怎样在 macOS Monterey 的 Preview 应用程序中使用新的 PDF 功能

macOS Monterey 以一种微妙的方式提升了 Preview 应用的游戏体验:您可以更好地控制 PDF。 在 Big Sur 和更早版本的 macOS 中,您必须依靠 Adob​​e Acrobat 或其他 PDF 编辑程序来设置控件。

现在,在 Monterey 中预览可以正确地让您创建所有者/权限密码,并选择 PDF 的哪些元素可以修改,以及是否可以由接收 PDF 的人打印。 您还可以设置单独的用户/打开密码,打开 PDF 以查看或操作时必须输入该密码; 以前,此密码是预览版中唯一可用的选项。

这些更改还解释了为什么 Monterey 禁用了“文件”>“导出为 PDF”:Apple 现在可以更好地观察 PDF 中嵌入的权限。 在 Big Sur 之前,您可以选择文件 > 打印,然后 Save 作为 PDF 来绕过这些限制。 在 Big Sur,Apple 阻止了这条路径,但仍然允许 File > Export as PDF。 在 Monterey,针对文件修改或打印锁定的 PDF 既不能打印也不能导出以创建可编辑文件。

让我们先看看 PDF 密码,然后看看内容级别的权限。

设置所有者和用户密码

Monterey 改变了 PDF 权限游戏,从 Save 对话。

在 Monterey 之前,Preview 允许您在使用 File > 时设置密码 Save 对于 PDF 文件或选择“文件”>“导出为 PDF”。 但是,这个密码只控制拥有它的人是否可以打开文件。 任何额外的文件控件都必须在另一个程序中设置。

通过将 PDF 级别的权限控制添加到 Preview,Apple 还必须更新您为文件设置密码的方式。

当您选择“文件”>“复制”然后保存文件时,选择“文件”>“导出”>“PDF”或“文件”>“导出为 PDF”,或者按住 Option 并选择“文件”> Save 作为,预览中的选项 Save 对话框不再包含密码字段,用权限按钮替换它们。

单击此按钮,您可以分别在顶部设置需要密码才能打开文档,在底部设置所有者密码。 打开文件的密码不允许其拥有者修改 PDF 的权限——只有所有者密码才具有该权限。 (Apple 将其称为“所有者”密码;Adobe 称为“权限”密码。)

Save 没有点击权限的文件,所有权限都可用,打开PDF不需要密码。

单击权限,您必须设置所有者密码并在下一节中描述的权限中进行选择。 即使您启用了所有权限,也始终需要所有者密码才能设置用户密码。

选择权限

PDF 格式可让您与其他人共享文件,并在创建时保留其原样。 但是您可能并不总是希望人们能够操纵文件。 该格式的创建者 Adob​​e 提供了几种不同的设置。 Monterey 的预览版支持限制:

  • 印刷
  • 从 PDF 复制任何文本或图形
  • 插入、旋转或删除页面
  • 添加注释或签名
  • 填写 PDF 中的表单域
这 Save 对话框的权限按钮会在左侧显示选项,文件 > 编辑权限也是如此。 检查器的加密面板显示权限和其他设置,如果您有所有者密码,您可以单击以解锁文档。

Apple 还列出了不断变化的文档属性,例如创建者或关键字,但此权限不能作为权限列表中的单独项目进行设置或修改。

您可以在最初保存或导出 PDF 时设置这些权限。 只要您输入或拥有所有者密码,您也可以稍后选择“文件”>“编辑权限”。

如果您还没有通过输入所有者密码打开文件,请选择“工具”>“显示检查器”,单击顶部的锁定图标以显示“加密”视图,然后单击“以所有者身份解锁”右侧的锁定图标。 Enter 所有者密码。 您现在可以单击“文件”>“编辑权限”对话框的“编辑”按钮。

查看权限

当您以任何方式(没有密码、用户密码或所有者密码)打开文件时,您可以使用 Inspector 调色板的加密视图查看您可以使用哪些权限,并输入所有者密码(如果有)。

这篇 Mac 911 文章是对 Macworld 读者 Samuel 提交的问题的回应。

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