一组签名,从而可以轻松地对任何文档进行数字签名。

为此,请单击预览工具栏上的编辑图标,然后单击签名图标(草书中的“S”)。

捕获签名

您会注意到预览会要求您使用 Mac 的内置 iSight 摄像头添加您的签名。 添加它所需要做的就是按照说明将一张签名的纸放在 Mac 的相机上,它会捕获您的签名并为您存储。

预览捕获签名

完成后,您将能够使用相同的选项将其添加到任何 PDF 文档中。

你去吧! 预览是一个非常强大的 PDF 管理和编辑工具,因此下次您需要编辑 PDF 时,请务必尝试这些技巧。