怎样在 iOS 13.4 和 macOS 10.15.4 中使用 iCloud Drive 文件夹共享

Apple 终于推出了 iCloud Drive 文件夹共享,所以是时候看看它是否是它承诺的 Dropbox 替代品了。 这是你可以用它做什么,以及怎样去做。

Apple 终于为 iCloud Drive 提供了它所缺少的一项最重要的功能,而且该功能自 iOS 13、iPadOS 13 和 macOS Catalina 于 2019 年 6 月首次发布以来一直承诺。您现在可以共享整个 iCloud Drive与其他人的文件夹。 这意味着至少在纸面上,iCloud Drive 现在在功能上与 Dropbox 相当。

您始终能够共享存储在 iCloud Drive 中的单个文件。 虽然需要几个步骤,但您可以指定一个您想与该文件合作的人,然后邀请他们与您分享。 它奏效了,效果很好,只是用处不大。

因为您必须单独处理每个文件,一遍又一遍地共享。 而且这也不能令人满意,因为所有用户都必须以自己的方式组织他们的文件。 我们想要的,也是 Dropbox 如此成功的原因,是能够指定文件夹并让每个人都使用它。

这就是我们现在所拥有的。 一个人创建一个文件夹,然后与他们需要的任何其他人共享它。 此后,该组中的任何人都可以读取文件夹中的任何文件,他们可以向其中添加文件,也可以将其删除。

不过,它仍然需要一些相当繁琐的步骤才能开始。

你首先需要什么

您和要与之共享文件夹的每个人都必须运行 iOS 13.4、iPadOS 13.4、macOS Catalina 10.15.4 或更高版本。 即使您是发起共享的人,因此必须拥有包含 iCloud Drive 文件夹共享的操作系统,但您的每个同事也需要它。

从理论上讲,他们真正需要的只是一个 Apple ID——如果他们没有,当你向他们发送邀请时,系统会提示他们创建它。 从理论上讲,这确实意味着他们甚至可以在 Mac 或 iOS 设备上共享您的文件夹,但实际上他们永远不会这样做。

Dropbox 只能在所有机器上运行,要与没有使用 Apple 设备的人共享 iCloud Drive 文件夹,他们必须继续在 PC 上访问 iCloud.com。 他们就是不会。 将登录网站与 Dropbox 与您计算机上所有其他文件夹的集成方式进行比较。

出于所有实际目的,iCloud Drive 文件夹共享仅供 Apple 用户使用。

怎样在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用 iCloud Drive 文件夹共享

从 iPhone 或 iPad 上的“文件”应用开始。

  • 轻按 浏览
  • 选择 iCloud 云端硬盘地点
  • 找到您要共享的文件夹
  • 轻敲 选择 在右上角
  • 点击文件夹
  • 点击 分享 左下角的图标
  • 点击 增加人数

增加人数 部分很容易错过,因为它位于您可以与之共享的人的图标下方的列表中,以及您可以通过其共享的应用程序列表下方。 但这很重要,因为通过此选项,您可以指定人们可以或不能对文件夹执行的操作。

提醒您,如果您共享一个文件夹,那么它会更改可能已经为该文件夹设置的内容。 例如,如果它包含您之前自己共享的文件,则会警告您共享整个文件夹可能意味着以前的协作者将失去访问权限。

目前尚不清楚为什么会这样,为什么以前的单文件共享不会只采用新的共享设置。 或者为什么不能询问您是否要通知之前的合作者。 但是,至少您会收到警告,iOS 会告诉您受影响的文件之一。

选择谁得到什么

窃听 分享,现在打开完整的 增加人数 对话。 除了您实际上还没有处于添加人员的阶段。 相反,您可以选择怎样告诉他们,以及与他们共享文件夹后他们将能够做什么。

不过,这非常麻烦。 你会认为,如果你选择让任何有链接的人阅读你的共享文件夹,iCloud 只会给你发送链接。

同样,您可能会认为,在选择要与谁共享文件夹之前,您必须决定它是只读的还是人们可以进行更改。 例如,您怎样邀请某人,无论是通过消息还是电子邮件,这似乎是最后一步,但它却是您屏幕上的第一件事。

即便如此,请忽略 Apple 提出的顺序,而不是选择您希望怎样发送邀请,而是先转到 股票期权 在此之下。

您点击它来设置权限。 您可以让某人仅限于查看文件夹,而不是添加、删除或更改其中的文件。 或者您可以通过选择授予他们完全访问权限 可以做出改变.

还可以允许共享仅与您直接邀请的人或具有文件夹链接的任何人共享。 您可能最常使用前者,这是默认设置,因为这意味着您可以控制谁有权访问。

但是,您可能需要为整个团队创建一个共享文件夹,如果该团队发生了很大变化,您只需将链接包含在新成员的入职电子邮件中即可。

然后点击 增加人数 在左上角返回一个屏幕,现在选择怎样邀请某人。 您怎样邀请他们的选项是常规的消息、邮件等,尽管它也与您拥有的第三方应用程序有关。 不过,其中一些似乎很奇怪,以及清晰的消息传递服务,例如 WhatsApp 和 Slack,您可能会被提供通过 Kindle 应用程序发送的选项。

尽管这肯定不会有任何作用,而且它更多的是建立在 iOS 的常规 Share 表上的功能,但一旦你习惯了这个顺序,它就会变得有意义。 添加人员,跳至您想要授予他们的访问权限,然后返回您想要邀请他们的方式。

除非这仅在您实际邀请某人时才有效。 如果你想创建一个链接,那就更难了。 你需要经历这个直接邀请某人的过程,然后在你真正发送邀请之前取消它。

严重地。 在共享选项屏幕中,点击 知道链接的任何人,然后返回“添加人员”页面。 点击消息或其他任何东西,让 iOS 创建一条包含共享文件夹的消息。 甚至不必费心挑选要向其发送消息的人,只需直接退出消息应用程序即可。

现在,当您转到添加人员时,有一个选项 发送链接. 点击它,你会回到选择怎样邀请某人的过程中,这很令人困惑,以至于你会在习惯它之前不止一次地循环这个问题。

邀请某人

无论您是通过初始的“添加人员”屏幕来实现它,还是通过这些步骤来获得一个 发送链接 选项,您接下来需要选择怎样向某人发送邀请。 点击消息、邮件或任何其他选项。

添加您想要的人,然后点击发送按钮。 请注意,如果您在设置任何共享选项之前完成此操作,您的收件人将获得完全访问权限。

结束分享

如果您后悔授予他们访问权限,或者您的共享项目已结束,您可以返回“文件”并停止共享。

  • 轻按 浏览
  • 选择 iCloud 云端硬盘地点
  • 找到您要共享的文件夹
  • 轻敲 选择 在右上角
  • 点击文件夹
  • 点击 分享 左下角的图标
  • 点击 增加人数
  • 现在,而不是进入 增加人数 部分,点击那个 增加人数 选项改为向您显示现有共享的详细信息。 因此,您将拥有一个与您共享的人的列表,并且可以利用该文件夹来了解他们可以做什么。

    这包括将它们从只读更改为完全访问,或完全删除对文件夹的使用。 同样,您也可以选择 停止分享 在这里,这会为每个人关闭它。

    怎样在 Mac 或 iCloud.com 上使用 iCloud Drive 文件夹共享

    您还可以在 Mac 上或通过 iCloud.com 在浏览器中设置 iCloud Drive 文件夹共享。 在这两种情况下,原理是相同的。 您设置权限,选择邀请人的方法,然后选择谁获得邀请。

    在 Mac 上,您需要先从 Finder 窗口的导航栏中选择 iCloud Drive,然后找到您想要的特定文件夹。 在 iCloud.com 上,您首先登录然后打开 iCloud Drive。

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    即使您授予每个人对文件夹的完全访问权限,您仍然是所有者,这意味着几件事。 首先,也许最重要的是,该文件夹仅占用 iCloud Drive 中的空间。 如果您共享的文件夹中有 1GB 的文件,则它只占用 1GB 的 iCloud 空间,而不是共享群组中的任何其他人。

    同样,您是唯一可以实际删除整个文件夹的人。 如果共享用户尝试这样做,如果他们在 Mac 或 iOS 设备上删除它,他们实际上只是删除了对它的访问权限。

    最后,以前您必须专门指定要协作处理的每个 Pages、Numbers 或 Keynote 文件,现在几乎相反。 您共享的文件夹中的任何此类文档现在都是协作文档,您的其他用户可以与您一起处理它们。

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