怎样在 Google 日历中设置工作时间:分步指南

您是否厌倦了在工作时间之外接收来自 Google 日历的通知或提醒? 在 Google 日历中设置工作时间有助于管理您的时间并更好地工作。 不知道该怎么做? 那么,在本文中,我们将指导您怎样在 Google 日历中设置工作时间。

设置 Google 日历工作时间的最大好处是,它可以帮助您和您的同事更好地传达您的空闲时间。 当您启用工作时间或设置“外出”并与您的同事、朋友和家人共享时,他们将能够相应地查看和安排事情。 有了这个,让我们从这篇文章开始。

笔记:您必须拥有 Google Workspace 帐户才能在 Google 日历中设置工作时间。 此外,如果您有管理员但看不到启用它的选项,则可能必须联系您的管理员。

怎样在谷歌日历中设置工作时间

在 Google 日历中添加工作时间非常简单,而且相当容易遵循,以实现良好的工作与生活平衡。 请按照以下步骤操作。

第1步:转到 Google 日历并使用您的工作帐户登录。

第2步:点击右上角的齿轮图标,然后从下拉菜单中选择设置。

从下拉菜单中选择设置

步骤 3:选择常规并导航至工作时间。

导航到工作时间

第四步:在右窗格中,选中“启用工作时间”旁边的框。

选中“启用工作时间”旁边的框

步骤 5:现在,选择一周中的几天和您可以上班的时间。

笔记:如果您每天的工作时间都相同,请输入开始时间和结束时间,然后单击“将时间复制到所有人”。 这将填充整个星期剩余时间的时间数据。

选择星期几和时间

就是这样。 您已成功在 Google 日历中设置工作时间。 有了这个,您联系人列表中的每个人现在都可以看到您什么时候有空上班,什么时候没空。

怎样在谷歌日历中添加另一个工作时段

现在您已经在日历上设置了一个工作时段,重要的是要知道,如果您一天中有多个时段工作或在中间休息,您也可以添加它。 跟着。

笔记:如果您尚未在 Google Calendar 上启用工作时间,请在跳转到此之前按照上述方法操作。

第1步:选择要多次设置的日期,点击加号(+)图标

选择要多次设置的日期

第2步: Enter 该期间的开始和结束时间。

笔记:您可以根据需要每天添加任意多个时段。 按加号 (+) 图标添加更多计时,按减号 (-) 图标删除。

Enter  该期间的开始和结束时间

这样,您就可以在 Google 日历上设置多个工作时间,从而可以灵活安排时间。 除此之外,您还可以 添加您将工作的位置. 如果您要去度假并且有一段时间没空,您可以将其添加到 Google 日历以便于安排会议。

当你不在时怎样显示 Office

第1步:转到 Google 日历并使用您的工作帐户登录。

使用您的工作帐户登录

第2步:单击您将离开办公室的第一个日期。 点击“外面”。

点击“外面”

步骤 3:选择您不在办公室的日期。

选择您不在办公室的日期

第四步:选中“自动拒绝会议”框,然后选择“新会议和现有会议”。

选择“新会议和现有会议”

步骤 5: 最后点击 Save.

点击 Save

同时启用工作时间和“不在办公室”设置可为您提供完美的融合。 这将为您的远程工作和会议奠定良好的基础。 如果您有任何疑问,请查看下面的常见问题解答部分。

在谷歌日历中设置工作时间的常见问题解答

1. 为什么我无法在谷歌日历中设置工作时间?

要使用 Google 日历的工作时间功能,您必须使用 Google Workspace。 如果您有 Workspace 帐户但仍然看不到该设置,您可以联系您的管理员。

2. 我的老板可以看到我的 Google 日历吗?

这取决于您是否共享日历以及谁有权访问它。 如果共享日历,您的老板或有权访问的人将能够看到它。

3. Google Workspace 可以吗 admin 看活动?

Google Workspace 管理员可以访问 Google Workspace 中所有应用和服务的活动日志。 这包括 Gmail、Calendar、Drive 和 Docs 以及其他一些服务。 所以,是的,他们可以看到你的活动。

定义你的工作时间

在 Google 日历中设置工作时间可帮助您更有效地管理时间和日程安排。 您可以防止通知和提醒打扰您在工作时间之外的生活。 总的来说,它可以让你在个人时间和工作时间之间切换,从而在工作与生活之间取得良好的平衡。