怎样管理远程团队

无论您喜欢还是讨厌它,现实是远程工作将继续存在。 许多公司已经涉足其中并涉足其中。 但是在整个世界关闭并且每个人都不得不在家工作(即使是很短的时间)之后,企业开始接受远程工作的技术。 快进到今天,一项又一项的研究表明,不仅大多数团队更喜欢远程工作,而且他们的工作效率也更高。

那么,这些团队是怎样做到的呢? 他们成功的秘诀是什么? 好吧,如果您发现自己问了所有这些问题,那么您来对地方了。 本文将帮助您找出管理远程团队的最佳技巧。

管理远程团队的 10 个最佳实践

对于许多企业经理来说,转向拥有一个远程工作人员团队可能会让人感到非常不愉快,尤其是如果你是那种依靠面对面会议和团队建设练习来提升士气并帮助激励团队成员采取主动的人. 如果这是你,那么你可能会觉得你所知道的关于领导团队的一切都已经消失了。 但不要担心。 虽然有一些工具可以帮助您远程管理您的团队,但也有大量的软技能可以转化为这种新的虚拟环境。

怎样管理远程团队 1

如果 Facebook 和其他高绩效公司使用 CleanMyMac X,你不应该吗?

CleanMyMac X 商务版 是企业维护企业Mac设备最方便的实用工具箱 干净,优化,富有成效的。

在这里了解更多。 或填写 ✏️ 表格咨询我们的团队,了解 CleanMyMac X 怎样帮助您的业务。

提示 1:使信息清晰易懂

这是一些前期的内务管理,但确保您公司的信息清晰且易于访问可以为您的远程团队带来不同的世界。

这是什么意思? 拥有集中的工具和文档,人们可以参考这些工具和文档来了解特定的工作流程或找出文件的保存位置。 你不会相信有多少次我听到员工对他们不知道需要连接到内部站点的特定文件服务器或 VPN 客户端感到惊讶。

通过清楚地概述这些政策,您的团队将了解对他们的期望,并感觉您正在为成功做好准备。

而且您实际上可能已经为您的新员工这样做了。 但最好确保此信息已更新,并花时间与您的团队重新共享,这样每个人都可以在同一页面上进行交流。

提示 2:拥有您的团队喜欢使用的聊天/会议工具

只有当您的团队知道并且(主要)喜欢使用它们时,您的工具和应用程序才是好的。 一个应用程序只有在您的员工知道怎样使用它并且不会因用户体验而感到沮丧的情况下才能工作。

怎样管理远程团队 2

当涉及到您的消息传递或会议工具时,您会想要每个人都易于使用的东西。 流行的解决方案包括 松弛,微软团队, 飞涨和 Google Meet。 在选择这些应用程序时,您需要牢记熟悉度和易用性。 仅仅因为您的团队已经在使用 Microsoft Office 或 Google 套件并不意味着他们的聊天客户端最适合您的团队。

提示 3:投资托管服务提供商

怎样管理远程团队 3

当每个人都在一个建筑物中时,管理应用程序和推送更新过去会更容易一些。 但现在,远程管理工具比以往任何时候都多 JAMF 或者 Apple 商务必备 非常关键。 它们让您的 IT 团队可以监控您公司拥有的设备,并在您的员工选择工作的任何地方为其提供支持。

提示 4:始终以远程为先

作为经理或领导者,你倾向于让每个人都聚在一个房间里。 但即使在混合情况下,最好采取行动并假设人们在每个事件中都是虚拟的。 面对面的部分真的应该是额外的奖励或事后的想法。

对于远程员工来说,存在与生俱来的孤立感或被遗忘的感觉。 尽你所能减轻这种感觉,并确保他们感觉自己是团队的一员,即使他们身在数英里之外,这将是有益的。

提示5:过度沟通是关键

与您的团队沟通是他们取得成功的关键。 通过转向全虚拟工作流程,有时需要与员工进行过度沟通。

确保清楚地传达您的目标和期望,并且团队成员完全掌握这些项目是什么。 定期与每个人建立联系并进行一对一的交流,以检查他们的工作量,这可以帮助您和他们感觉您在同一个页面上。

提示 6:保护工作/生活平衡

如果没有每天通勤和在您居住的地方工作,很容易忘记工作应该停止,您可以有时间做自己喜欢的事情。

鼓励您的团队安排硬外出,并保持“请勿打扰”开启,直到他们喝完早晨的咖啡。 虽然有些员工更善于设置这些界限,但其他员工则不然。 他们需要一位经理或领导者介入并帮助他们注意这些线路。 另一方面,每个团队都有不尊重这些界限的人,除非他们一直被告知需要注意这些界限。 成为那种提醒每个人都可以关机、拔掉电源和断开工作的老板。

根据您的团队的分布范围,考虑员工工作的时区也很重要。 设定工作时间是人们确定怎样最有效地与公司中的其他人合作的一个很好的基准。 但从那里开始,让他们根据需要灵活调整,这样他们就可以在工作之外继续过正常的生活。

提示 7:保持相机开启

这个技巧需要一点细微差别。 通过进行虚拟和远程办公,我们与同事之间的语气和熟悉程度通常会丢失。 还有非语言和肢体语言难以通过视频聊天进行翻译。 但这就是为什么拥有默认的相机开启策略会有所帮助的原因。 它迫使人们在其他人说话时可以默默地笑或点头。 它还可以帮助演讲者看到您正在参与所说的内容。

但是,相机疲劳是非常真实的事情。 而且您不必参加 6 个小时的会议即可体验它。 如果您的团队成员之一告诉您他们遇到了相机关闭的一天或连接问题,请稍加宽恕。 员工以无形的声音参加会议是可以的,但如果您公司的每个人都努力在镜头前被看到,那么对于您的所有员工来说,这将是一个更具吸引力和协作性的空间。

提示 8:随时待命并促进闲聊

对于大多数经理来说,在远程环境中最难适应的是,它现在要求你在互动时要有意识。 仅仅告诉员工“我的门永远开着”已经不够了。 你必须向你的团队展示它。 定期给他们发信息,询问他们对项目和会议的看法。 向他们表明你不是一个太忙而无暇打扰的阴暗人物。

另一个最佳做法是节省小组会议中闲聊的时间。 无论是开头还是结尾,留出 5 分钟来谈论一个很酷的产品公告,甚至是最近大家都在看的东西。 这将有助于提高团队士气,并使整个一周的沟通更加轻松和尴尬。

提示 9:定期提供反馈

此时,您可能会注意到此列表中的通信主题。 但它可以在您的公司文化和您的团队中产生巨大的影响。

不要只是等待那些年终审查来告诉员工他们的表现怎样。 让它发生在早期和经常发生的事情上——坏的和好的。 这才是真正的关键。 告诉你的团队什么时候做的事情是正确的,这将有助于强化行为。

同样,在远程环境中,您会错过非语言提示。 因此,如果您管理的某个人向您发送了一份您非常喜欢的报告,他们不会看到您的微笑,也不会在您阅读时听到您的称赞。 如果您直接跳入他们可以改进报告并批评所有弱点的方法,这就是他们将听到的全部内容。

提示 10:灵活性和信任

远程工作的最大好处之一是它的灵活性。 人们不需要每天 8 小时以上开车进入办公室并坐在办公桌前,不受个人事务的干扰。 作为经理,你需要让他们灵活地工作,这样才能适应他们生活的方方面面。 如果他们的一个孩子在开会时跑进来,主动向他们保证没关系。 或者,如果他们因为在中午安排了医生的预约而需要更长的时间做出回应,那么就没有必要纠缠他们在哪里。

经理们知道任何团队的最佳工具是授权和信任他们成功完成工作。 如果下午离线一个小时做瑜伽可以让他们拥有完成所有工作的心理能力——那就好! 这对每个人来说都是双赢的局面。 当然,除非你认为一个可怜的员工在他们的电脑屏幕上闲逛八小时对你的公司来说是一个胜利。

远程工作是每家公司都必须处理的事情。 这更多的是多久和有多少员工的问题。 即使您的企业不采用混合模式,员工也需要在下班后或旅行时远程工作。 拥有一个系统并知道怎样最好地管理远程团队将提高士气并提高生产力。