给员工的最佳网络安全提示

如果您感觉每天都听说新的公司数据泄露或网络攻击,那么您离事实不远。 黑客们正在改进他们的技巧,并且比以往任何时候都更加努力地获取公司的敏感数据。

根据 IBM 的一项研究,人为错误是 95% 的网络安全漏洞的主要原因。 这意味着他们的 IT 团队可以拥有最佳的安全实践并完全锁定所有内容,但仍有一名员工在帮助黑客破坏他们的环境。 这并不是说员工正在与黑客合作。 他们刚刚被诱骗为黑客提供渗透公司网络所需的帮助。

因此,如果您是 IT 专业人士,那么您已经知道教育您的同事保持安全是多么重要。 让本文成为数据安全最佳实践的指南,以帮助您培训他们。 另一方面,如果您不是并且只想了解怎样成为更安全、更谨慎的员工,本文提供了十个网络安全最佳实践来帮助您做到这一点。

提示 1:注意社会工程和网络钓鱼

社会工程和网络钓鱼可能是任何公司最流行的安全漏洞方法。

这两种骗局都是当坏人诱骗员工向他们提供敏感信息时。 一个完美的 example 其中一个是黑客建立了一个看起来像内部网站的虚假网站。 黑客会将这个虚假链接发送给您公司内部的人员,并诱骗他们登录,这反过来又让黑客看到了凭据。 现在,诈骗者可以使用该密码访问您的整个网络。

这些攻击也不限于虚假网站。 众所周知,不良行为者会在办公楼中建立虚假的 Wi-Fi 网络,甚至会打电话给冒充 IT 专业人士的人。 这就是为什么对您的员工进行有关网络安全最佳实践的教育如此重要的原因。

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提示2:不要点击来源不明的链接

这是企业环境中的另一个相当大的问题。 有时,它与电子邮件中的链接属于同一类别的网络钓鱼尝试。 但来自弹出式广告和互联网上其他粗略网站的可疑链接也可能导致安全威胁。

重要的是,贵公司的每位员工都保持警惕并能够识别警告信号。 正如您之前所读到的,只需一个人就可以对您的整个公司造成破坏。

虽然这主要是关于其他网站的链接,但电子邮件附件也是如此。 您应该只打开您认识和信任的人通过电子邮件发送给您的文件。 即便如此,重要的是要确保发送文件的人确实是您认识的人,而不是试图冒充他们的人。

提示 3:使用(不同的)强密码

强密码有时可以在防止安全漏洞方面发挥重要作用。 如此多的人使用常识或易于搜索的信息作为他们的密码——

诸如宠物或孩子的姓名、生日或登录凭据的地址之类的信息。 使用包含八个或更多字符、一个大小写字母、一个数字和一个特殊字符的复杂密码确实可以产生巨大的影响。

定期更改密码确实很烦人,但这也有助于保护您公司的帐户。 如果有人确实获得了您的密码并获得了对您帐户的访问权限,那么更改密码几乎会立即将其锁定。

另一个与密码相关的大错误是为每个帐户使用相同的密码。 这非常危险的原因是,一旦黑客可以访问您的一个帐户,他们就可以访问您的所有帐户。 即使您将密码更改一个字符,也可以极大地保护您。

提示 4:避免使用公共 Wi-Fi

现实情况是,有时无论您身在何处都需要完成工作,因此在这种情况下无法避免使用公共 Wi-Fi。 但是你越能远离他们,你最终就会越安全。

它们的问题不在于它们本质上是危险的; 那是你不知道还有谁在他们身上。 一种流行的黑客策略是骗子经常光顾当地的咖啡店和其他公共企业,潜伏在安全性最低甚至没有的设备上。 这为黑客获取敏感信息创造了完美的场景。

此外,诈骗者还会不时前往这些地方,建立看似合法的虚假网络。 一旦设备连接到这个虚假网络,诈骗者就能够监控所有流量,包括您访问的每个网站以及您输入的所有内容。

提示 5:运行软件更新

每天,软件中都会出现新的黑客攻击和漏洞。 发布对您的操作系统和应用程序的更新以帮助提高它们的安全性。

虽然很容易忽略软件更新,尤其是当您忙于赶工时,但尽快安装这些更新至关重要。 如果您必须忽略或延迟更新,请尽量在更方便的时候回到他们身边。 即使这意味着您需要在工作日结束时设置日历提醒,或者将其安排为第二天早上的第一件事。 信不信由你,软件更新可以节省您公司的整个基础架构。

提示 6:备份文件

无论怎样,你应该这样做。 但通常,在发生勒索软件攻击时,备份可能是您的救命稻草。

勒索软件是一种感染设备并将其锁定的病毒——持有设备,也许更重要的是,勒索该设备上的数据,直到您支付费用才能将其取回。 因此,您只能选择与黑客谈判并付款,或者只是擦除所有数据并重新开始。

如果您有最近的备份,那么擦除数据并不是那么悲惨的一步。 此外,您不必担心后续步骤和修复病毒。 您将能够擦除硬盘驱动器并重新开始。

提示 7:开启多重身份验证

密码并不是大多数人唯一懒惰的事情。 回答安全问题也是人们通常会做的最低限度的事情。 因此,如果黑客没有通过网络钓鱼或社会工程尝试获得他们想要的合作,他们将求助于单击“忘记密码”链接。 但是,如果您启用了多因素或“两步”身份验证,则可以保护自己免受这种情况的影响。

不幸的是,大多数员工一想到要让登录过程变得更长或更复杂,就会抱怨。 但事实是它正在保护他们和您的公司,因此最好设置并打开多因素身份验证。

提示 8:锁定您的设备

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这些针对员工的网络安全提示中的大多数似乎都是常识,但事实就是如此。 就像您不会因为存放在那里的敏感材料而使您的办公室不上锁一样,您也不应该将您的计算机暴露在外面。 您的硬盘驱动器或云存储就像一个数字文件柜。 因此,将其排除在外且不受保护会使您的公司数据易受攻击。

你也不会把办公室钥匙留在门上,所以不要把密码留在贴在键盘上的便利贴上。 这只是懒惰,最终没有必要。

提示 9:了解您的公司

同样,如果您考虑一下您的公司做什么以及您和您的同事定期与谁互动,那么您可能可以查明您的网络安全漏洞在哪里。 采取额外的步骤来尝试发现网络钓鱼或社会工程企图。 但也要尝试仔细考虑您的所有工作流程,看看怎样更好地收紧它们以防止未来的安全漏洞。

提示 10:接受教育

了解数据安全的最佳实践就像观看 HR 视频一样。 许多员工一想到要寻找更多方法来使他们的密码更安全,就会翻白眼。 但网络安全远不止于此。 希望在本文的这一点上,您可以看到黑客访问您公司的数据是多么容易,以及为什么办公室中的每个人都认真对待安全性如此重要。

虽然很容易将网络安全的责任转嫁给公司的 IT 团队,但实际上这是每个人的工作。 因为您办公室中的所有员工都可以访问敏感数据,所以他们都需要保持勤奋并注意他们正在做的事情。 即使只遵循这些网络安全实践中的一些,也可以大大减轻贵公司的漏洞和风险,不仅保护个别员工,而且保护整个公司。