怎样使用 Pages 中的新邮件合并

Apple 不应该花八年时间将邮件合并重新引入 Pages,但现在它又回来了。 以下是怎样充分利用新功能。

即使您曾经知道怎样在 Pages 中使用邮件合并, close 距应用程序允许您使用十年。 Pages 5.0 的 2013 版取消了这个非常重要的文字处理功能,但现在 Pages 12.1 的 2022 版又把它带回来了。

有必要,也有必要。 如果您碰巧不需要它,您甚至可能从未注意到缺少邮件合并。

但是,如果您确实需要它,如果您的工作会因此变得更轻松,那么唯一比 Apple 忽略 Pages 中的邮件合并更糟糕的是,它曾经做得很好。

不过,它现在又好了。 因此,无论您是邮件合并的新手,还是想在这段时间后复习一下,或者您想知道大惊小怪的原因,这就是您现在可以做的。

请注意,这适用于 Mac、iPhone 和 iPad。 它需要 Pages 12.1,Mac 本身需要 macOS Big Sur 或更高版本,或者 iPhone 或 iPad 需要 iOS 14、iPadOS 14 或更高版本。

邮件合并有什么作用

这个术语只有在您已经知道它的含义时才能以某种方式不言自明。 有邮件,对,然后你把东西和它合并。

您合并的内容包括姓名、地址或任何其他联系方式。 你写一封信,或者你写一个信封,然后告诉 Pages 用一个名字列表打印出来。

如果列表中有 400 个名字,Pages 会打印 400 个字母。 更有用的是,每个字母都有不同的联系人姓名、地址等。

因此,邮件合并需要的是某种形式的姓名列表,以及您希望将这些姓名插入其中的字母或信封文本。

创建您的姓名和地址列表

你已经这样做了。 默认情况下,Pages 将使用您现有的联系人数据库进行邮件合并。

使用联系人进行邮件合并

这时候你会看到你让你的通讯录变得多么混乱。 多年来,您添加了人们的新手机号码而不删除旧手机号码,等等。

确实,您应该检查整个联系人数据库并确保它是最新的,但您永远不会这样做。 因此,请创建一组新的人,您将向其发送邮件合并信件。

在联系人中,选择 文件, 新集团,然后为该组命名。 然后找到您要添加到其中的人,并将他们的联系人卡片拖到该组的名称上。

请注意,不幸的是,您不能在此处使用智能组,它必须是常规组。 因此,没有办法创建一个邮件合并组,您可以通过添加或删除标签来自动添加或删除该组。

不过,至少,您创建的任何组中的名称肯定会少于整个数据库中的名称。 因此,通过检查是一个较小的数字。

使用 Numbers 进行邮件合并

或者,您可以创建将在邮件合并中使用的 Numbers 电子表格。 优点是这可以是您为其他人进行的组邮件合并,并且名称不必进入您自己的联系人数据库即可工作。

它必须是 Numbers 电子表格,而不是 Excel 或 CSV 一。

否则,您在该表中放入的内容完全取决于您。 名字、姓氏、工作地址或其他任何内容都可以输入。

使用 Pages 模板进行邮件合并

  1. 在 Mac 上打开 Pages 模板,例如 Letter
  2. 单击文档图标
  3. 滚动到底部并选择 邮件合并
  4. 点击 合并… 在出现的窗格顶部
  5. 选择联系人或电子表格
  6. 如果您选择联系人,您可以选择一个组
  7. 如果您选择电子表格,则必须找到该文件
  8. 点击 预习 看看会发生什么
  9. 当您对预览感到满意时,单击 合并

请注意,即使在 Apple Silicon Mac 上,邮件合并也是一项缓慢的工作。 您会看到进度计数在您想要的所有联系人中起作用,但是一旦得到很多,它通常会出现冻结。

这是正常的,几秒钟后,您在 Pages 中的一页信件现在可能长达数百页。 每一页都有相同的字母,但信息不同。

您可以在不依赖模板的情况下添加和编辑合并字段

怎样添加邮件合并字段

Apple 的 Pages 模板非常好,但您可能拥有自己喜欢的模板。 在这种情况下,您需要告诉 Pages,比如说,这封信的哪一部分要包含收件人的姓名。

无论您是在一个完全空白的新文档中执行此操作,还是要将此类字段添加到模板中的现有字段,过程都是相同的。

  1. 将光标定位在您希望字段移动的位置
  2. 再次打开文档窗格
  3. 向下滚动并单击 邮件合并
  4. 这次点击 添加合并字段 在窗格的底部
  5. 选择一种字段类型,即姓名、电子邮件(家庭)等。

现在已经完成了。 这个新字段会在 Pages 文档中自动突出显示,因此您可以看到您放置它的位置。

您可以通过选择它来编辑此或任何其他合并字段,有两种方法可以做到这一点。 也就是说,只要“文档”窗格打开,并且您已单击“邮件合并”部分,就有两个。

在这种情况下,您只需单击您希望有邮件合并字段的信函的任何部分。 例如,您可以单击有地址的位置,或者就在“亲爱的…”一词之后。

不过,有一种不那么幸运的方法。 打开该文档窗格后,“邮件合并”部分会显示名为“电话”、“工作地址”和类似项目的字段的垂直列表。

单击该列表中的条目并选择它,但您也会突出显示信中的相应区域。

苹果没有让它变得容易,只是更容易

现在使用 Apple 内置的 Pages 邮件合并功能显然比以前更容易了。 您过去必须将 AppleScript 变通办法串在一起,并希望。

但是邮件合并传统上一直是一个令人困惑的文字处理器功能,因为它有一个有用的功能。 每当您从外部数据库源编译文档时,很容易混淆您的日期。

然而,小心谨慎,并可能进行一些练习,新的 Pages 邮件合并功能已尽可能简化。