怎样在 Mac 上轻松设置和使用打印机

即使在数字时代,有时您只需要在纸上涂上一些好的老式墨水。 在 Mac 上设置打印机通常很简单,但仍有一些提示需要牢记,以防遇到麻烦。

这是在 Mac 上使用打印机的秘诀。

1.安装正确的驱动程序

在您检查这些步骤中的任何一个之前,请确保坚持在您的预算范围内并购买具有您想要的所有功能的打印机。

但是让我们假设您已经运行了那个挑战,并且购买了适合您的打印机。 你怎样让它工作?

如果您在 2016 年之后购买了 Mac,您的第一个挑战可能是安装驱动程序。 驱动程序是一种软件,它可以准确地告诉您的 Mac 您拥有哪种打印机。 这使您的计算机可以访问打印机可能具有的任何独特功能,例如扫描或双面打印。

虽然您的打印机可能附带一张包含 Mac 兼容软件的 CD,但您很可能没有配备光盘驱动器的 Mac。 幸运的是,驱动程序软件几乎可以肯定在制造商的网站上可用。

如果由于某种原因找不到合适的驱动程序,您可以使用所谓的 Generic PPD(Postscript 打印机描述)。 请记住,即使这样做有效,也可能会阻止您使用打印机的独特功能。

2. 有线打印机连接:了解您的 (USB) 基础知识

大多数打印机可以通过 USB Type B 或 Standard-B 连接到您的机器。 USB B 型比 A 型更接近方形,后者是更扁平的矩形,更容易与 USB 相关联。

通常,新打印机将不再包含此电缆,因此您需要购买 一根 USB B 型电缆 如果你想以这种方式连接。 虽然打印机的端口是 USB Type-B,但您计算机上的端口将是 USB Type A(如果它是旧的,或台式机)或 USB Type-C(如果它是较新的笔记本电脑)。 因此,您需要一根适合您机器的正确末端的电缆。



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对这一切感到困惑吗? 查看我们的不同类型 USB 电缆指南。

在安装打印机软件之前,您可能需要连接打印机。 通常,安装软件后,它应该会自动连接,但您可以通过访问 系统偏好设置 > 打印机和扫描仪.

3. 无线连接到您的打印机

当然,如今大多数打印机都具有内置的 Wi-Fi 功能。 您应该能够简单地打开您的打印机,确保 Wi-Fi 已启用,然后直接从您的 Mac 进行设置。

您的打印机附带的软件可能具有自动扫描功能,可以自动搜索您的网络。 如果没有,您仍然可以手动设置。

系统偏好设置 > 打印机和扫描仪,并击中 左下角的按钮。 它应该打开 添加 窗口,它将通过 Bonjour 显示本地网络上可用的所有打印机。 只需在此处选择您的打印机; 你可以随意命名它。

在下面 选择司机,您可以使用 自动选择 让您的计算机扫描兼容软件,或者您可以自己选择一个。 如果您的计算机找不到兼容的驱动程序,它会尝试使用通用 PPD 添加它。

如上所述,虽然这将为您提供一般功能,但它可能会阻止您使用打印机的独特功能。 因此,最好使用制造商推荐的驱动程序。 要完成,请点击 添加.

使用 IP 地址

如果您没有立即看到您的打印机,您或许可以通过其 IP 地址来查看它。 您通常可以通过检查打印机上的网络设置来找到这一点。

点击 知识产权 选项卡中的 添加 窗口并输入 IP 地址。 如果找到匹配项,它将让您填写其余设置并添加它。

4. 怎样在 Mac 上使用打印机和扫描仪

现在您的打印机已全部设置完毕,您可以开始使用了! 当您准备好要打印的内容时,请转到 文件 > 打印 或打 Cmd + P. 负责任地使用它们。

如果您想自定义打印机设置,最好在 系统偏好设置 > 打印机和扫描仪.

当你在 打印机和扫描仪 窗口,您可以选择您的打印机并选择 选项和用品 获取更多信息或调整设置。 下面的名字可以改 一般的, 或调整下的设置 选项.

根据您的打印机的功能,您可以开启双面打印、选择默认纸盒等。 最后,下 供应水平,您可以查看打印机墨盒中剩余的墨水量或碳粉量。 某些打印机甚至可以选择将您带到制造商的网站,以便您可以订购更多。

早在 打印机和扫描仪, 在底部您可以选择将哪台打印机设置为默认打印机,这在您使用多台打印机时很有帮助。 您可以在下方选择默认纸张尺寸 (美国信函 是最标准的)。

您还可以选择通过网络共享打印机。 一个常见的情况是当您的打印机通过 USB 连接到您的机器时,但您在同一网络上有另一台计算机想要使用它。 本质上,此选项允许您的打印机利用 Mac 的 Wi-Fi 使其在您的网络上可用。

5. 打印机队列窗口

最后,双击打印机 打印机和扫描仪 将打开 打印机队列 窗口,您可以在其中检查所有打印机作业的状态。 这是检查您是否尝试打印某些内容但它不起作用的好地方。 它可以为您提供有关滞留情况的宝贵信息。

如果你需要,你甚至可以打 暂停 停止打印作业。

善待自己的多合一打印机

现在您知道怎样让打印机在 Mac 上工作并利用其功能。 请记住,无论您拥有何种打印机,都应使用制造商提供的软件。 通用 PPD 不会削减它!

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