怎样确保 Microsoft Teams 会议受邀者在大厅等候

Microsoft Teams 尝试为用户复制和增强虚拟会议体验。 它有助于确保用户的虚拟会议体验与实体会议几乎没有区别。 一个 example 其中包括 Microsoft Teams 的大厅功能。

通常,门口的服务员控制对会议室的访问。 这可以防止不速之客闯入或确保会议主持人在其他客人加入之前有足够的时间安顿下来。Microsoft Teams 大厅功能就像一个实体等候室一样运作。 以下是为您的虚拟会议激活它的两种方法。

管理 Microsoft Teams 大厅时的注意事项

在尝试控制会议受邀者的访问权限时,请注意以下事项:

  • 对于某些组织,该组织的 admin 控制默认的会议参与者设置.
  • 作为会议的组织者,如果您邀请了组织中的参与者,则默认情况下可能会允许他们绕过会议室.

通过编辑会议选项启用大厅

如果您的组织的 admin 控制您的默认会议设置,您仍然可以管理对会议的访问。 在会议开始之前,您可以使用会议选项来执行此操作。 以下是它的工作原理:

第1步: 启动您的 Microsoft Teams 应用。

第2步: 单击左侧栏中的日历图标。

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第 3 步: 单击新会议图标以在最右侧安排会议。

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第四步: 添加所需的与会者和其他会议详细信息并发出邀请。

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第 5 步: 返回日历视图并打开您刚刚安排的会议。

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第 6 步: 单击弹出窗口以打开会议设置。

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第 7 步: 转到 Microsoft Teams 顶部的选项,然后选择会议选项。 这将在您的网络浏览器中启动一个页面。

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第 8 步: 在为您的新会议显示的选项上。 点击“谁可以绕过大厅?”旁边的下拉菜单选项。

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第 9 步: 单击下拉箭头以显示选项列表,然后选择列表底部的“仅限我”。

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第 10 步: 点击 Save 按钮。

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第 11 步: 加入会议并等待您的与会者。 当他们中的任何人加入会议时,您应该会收到提示,通知您大厅中的与会者。

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第 12 步: 您可以单击“承认”将其中任何一个添加到会议中。 另一方面,您可以单击查看大厅以查看大厅中的每个人。

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第 13 步: 转到右侧的窗格以查看大厅中的所有人。 您可以分别点击√(对号)或×(叉号)选择接纳或拒绝参会者。

在选择谁可以绕过大厅时,您可以选择其他设置。 为了 example,如果您选择我邀请的人,则只有这些人可以绕过大厅参加该会议。

通过更改参与者设置启用大厅

如果您忘记在开始之前调整会议选项,请不要担心。 您仍然可以限制其他受邀者的访问权限。 您需要做的就是在会议期间更改参与者设置。 以下是它的工作原理:

第1步: 在 Teams 会议窗口中,将光标向右移动并单击三个省略号按钮,也称为“更多操作”。

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第2步: 单击会议选项,这应该会在您的会议窗口上打开一个新窗格。

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第 3 步: 在为您的新会议显示的选项上。 点击谁可以绕过大厅旁边的下拉菜单?

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第四步: 单击下拉箭头以显示选项列表,然后选择仅限我。

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第 5 步: 点击 Save.

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第 6 步: 返回您的会议,新参与者现在将在大厅等候。 当他们中的任何人加入会议时,您应该会得到一个提示,通知大厅中的与会者。

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第 7 步: 您可以单击“承认”将其中任何一个添加到会议中。 另一方面,您可以单击查看大厅以查看大厅中的每个人。

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第 8 步: 转到右侧的窗格以查看大厅中的所有人。 您可以分别通过单击√(对号)或×(叉号)来选择接纳或拒绝任何参与者。

下载 Teams 会议出席情况

如果您的会议邀请列表中有多个人,则可能很难跟踪谁出席了会议。 为了省去记笔记的麻烦,您可以在会议期间和之后下载 Teams 会议出席。