怎样在 Mac 上将文件转换为 PDF

大多数现代文字处理器和图像编辑器都提供 PDF 转换选项。 无论您使用 Apple Pages、Microsoft Word,或 Mac 上不太主流的应用程序,通常只需单击几下即可将文档转换为 PDF。 同样,大多数图像编辑器,例如 Preview、Photoshop 和其他常用应用程序,都提供了 PDF 转换工具。

诀窍是知道单击哪些菜单选项以导出 PDF 格式的文件。 一个应用程序可能允许您使用导出菜单,而另一个应用程序则允许您使用 Save 作为选项。 为了帮助您,以下是在 macOS 中将文件导出为 PDF 的所有最常用方法。

1. 从文件菜单导出 PDF

在很多情况下,只需要去 文件 > 导出 在您正在使用的应用程序的菜单栏中将产生有利的结果。 变化包括: 输出到, 导出为,并且,在预览的情况下, 导出为 PDF.

一般来说,一旦你点击 出口—如果菜单没有直接到 PDF 选项—您可以在保存新文件之前选择一种格式。

2. 使用 Save 作为选项

Save 与导出类似的另一个常见菜单项也是如此。 几乎所有文字处理器和图像编辑器都有此选项,并且大多数应该允许您在保存之前选择 PDF 作为格式。 所以去 文件 > Save 作为 然后使用 格式 要选择的下拉框 PDF格式.

3. Save 打印窗口中的 PDF

作为一种更通用的方法,使用 打印 创建 PDF 的菜单应该适用于几乎所有情况。 起初这可能会让人觉得违反直觉,但您实际上不需要打印任何东西来使用这种方法。

界面因应用程序而异,但选择后 文件 > 打印,大多数打印窗口将提供 Save PDF格式 或者 Save 转PDF 按钮。 在许多情况下,您甚至可以使用此方法在浏览器中将网站另存为 PDF,以保存页面以供离线查看。

如果您无法在其他地方找到转换方法,请使用 打印 > Save PDF格式 可能是最好的解决方案。

4. 使用快速操作创建 PDF

如果所有其他方法都失败并且您要转换的文件是图像,您可以使用 Finder 的快速操作菜单来完成工作。 以下是使用快速操作将图像转换为 PDF 的方法:

  1. 打开 发现者 并找到要转换的图像。
  2. 按住 Control 键单击 文件。
  3. 选择 快速操作 > 创建 PDF.
  4. 为新文档命名。

Finder 会自动在原始文件的位置创建 PDF,因此您无法选择指定其他目的地。 如果缺少某些快速操作,您可以通过以下方式编辑菜单: 系统偏好设置 > 扩展. 从这里,您需要选择 发现者 在侧面菜单中并勾选相关项目。

macOS 提供多种 PDF 转换方法

在将文件转换为 PDF 时,您选择的应用程序,无论是文字处理器还是图像编辑器,都应该提供一个简单的解决方案。 在大多数情况下,您寻求的答案将在“文件”菜单中。 出口 是一个常见的选择,并且 Save 作为 对于任何允许您保存内容的应用程序来说,这实际上是强制性的。

如果您的应用程序的 PDF 转换工具不在显眼的位置,请使用 打印 > Save PDF格式 几乎肯定会解决问题。 当然,当所有其他方法都失败时,Finder 的快速操作菜单可以提供帮助。 显然,将文件转换为 PDF 并不困难。 决定使用哪种方法是困难的部分。