什么是文本扩展以及它怎样帮助您在 Mac 上更快地打字?

即使您已经学会了快速打字,您可能仍然会花费大部分时间打字。 电子邮件、文档、即时消息和在线评测要求您每周输入数千个单词。

如果您可以节省自己打字时间的一小部分,那么您每周可以节省数小时的时间。 这正是 Mac 上的文本扩展的用途。

什么是文本扩展?

文本扩展有点像手机上的预测输入或自动完成功能——它允许您通过输入较短的字符串来输入长字符串。 它就像一个单词、短语或句子的键盘快捷键。 当您使用文本扩展应用程序时,它会监控您的输入,并且每当您输入特定的字母序列时,它都会将这些字母替换为预定义的一段文本。 它可能是您的姓名、地址或您保存的完整段落。

想想你经常一遍又一遍地输入多少东西; 你的电子邮件地址很好 example. 我们中的一些人每天多次输入诸如“让我知道你的想法”之类的短语。 文本扩展允许您键入几个字母而不是整个短语。

它甚至比这更好。 大多数文本扩展应用程序为您提供的不仅仅是插入文本的能力。 为了 example,您可以通过插入您的姓名、标签、地址的第一行、另外两个标签和邮政编码来创建表单填写配置文件。 或者,您可以将剪贴板上的项目插入短语的中间。 无需输入“在 www.makeuseof.com 上查看页面”,您只需输入“slink”并自动填写剪贴板上的链接。

您也可以插入一些动态生成的文本,例如当前日期或时间,如果您经常拼错相同的单词,您还可以设置文本扩展程序为您进行自动更正。

文本替换真的吗 Save 时间?

如果您花时间在 Mac 上正确设置文本扩展器,您可能会惊讶于可以节省多少时间。 有很多你经常输入的东西,你可能甚至都没有想到,尤其是常用短语。 设置您选择的应用程序需要一些时间,并且需要一段时间才能习惯,但是当您完全依赖它时,您会感谢自己。

如果您为 Web 编写或创建网页,则可以使用文本扩展来插入 HTML 行,而击键次数更少。 如果您经常使用即时消息向人们打招呼,您可以创建一个快捷方式来说“嘿,你好吗?” 如果您使用不同的签名对电子邮件进行签名,则只需几个键即可键入其中的任何一个。 如果您是学生,您可以为您在研究论文中键入的内容创建条目。 这些只是文本扩展的一些重要用途。

不要忘记过多的打字可能对您不利,尤其是在您的计算机设置不佳的情况下。 文本扩展可以帮助您避免重复性劳损,这绝对是生产力杀手。

Mac 上的文本扩展入门

要开始使用文本扩展,您需要一个文本扩展应用程序。 如果您使用的是 macOS,则实际上操作系统中内置了文本扩展功能,因此您可以先尝试一下,然后再尝试更全面的选项之一。 要开始,只需转到 系统偏好设置 > 键盘 > 文本. 从这里,您可以创建一些基本的文本扩展选项。

为了 example,如果您经常键入诸如“让我知道您的想法”之类的短语,则可以创建一个规则,将“;lmk”替换为扩展版本。 现在,每当您键入“;lmk”时,它都会被替换为“让我知道您的想法”。 您所要做的就是在其后输入一个空格、句点或感叹号,文本就会展开。

要创建新规则,请双击下一个空白行,单击 加号 (+) 屏幕底部的图标。 将快捷方式文本添加到 代替 列并输入您希望它扩展到的全文 柱子。

当您不想激活文本扩展时,确保您的文本快捷方式不是您可能键入的内容,这是一个非常好的主意。 因此,使用完整的单词或短语是个坏主意。 相反,我们建议在前面添加一个不寻常的标点符号,例如分号 (;)。 然后在它后面加上您要扩展的短语的缩写。

并且记住保持你的快捷方式简短,否则它会破坏节省时间的目的。

虽然 macOS 不允许您做任何太复杂的事情,但您可以为您最常键入的内容添加一些不同的序列并尝试一下。

如果你喜欢它,并且认为你会从文本扩展应用程序中受益——我们几乎可以保证你会——你可以考虑投资一个更全面的选项,例如 aText、TypeIt4Me 和 TextExpander。

下载: 文本 (4.99 美元,可免费试用)

下载: 类型It4Me (19.99 美元,可免费试用)

下载: 文本扩展器 (订阅,可免费试用)

文本扩展应用程序值这个价吗?

如果您经常使用文本扩展应用程序,您可以轻松地在短时间内弥补入场费。 想想你可以在六个月或一年的时间里节省多少小时——这不值几美元吗?

如果您还没有准备好选择更昂贵的选择之一,那么肯定有一些更实惠的选择。 除非您根本不做太多打字,否则投入一点金钱和时间来设置文本扩展应用程序几乎肯定是值得的。