怎样在 Mac 上安排电子邮件

如果您想在 Mac 上安排电子邮件,您有几种方法可以做到。 遗憾的是,他们都没有使用 Apple 的 Mail 应用程序——它没有任何本地调度功能。 但是还有其他方法可以在 Mac 上安排电子邮件。

您可以使用完全独立的电子邮件应用程序、Apple Mail 插件或经常被忽视的 Mac 应用程序 Automator。 我们将在下面向您展示怎样使用这些方法在 macOS 中安排电子邮件。

怎样使用 Automator 安排电子邮件

Automator 是一款预装在所有 Mac 电脑上的 Apple 应用程序。 它允许您通过创建工作流和脚本来自动执行各种任务和操作。

如果您想探索一些可以使用 Automator 的好方法,请查看我们的省时 Automator 工作流程列表。 然而,今天,我们只对怎样使用日历旁边的应用程序在 Mail 中安排电子邮件感兴趣。 只需按照以下步骤操作即可。

1. 创建电子邮件工作流程

首先,打开 Automator 应用程序。 你会在 实用程序 文件夹,或者您可以通过在 Spotlight 中搜索来轻松调出它 Cmd + 空格.

当应用程序打开时,选择 新文件. 该应用程序将提示您为文档选择文件类型。 选择 应用 从选项列表中,然后点击 选择.

展开下面的选项列表 图书馆 在左侧菜单中,然后单击 邮件. 找到 新邮件 出现在相邻面板中的列表中的选项并将其拖到主窗口中。

2. 撰写您的电子邮件

使用 新邮件 面板来撰写您想要自动化的电子邮件。 与普通电子邮件一样,您可以添加多个收件人,以及您喜欢的任何人的抄送和密送。

如果您有多个与邮件应用程序关联的电子邮件帐户,您还可以选择要从哪个帐户发送邮件。

3. 创建电子邮件自动化

一旦您对您的消息感到满意,就可以设置 Automator 在特定时间发送电子邮件了。

回到中间面板中的邮件操作列表,找到标题为 发送外发消息. 同样,您需要将其拖放到主窗口中。 确保它低于 新邮件 您刚刚设置的操作。

准备好后,前往 文件 > Save. 确保 文件格式 下拉菜单设置为 应用 在你击中之前 Save 按钮。

4. 使用日历设置发送电子邮件的时间和日期

要实际安排电子邮件,您需要打开 日历 应用程序并导航到您希望发送电子邮件的日期。

在日期创建一个新事件 控制点击 并选择 新事件. 在出现的窗口中,设置 开始 字段到您希望发送电子邮件的时间。

点击 添加警报、重复或旅行时间 行访问 警报 下拉菜单并选择 风俗 在里面。 设置 有声留言 下拉到 打开文件.

日历 将出现下拉菜单。 单击它并选择 其他. 在出现的 Finder 窗口中,导航到您在 Automator 中创建的应用程序工作流程,然后单击 选择.

设置 几分钟前 新事件窗口中的下拉菜单 活动时 打之前 好的.

5. 让你的 Mac 保持开启状态

只要您正确设置了日历条目,您的电子邮件现在就已安排好并且应该准时发送。

只有一个条件。 要使预定的电子邮件按预期工作,您需要确保您的 Mac 在指定时间打开并唤醒。 如果不是,您的预定电子邮件将不会发送。

因此,如果您使用此方法,最好将电子邮件安排在您知道将使用 Mac 的时间发送出去。 要在 Mac 无法开启和唤醒的时间安排电子邮件,请查看下一部分。

在 Mac 上安排电子邮件的其他方法

如果您需要在下班时间安排电子邮件发送,或者只是不想在 Automator 中编写电子邮件,您可能需要尝试获取 Mail 应用程序的插件,或使用不同的电子邮件应用程序。

有一些很棒的原生功能使 Mail 对于专业人士来说非常高效,但插件可以为应用程序添加更多功能,例如电子邮件调度。 还有其他 Mac 友好的电子邮件应用程序内置了电子邮件调度。

您将在下面找到我们特别推荐的插件和应用程序,用于在您的 Mac 上安排电子邮件。

1. 邮递员

Mailbutler 是市场上最好的电子邮件生产力套件之一。 除了 Apple Mail,它还适用于 Gmail 和 Microsoft Outlook.

该工具集成到您的邮件应用程序中,并提供消息模板、电子邮件暂停功能、提醒、任务管理、签名模板、电子邮件跟踪等等。

最重要的是,Mailbutler 还允许您使用 Apple Mail 来安排电子邮件。 该工具易于使用; 它只是增加了一个 稍后发送 Apple Mail 的按钮 新消息 窗户。

稍后发送是 Mailbutler 基本计划中的一项功能,可免费使用。 但是,使用此功能,您的电子邮件将在发送时带有 Mailbutler 水印。

为避免水印,您可以每月 11 美元或每年 110 美元升级到 Mailbutler 的专业计划。 还有更昂贵的专业+和商业计划。

您可以尝试 Mailbutler 的 14 天免费试用来决定是否需要高级功能。 如果您不这样做,试用版将转换为基本计划,该计划仍可让您安排电子邮件。

下载: 邮递员 (免费,可订阅)

2.邮件套件

MailSuite 是 Apple Mail 应用程序的插件。 它由四个部分组成:

  • 邮件标签: 按关键字、项目、重要性、颜色和截止日期标记您的消息。
  • 邮件操作: 一种电子邮件自动化工具,用于创建包含电子邮件计划功能的工作流。
  • 邮件观点: 自定义您浏览电子邮件的方式。
  • 西格普罗: 电子邮件签名创建工具。

因为它是一个插件,所以 MailSuite 让您可以直接在 Apple Mail 应用程序中安排电子邮件。

MailSuite 的初始购买成本为 80 美元,价格昂贵,但如果您必须安排大量电子邮件,可能值得。 该应用程序的年度升级每年将花费您 45 美元,但您可以随时跳过这些升级并继续使用您购买的版本。

如果您犹豫不决,MailSuite 确实有 30 天的免费试用期。 试用该插件,看看您是否喜欢它,为自己和您的 Mac 购买它,以便快速轻松地安排电子邮件。

下载: 邮件套件 (80 美元加 45 美元/年)

3. 航空邮件

Airmail 是一款专为 Mac、iPhone 和 iPad 设计的第三方电子邮件应用程序,内置了电子邮件调度功能。

该应用程序一次支持多个电子邮件帐户,并允许您在一个收件箱中查看它们。 它具有 iCloud 同步、大量主题选择、电子邮件暂停选项、触摸栏支持、用于快速电子邮件排序的工作流创建以及用于计划的稍后发送功能。

Airmail 在技术上可以免费下载,但如果没有 Airmail Pro 订阅,该应用程序本身将无法运行,除非您使用其 3 天免费试用版。 Airmail Pro 订阅费用为每月 2.99 美元,或每年 9.99 美元。

这是一款功能强大的应用程序,我们发现它在电子邮件调度之上提供的功能值得付出代价。 但请尝试 3 天免费试用,看看它是否真的适合您。

下载: 航空邮件 (需要订阅)

4.火花

如果您更喜欢允许电子邮件安排的免费电子邮件应用程序,我们建议您试用 Spark。

除了稍后发送功能外,Spark 还允许您设置提醒、智能搜索收件箱、暂停电子邮件以及与其他 Spark 用户共享电子邮件草稿。

Spark 确实推动了它的智能收件箱设置,它会根据它认为最重要和最不重要的内容自动对您的电子邮件进行排序。 该功能可能很有用,但有时也不准确。

它仍然是一个免费的电子邮件应用程序,可让您在 Mac 上安排电子邮件,因此我们可以原谅一些 Smart Inbox 错误。

下载: 火花 (自由)

在 Mac 上安排电子邮件的最佳方法

那么在 macOS 上安排电子邮件的最佳方式是什么? 这取决于您的需求。

如前所述,只需要偶尔安排电子邮件的人可以使用 Automator。 如果您需要定期执行该过程,第三方工具或应用程序可能更合适。

您还需要决定是要坚持使用 Apple Mail,还是愿意迁移到第三方电子邮件客户端。 无论您选择什么,我们希望我们的建议可以帮助您找到适合您的选择!