您可以通过在 Microsoft 中创建电子邮件提醒来安排电子邮件 Outlook 就像在 Apple Mail 上一样。 如果您的收件箱中有重要的电子邮件对话,那么密切注意在正确的时间发送电子邮件可能会很麻烦。 这是您应该使用本机电子邮件提醒功能的时候 Outlook.
这篇文章将向您展示在 Microsoft 中创建电子邮件提醒的步骤 Outlook 在您的 Mac 和 Windows PC 上。 请注意,此功能不适用于 Microsoft Outlook 2019。我们建议切换到更新版本以使用此功能。
创建跟进电子邮件提醒
让我们首先看看怎样使用 Outlook Windows PC 上的应用程序。 我们正在使用 Microsoft 365 帐户向您展示这些步骤。 这些步骤将有助于为您已经在收件箱中收到并希望稍后回复或跟进的电子邮件创建电子邮件提醒。
步骤1: 单击 Windows PC 上的“开始”图标,键入 Outlook然后按 Enter.
第2步: 在里面 Outlook 应用程序,从左下角选择邮件图标。
第 3 步: 选择一封电子邮件,然后单击顶部菜单栏中的红色旗帜图标。
第4步: 从选项列表中单击添加提醒。
第 5 步: 在自定义弹出窗口中,单击提醒旁边的复选框以启用该选项。
第 6 步: 选择电子邮件提醒的日期和时间。 然后点击确定。
您的后续电子邮件提醒已创建。
为新消息创建电子邮件提醒
如果您想在为收件人和您自己撰写新电子邮件时创建电子邮件提醒,请按照以下步骤操作。
步骤1: 单击 Windows PC 上的“开始”图标,键入 Outlook然后按 Enter.
第2步: 在里面 Outlook 应用程序,从左下角选择邮件图标。
第 3 步: 单击左上角的新建电子邮件。
第4步: 单击“消息”窗口顶部菜单栏中的红色旗帜图标。
第 5 步: 从选项列表中单击添加提醒。
第 6 步: 根据您的选择,选中“为我标记”或“为收件人标记”旁边的复选框。
如果您选择标记收件人,请单击提醒以启用该选项。
第 7 步: 选择创建提醒的日期和时间。
第 8 步: 单击确定以保存更改。
您现在可以添加收件人并发送电子邮件。 您可以使用这些步骤在需要紧急响应时创建电子邮件提醒,并且您记得相同。
查看我们的指南,了解怎样对电子邮件进行颜色编码 Outlook 在 Windows 上。
额外提示——怎样删除电子邮件提醒
如果您创建了错误的电子邮件提醒并希望将其从您的 Outlook 帐户,这是步骤。
步骤1: 单击 Windows PC 上的“开始”图标,键入 Outlook然后按 Enter.
第2步: 选择左下角的邮件图标 Outlook 应用程序。
第 3 步: 右键单击已为其创建提醒的电子邮件消息旁边的红色旗帜图标。
第4步: 单击清除标志以删除提醒。
如果您已完成与该电子邮件关联的任务,您也可以单击“标记为完成”。
在 Mac 上创建电子邮件提醒
微软 Outlook 应用程序可供 Mac 用户管理他们的电子邮件。 但不幸的是,您无法使用 Outlook 应用程序。 您可以简单地标记一封电子邮件以进行跟进。
如果您是 Mac 用户,您可以通过以下方式创建电子邮件提醒 Outlook.
步骤1: 打开 Web 浏览器并转到 outlook.com。
第2步: 登录您的 Outlook 帐户。
第 3 步: 选择要标记的电子邮件后,将鼠标指针悬停在该邮件的右侧,然后单击标记图标。
第4步: 右键单击红色标志图标并选择您选择的持续时间以设置电子邮件提醒。
请注意,您无法选择特定日期来创建电子邮件提醒。 您将不得不从有限的选项中进行选择。
要删除电子邮件提醒,请右键单击带标记的电子邮件并选择标记为完成或清除标记。
您还可以阅读我们关于最佳修复方法的帖子 Outlook 通知在您的 Mac 上不起作用。
避免冷酷的提醒
创建电子邮件提醒 Outlook 将使您避免最终错过检查、回复或发送重要消息的情况。 您还可以阅读我们关于怎样保存 Outlook 在桌面和移动设备上以 PDF 格式发送电子邮件。