怎样充分利用 iCloud 的协作和共享工具

如果您在工作中使用支持 iCloud 的应用程序,您可能需要与队友或同事协作。 下面介绍怎样开始使用 iCloud 的共享工具,以帮助您有效地与同事共享您的工作并一起协作。

您可能需要与同事分享您的工作并实时完成协作。 您可能需要向您的同事展示并提供副本,以确保正确完成工作。 或者简单地说,您可能需要发送文件或添加注释。 无论您的协作需求是什么,iCloud 都能满足您的需求。

使用 iCloud Drive 共享文件和实时协作

如果您曾经使用过 Google 文档,您就会知道将它变成一个每个人都可以实时编辑和添加的实时文档是多么容易。 您可以使用 Collaboration for iWork for iCloud 轻松将现有 iWork 文档转换为实时协作文档。

怎样在 iWork 中共享文档以进行协作

  1. 在您的设备上,打开文件 你想分享.
  2. 选择 合作 右上角的图标。
  3. 轻敲 分享.
  4. 通过您喜欢的应用程序将文档分享给您的同事。

您的文档将成为协作文档,您共享链接的每个人都可以访问并实时编辑您的文档。

怎样暂时将您的文件变成只读版本

有时您需要将文档展示给您的老板或队友,并且您不希望他们在展示时意外编辑它。 使用只读模式,很容易避免无意的编辑。

怎样打开只读模式

  1. 在您的设备上,打开文件 你想分享.
  2. 选择 只读 右上角的图标。

iWork 应用程序的主题颜色应该变成白色,大部分图标不见了,还有一个大 编辑 右侧的按钮。 在该模式处于活动状态时,现在无法对您的文档进行任何编辑。 如果您已完成文档的显示并想要继续处理它,请轻点 编辑 恢复到标准编辑模式。

怎样共享文件的导出版本

如果您的工作环境更喜欢查看导出的文件,您可以直接导出文档并共享它:

怎样使用 iCloud 导出和共享文档

  1. 在“文档”视图中,轻点 选择.
  2. 轻敲 您要共享的文件.
  3. 轻敲 分享.
  4. 在共享表中,轻点 出口.
  5. 选择合适的文件格式.
  6. 轻敲 分享.
  7. 通过您喜欢的应用程序将文档分享给您的同事。

使用 Apple Pencil 在文档上绘图、素描和注释

最后,您可以使用 Apple Pencil 涂鸦、注释、突出显示或仅绘制图表,这样您就可以在 iPad 上的文档中添加笔记,这在仅使用键盘时是不可能的。

怎样在文档上涂鸦

  1. 在 iPad 上,打开 你想要的文件.
  2. 用你的 Apple Pencil, 点击文档.
  3. 应该会出现一个框,您可以在其中向图表添加涂鸦,以及在 Notes 中也可以找到的标准 Apple Pencil 控件。 调整框大小 通过拖动角手柄.
  4. 添加所需的注释或绘图

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您的涂鸦将同步到 iCloud,如果您与其他人共享此文档,他们也会看到它。 如果文档处于协作模式,他们将实时看到涂鸦,并且他们自己可以使用自己的 Apple Pencil 为它做出贡献。