怎样为 Mac 上的页面、Keynote 或 Numbers 文档设置密码保护

如果您经常使用 Pages、Keynote 和 Numbers,您可能希望确保您的文档安全并远离他人的窥探。 保护您的文档可确保未经您的许可没有人可以访问您的数据,并且您的所有文件都是安全的。

一个很好的方法是使用密码加密您的 iWork 文档。 Apple 可以轻松地做到这一点,以确保您的所有文件都是安全的,我们将在下面向您展示怎样做到这一点。

为什么要使用密码保护 iWork 文档?

Apple 的 iWork 生产力套件包括 Pages、Keynote 和 Numbers。 这些应用程序非常受许多 Mac、iPhone 和 iPad 用户的欢迎,因为它们免费且出色。

通常,任何有权访问您的 Mac 的人都可以访问您创建或编辑的 iWork 文档。 如果其他人使用它,那么有人可能会在您不知情的情况下更改您的文档。 这就是为什么用密码保护您必须确保没有人在您不知情的情况下更改它们的任何重要文档或文件是一个好主意的原因。

与他人共享文档时,加密文档也非常有用。 如果您在大型组织网络中共享文件,您可以设置一个可以与某些人共享的密码,这样只有他们才能打开文件。

怎样使用密码保护页面、Keynote 和 Numbers 文档

通过每个应用程序自己的菜单,密码保护您的文件很容易。 Pages、Keynote 或 Numbers 的过程几乎相同,因为它们都使用相似的界面。

  1. 打开 页面, 基调, 要么 数字 要加密的文档。
  2. 文档打开后,点击 文件 从菜单栏中选择 设置密码.
  3. 这将在 Pages 应用程序中打开一个窗口,允许您创建新密码。 确保输入您可以轻松记住的密码。
  4. 创建一个 密码提示 如果您愿意,可以帮助您记住密码,以防您忘记密码。
  5. 您还可以选择使用 Mac 的钥匙串存储密码。 如果您的 Mac 有 Touch ID,您将看到以下选项: 使用触控 ID 打开,它可以使用您的指纹打开文档,而不是您输入密码。 另一方面,您可以选择 将密码保存到钥匙串 (在非 Touch ID Mac 上),如果您需要恢复它,可以将其安全地保存在您的钥匙串中。

而已! 你现在应该看到一个 锁图标 当您使用 Finder 或 iWork 应用程序查看文档时。 您需要输入密码(或使用 Touch ID)才能打开文档并查看其内容。

怎样恢复忘记的 Pages、Numbers 或 Keynote 密码

如果您选择将密码保存到 Keychain Access 或 Touch ID,macOS 会自动将密码保存到 Mac 的 Keychain。 因此,如果您忘记密码或将文档转移到没有 Touch ID 的计算机上,您可以从 Keychain Access 中恢复密码。

  1. 打开 应用程序 > 实用程序 > 钥匙串访问 在你的 Mac 上。
  2. 使用搜索栏搜索文档的名称,该名称应标记为 iWork 文档密码.
  3. 双击该条目,然后检查 显示密码 盒子。
  4. Enter 您用于身份验证的帐户密码。 这应该会在 显示密码字段.

恢复密码后,您可以使用它来访问文档。 此时您可能需要删除密码,或者根据需要将其更改为其他密码。

密码保护 macOS 中的其他文件

密码保护文件始终是一个好主意,以确保没有未经授权的访问您的文件。 macOS 允许用户对许多不同的文件和文件夹进行密码保护,这应该可以帮助您更加安全地保护您的数据。

另一个好的步骤是使用不同的密码创建一个单独的 macOS 帐户,使您可以将所有安全文件与共享帐户完全分开。