怎样更改字体大小和颜色 Outlook

■ 如果您想让电子邮件具有个人风格,您可以添加签名等操作。 但您可以做的另一件事是更改字体大小和颜色。 您可以在个人电子邮件中将颜色更改为紫色,在发送与工作相关的电子邮件时将颜色更改为黑色。 您有许多字体选项可供选择,但每次键入电子邮件时都进行这些更改可能会很烦人。 好消息是 Outlook 有一个选项,您可以在其中永久更改字体样式和大小。

怎样修改字体大小和样式 Outlook

当字体达到您喜欢的大小时,情况会好很多。 如果您因为文本太小而难以阅读电子邮件,请将其放大到您想要的大小,并更改颜色和大小。 如果您改变主意并想要进行其他更改或返回默认状态,您可以。 您需要登录您的 Outlook 帐户进行这些更改。 进入后,点击 左上角的新邮件按钮.

当新电子邮件打开时,您会看到用于更改字体样式、大小和颜色的选项。 您还会看到其他有用的工具,例如突出显示您想要突出显示的任何重要文本。 如果您的电子邮件有一个列表,您还可以使其更易于阅读,但添加一个数字或项目符号列表。 通过单击右侧的点,您可以从其他选项中进行选择以自定义您的电子邮件。

即使您选择了另一种字体样式或大小,它们也会在您创建新电子邮件时恢复为默认设置。 但是,如果您希望特定设置始终适用于以后的电子邮件,则需要进入 Outlook的设置以使这些更改永久化。 你可以 访问设置 通过点击 右上角的齿轮.

齿轮 Outlook

进入设置后,查找并单击 查看全部 Outlook 设置 选项。

查看全部 Outlook 设置

在这里,您会看到各种选项来自定义您的 Outlook 电子邮件(在布局选项中)。 为了 example, 你可以有 Outlook 帮助你集中注意力。 在顶部,您会看到一个选项,可以将您的消息分类为“重点”和“其他”; 如果没有,您可以选择不对我的消息进行排序。 有更改文本大小的选项。 您可以从以下选项中进行选择:

  • 小的
  • 中等的

您还可以更改消息高度并从以下选项中进行选择:

  • 始终使用多行
  • 根据屏幕尺寸选项在一行和多行之间切换

这些先前的选项将在“布局”部分中找到,但是如果您单击 撰写和回复,您可以进行将保留到未来电子邮件的更改。 向下滚动到 消息格式 部分,您将在其中看到所需的选项。

消息格式 Outlook

单击向下箭头以获取有关字体样式和大小的更多选项。 在右侧,您可以选择将文本设为粗体、斜体、下划线或更改其颜色。 预览选项很棒,因为您无需保存选项即可查看它们的外观。 如果您对所看到的内容不满意,则不必重新访问设置。

只要您在这里,就可以访问您可能一直试图找到的其他选项。 为了 example,您可以创建新签名或编辑您已有的签名。 不要忘记点击 Save 按钮 当你完成时。 Outlook 还允许您为特定电子邮件选择签名。 您可以为新消息选择一个签名,为回复和转发选择另一个签名。

新签名 Outlook

您会发现的其他有用选项包括:

  • 始终显示密件抄送
  • 始终显示来自
  • 从阅读窗格回复时选择默认回复 – 回复或回复全部。
  • 启用或禁用预览电子邮件中链接的选项
  • 撤消发送时间 – 最多可设置为十秒
  • 是否显示欢乐动画
  • 快速建议 – 根据消息中的关键字提供建议,或使用我的浏览器位置查找我附近的地点。
  • 使航班信息从 Outlook 可用于 Microsoft Edge
  • 显示建议的回复
  • 在我键入时建议字词或短语

您可以访问此部分来更改字体大小、颜色和样式,但如果您忘记保存更改,您也可以进行许多其他更改,不用担心,因为 Outlook 如果您想保留更改,将在您离开前向您显示一条提醒消息。

布局中的其他选项

我不能忘记消息组织。 您可以从以下选项中进行选择:

最新置顶 Outlook

  • 最新置顶
  • 最新的在底部
  • 分别显示每条消息
  • 显示已删除的项目
  • 隐藏已删除的项目

另外,如果你不忍心在回复的时候看到对方的消息,你可以选择隐藏那部分,这样看起来更整洁。 您将有以下选项:

  • 显示发件人图片
  • 不显示发件人的图片

您还可以对阅读窗格进行更改。 有以下选项:

  • 将阅读窗格保持在右侧
  • 在底部
  • 隐藏阅读窗格

您可以选择的另一个有用选项是决定要对当前正在查看的项目执行什么操作。 您可以打开下一个项目,打开上一个项目,并返回到消息列表。 此外,当您登录 Outlook,你知道你想先做什么。 但, Outlook 为您提供为您做这件事的选项。 为了 example,您可以让它打开列表中的第一条消息,或者您可以选择手动打开。

其他有用的选项包括:

  • 您希望怎样显示您的消息? – 发件人姓名在前或主题在前
  • 你想显示预览文本 – 显示预览文本或隐藏它
  • 内嵌附件预览——在邮件列表中显示或不显示附件
  • 日期标题 – 是否在邮件列表中显示日期标题

请记住,这些更改不是永久性的。 您可以随时访问设置,根据需要进行任意数量的更改。

结论

当您可以依靠更改来为您的电子邮件提供个人风格时,这总是很棒的。 由于并非所有电子邮件都与工作相关,因此您可以进行更改,例如将文本设为蓝色并选择一种古怪的字体。 说到电子邮件选项, Outlook 为您提供多种选择。 您将对您的字体进行哪些更改 Outlook? 在下面的评测中让我知道,并且不要忘记在社交媒体上与其他人分享这篇文章。