Google Docs 上的 Speech-to-Text 可以派上用场,尤其是当您的打字受限时。 也许您弄伤了手,无法像平时那样快速打字。 但是由于您仍然需要完成工作和其他事情,您不能等到您的手痊愈才能再次触摸键盘。
或者,也许您需要键入的内容很长,而您的键入速度不是您想要的。 您无需执行任何操作即可启用它,因为它已准备好使用。 在这里和那里点击几下,打字就会变得容易得多。 Google 幻灯片也提供此功能。
怎样在 Google 文档中管理语音输入
在开始寻找语音输入之前,首先要记住一些事情。 您只能使用基于 Chromium 的浏览器找到语音输入选项,例如 Microsoft Edge 或者 Google Chrome. 所以如果你使用像这样的浏览器 Opera, Brave, 或者 Firefox,您将无法使用该功能。 此外,请确保您的麦克风工作正常。 如果您可以从列表中勾选这些,那您就可以开始了。 您也可以使用键盘组合。 您可以按 Ctrl + Shift + S。
打开谷歌文档,点击 工具选项卡 在顶部,然后单击 语音输入. 如果您以前从未使用过该功能,Google 会要求您授予访问计算机麦克风的权限。 . 它应该在翻译文档选项下方。 当您单击该选项时,应该会出现一个带有大麦克风的框。
您需要单击此按钮才能使用语音输入并将其关闭。 如果您需要移动它,请单击它并将其放置在更好的位置。 当您准备好将其关闭时,单击 X 使该框消失。
更改语言
默认情况下,它将设置为英语,但您可以通过单击侧面的向下箭头来选择其他语言。 当它变成红色时,麦克风就可以使用了。 如果您等待太久无法继续通话,即使麦克风变为红色,您也需要再次启用它。
为了获得更好的准确性,请确保不要说得太快并清楚地发音。 您还可以通过称呼他们的名字来添加标点符号。 为了 example,如果你需要句号,就说句号。 你可以说换行来准确地做到这一点。 最好在 Google 键入您所说的内容的同时阅读,以防您想在添加文本时更正任何错误。
语音输入还可以执行诸如选择所有文本并将其擦除之类的操作。 您只需要说全选,然后说擦除。 尽管您的发音正确且缓慢,但如果 Google 仍然出错,请不要感到惊讶。 也可以在文本中添加斜体。 您只需要说应用斜体和要应用斜体的文本。
也可以添加 H2 标题。 说应用标题二并说出你的头衔。 这些只是您可以使用语音输入功能执行的几个示例,但您可以执行更多操作。 如果你去谷歌页面上的语音命令,你可以看到语音输入可以为你做的一切的完整列表。 您可以从以下部分中进行选择:
- 选择文本
- 格式化文档
- 编辑文档
- 添加和编辑表格
- 移动文档
- 停止语音输入
- 恢复语音输入
- 打开帮助的命令
- 说话(无障碍)
无需离开 Google 文档即可寻求帮助
当您将光标放在麦克风上时,会出现一个问号图标。 如果您要使用语音输入并需要一些帮助,Google 会在侧窗中向您显示,而不会让您离开 Google Docs。 在窗口中,您可以看到如前所述的信息。
在 Android 上使用 Speech-to-Text for Google Docs
即使您使用的是 Android 设备,您仍然可以使用语音来创建文档。 但在这种情况下,您将使用 Gboard 等键盘可以提供的功能。 我换过各种键盘,但最后总是选择 Gboard。 您可以通过长按世界图标并选择您的语言来轻松切换语言。
如果您需要添加一种语言,请转到语言设置以添加另一种语言。 要开始用语音打字,请点击麦克风图标,Gboard 会显示一条消息让您开始说话。 它将以所选语言显示此消息。
延伸阅读
Google Docs 提供的功能远不止语音输入。 您还可以做一些事情,例如比较两个文档并使用无页格式以获得更好的视图。 此外,如果您创建了一个很棒的图像并想为其添加水印以保护它,您也可以在 Google 文档上执行此操作。
您可以做的其他事情包括更改行距和向文件添加替代文本。 此外,当您是团队的一员并且所有人都在处理同一文档时,您会遇到评测。 如果您需要删除任何内容,请按照以下方法删除它们。
结论
Google Docs 有很多强大的功能可以帮助您创建文档。 语音输入可以帮助您制作文档,而无需触摸您的文档。 当您打字速度不快且文档很长时,这尤其有用。 或者,也许您弄伤了您的手而无法使用其中一只手。
请记住,要使用语音输入功能,您需要使用 Google Chrome 或者 Edge. 如果您已经在其他浏览器上安装了所有内容,这可能会带来不便,例如 Opera. 但如果您的计算机可以打开两个浏览器而速度不会太慢,那么该功能值得一试。 您对该功能有何看法? 在下面的评测中分享您的想法,不要忘记在社交媒体上与其他人分享这篇文章。