5个聪明的写作工具来校对重要文件

擅长写作并不是大多数人报名的工作,但当你爬上梯子时,它会伴随着你的领地而来。 最终,您将需要发送重要的电子邮件或提交正式文件,并且您需要在这些方面留下良好的印象。 拼写错误或写得不好的句子会毁掉你投入的所有专业精神和努力。

好消息是你不需要成为一名优秀的作家,因为有足够的工具可以帮助你。 像 Grammarly Lite 这样的扩展有助于确保您的语法正确无误,并且在网络上进行一些搜索将引导您访问许多其他此类精彩的免费网站。

酷网站和应用程序展示了五个最好的。

表示 (Web):具有各种指标的强大写作分析

写作是一门艺术,而不是一门科学,但仍然有一些规则和指标可以让你判断一段文本的好坏。 Expresso 使用这些指标来分析您所写的内容并提供编辑建议。

它类似于 海明威应用程序,作家最好的基于浏览器的工具之一。 它会指出太复杂或太短的句子、不必要的词、被动语态、弱动词等等。 这里是 Expresso 指标的完整列表. 请记住,这些主要是建议,因此您可以决定要进行哪些编辑以及要忽略哪些编辑。

写满 (Windows、Mac):根据 Google 的语言数据库分析文本

如果您不习惯用英语写作,或者不时需要一点帮助,那么这里有一个巧妙的技巧。 将您的文本复制粘贴到 Google 搜索中,然后查看您得到的结果——这是确定您是否使用了正确的单词或短语的好方法。 现在,Writefull 将它变成了一个智能的、永远在线的应用程序,可以作为你使用的任何文字处理器的插件,来自 MS Word 到谷歌文档。

突出显示一些文本并使用 Writefull 对其进行分析,以了解其使用频率。 如果您使用过两个相似的短语,请检查哪一个使用频率更高。 您还可以通过将短语与 Wikipedia、Google Books 或 Google Web 中的所有文本进行比较,在您使用短语的上下文中找到单词和同义词。 考虑到您的分析是怎样“众包”的,您可能应该使用此工具来改进您的简历。

易写 (Web): 用简单的文字书写,便于阅读

这是一个为那些已经很了解他们的语言但想要简化的人提供的工具。 当您想发送应该易于阅读的电子邮件或消息时,您不想炫耀您的词汇量。 EasyWrite 限制您仅使用 1,000 个最常用的英语单词。

清除应用程序中的文本并开始写作。 每次你写一个不经常使用的单词时,它都会被突出显示。 尝试在你的写作中尽可能少地强调亮点。 一般来说,你无法避免使用一些单词,但尽可能地查找不常见单词的同义词,以使你的写作更清晰。

亚历克斯 (网络):检查任何攻击性或不敏感的词

数字时代写作的基石之一是对您使用的语言更加敏感和体贴。 政治正确、两极分化的语言、性别平等的词语和包容的英语很重要; 但你可能并不总是知道说什么是正确的。 这就是亚历克斯进来的地方。

Alex 是一个可爱的小工具,可以捕捉无意冒犯的语言,提出替代方案,最重要的是,解释原因并帮助您更好地使用敏感词。 此外,开源应用程序可作为流行写作应用程序的附加组件,如 Github 的原子 或聊天应用程序,如 松弛.

自然读者 (Web、Windows、Mac):聆听您的文本以查找错误

完成写作后,最好先休息一下,然后通读所写的内容,以便发现错误。 拼写可以通过您的眼睛来处理,但要确保它听起来自然,请尝试听它。 Natural Reader 会将您的文本转换为音频,并使用人声来完成。

Natural Reader 14 有一个网络应用程序以及适用于 Windows 和 Mac 的免费下载版本,您可以在其中选择不同的语音风格和速度。 当然,你也可以尝试其他的,因为不乏文字转语音 (TTS) 在线应用程序,Mac OS X 甚至还内置了 TTS。

您首选的写作应用程序是什么?

我们已经讨论了各种工具来编辑和校对您所写的内容,但让我们回到写作本身。

您使用哪个软件或应用程序来编写重要文件? 您是否先在某个应用程序中撰写电子邮件,然后将它们粘贴到浏览器中? 你是微软吗 Word 用户、Google Docs 虔诚者,还是您使用其他很酷的文字处理器? 告诉我们你的写作方式。