您可以在 5 分钟内创建 9 个 Automator 应用程序

我们大多数人没有技能或时间来创建我们自己的成熟 Mac 应用程序和插件。 但借助 Mac 原生应用 Automator,您可以创建许多节省时间的应用和工作流程,并根据需要自定义它们。

为了向您展示 Automator 应用程序的好处,让我们来看看您可以在五分钟内创建的一些实用应用程序。 但首先,让我们看看 Automator 应用程序的一般工作原理。

Automator 应用程序简介

Automator 应用程序的工作方式与 Mac 上的任何其他应用程序一样。 当您启动应用程序时,它会打开并告诉您要做什么。

您还可以将应用程序配置为在不启动应用程序窗口本身的情况下执行任务——只需单击相关应用程序,它就会执行编入其中的命令。 随意将 Automator 应用程序拖到 Dock 或将它们添加到 Finder 工具栏。

介绍完后,让我们继续介绍我们向您承诺的那些示例 Automator 应用程序。 我们将使用第一个作为 example 向您展示怎样创建、保存和运行 Automator 应用程序。 然后,您会发现创建该集合的其余部分很容易。

1. 发送邮件消息

当您可以在需要时在 Mail 中创建新邮件消息时,为什么要创建此应用程序? 如果您经常向一个人或一群人发送带有特定/相似消息的电子邮件,该应用程序可以节省您的时间。 它会自动创建带有预设收件人列表、主题和消息的新电子邮件。

要开始创建应用程序,请启动位于 应用 Finder 中的文件夹。 接下来,点击 新建文档 打开的 Finder 对话框中的按钮。 这会调出模板选择器,您必须在其中选择 应用 作为您的文档类型,然后单击 选择 按钮。

现在,让我们向您介绍 Automator 的不同部分并创建 发送邮件消息 应用程序。

  1. 选择 邮件 在 Automator 的最左侧列中。 (此列列出了可以使用特殊操作的本机应用程序和实用程序。)
  2. 在下一列中,从为邮件应用程序列出的一组操作中,选择 新邮件 行动。
    1. 请注意,当您选择一个操作时,Automator 会在前两列下方提供其功能的简要说明。 如果该描述没有出现,请单击 Automator 窗口左下角的小三角形。
  3. 拖动 新邮件 操作进入工作流窗格,这是最右侧的列。
  4. 在操作字段中填写收件人地址、主题行和内容(如果每次都相似)。
  5. 想要在每次发送之前编辑消息? 然后首先点击 选项 操作框底部的按钮,然后选择 在工作流运行时显示此操作 复选框。 每次启动应用程序时,此调整都会打开新的邮件消息窗口进行编辑。
    1. 如果您希望 Automator 在您启动应用程序时自动发送消息,请跳过此步骤。
  6. 最后,一旦您设置了工作流程,您就可以选择 工具栏按钮以查看工作流程是否有效。 测试运行并不总是有效,这取决于您尝试创建的工作流。 但是对于此处列出的大多数应用程序,您可以运行应用程序工作流并在保存之前对其进行测试。
  7. 进行测试运行后,单击 文件 > Save 将工作流保存到 应用 文件夹或您选择的任何其他 Finder 位置。 如果您计划创建更多 Automator 应用程序,您可能需要为它们创建一个特殊文件夹。

如果您不喜欢 Automator 应用程序显示的默认图标,您可以将应用程序图标更改为您想要的任何图像。

好的,既然您已经学会了创建这个简单的 Automator 应用程序,让我们来探索您可以同样快速创建的其他应用程序。

要查找我们提到的每个操作,您可以在 Automator 中第二列顶部的搜索字段中输入操作的名称。 如果需要,请在工作流窗格中编辑操作的参数。 请记住,当工作流包含多个操作时,按指定的顺序将它们添加到工作流窗格非常重要。

打印查找器项目 操作,当另存为应用程序时,将自动打印您放在其上的任何文档。

使用上述步骤创建应用程序后,将其放入 Dock 或 Finder 工具栏中。 现在,选择一个文档文件并将其放在已保存的应用程序的顶部以运行操作并使用默认打印机打印您的文档。

要在操作执行之前调整打印配置,您必须启用 显示此操作 我们在应用程序创建中讨论的复选框 example 多于。

3. 播放特定的播放列表

此应用程序播放从您的 iTunes 资料库中选择的播放列表。 它需要两个动作:

  1. 获取指定的 iTunes 项目:将您最喜爱的播放列表从 iTunes 拖动到工作流程窗格中的此操作。
  2. 播放 iTunes 播放列表:在第一个动作下面添加第二个动作。

将此工作流保存为应用程序后,您可以启动它以播放指定的播放列表。

4. 将所选项目复制到特定文件夹

此应用程序会将移动到其上的任何文件复制到指定的文件夹中。 同样,您可能希望将此放在 Dock 或 Finder 工具栏中。 当您需要使用它时,只需将文件拖到应用程序上即可运行。 以下是创建应用程序所需的操作:

  1. 复制 Finder 项目
  2. 显示 Finder 项目

5.隐藏打开的应用程序并启动特定的应用程序

这个小应用程序会隐藏您所有正在运行的应用程序并打开您选择的任何应用程序,以便您可以集中精力开始工作。 您需要做的就是添加 隐藏所有应用程序 行动,然后 启动程序 操作到工作流窗格。

当然,对于第二个操作,您还需要指定您希望 Automator 启动哪个应用程序。

6. 从选定的文件创建存档

如果您需要快速归档一堆文件,这个应用程序是最简单的方法。 将它停在 Dock 中,将您选择的文件放在它上面,它将为这些文件创建一个 ZIP 存档。

7. 将剪贴板内容复制到文本文件

如果您经常复制文本并将其粘贴到文本文件中,使用此应用程序只需点击几下即可。 当您启动它时,该应用程序会自动将复制到剪贴板的文本粘贴到新的 TXT 文档中,并将文件保存到您选择的位置。 此应用程序的工作流程包含以下操作:

  1. 获取剪贴板的内容
  2. 新建文本文件

8.设置桌面图像

如果您有喜欢的桌面图像,喜欢不时切换,则不必打开 系统偏好设置 应用程序每次设置它。 使用操作创建应用程序 获取指定的 Finder 项目设置桌面图片 只需单击几下即可将您最喜欢的图像设置为墙纸。

您需要编辑第一个操作以将相关图像作为工作流程的一部分。

9. 启动网页

启动网页 应用程序设置为启动指定的网页,这使您早上开始使用计算机时可以轻松打开您最喜欢的一堆网站。 这为您省去了翻阅浏览器书签的麻烦。

要创建应用程序,请拖动操作 获取指定的 URL显示网页 到工作流窗格。 请务必将第一个操作中的默认 URL 替换为您选择的网页。

请记住,除了启动网页之外,还有更多方法可以通过浏览器使用 Automator。

Automator 可以改变您使用 Mac 的方式

我们在上面创建的 Automator 应用程序是一种让您涉足 macOS 自动化世界的简单方法。 一旦您习惯使用 Automator,您还可以做更多的事情。 接下来尝试一些节省时间的 Automator 工作流程!