如何从另一个 Word 文档导入样式

您可以高效工作的方法之一 Microsoft Word,尤其是重复性任务,是通过创建模板来实现的。 使用模板,结构的 Microsoft Word 文档将始终保持不变,但内容可以根据您的要求而有所不同。 但是,您可能不一定要模仿文件的结构,而是要模仿所使用的样式。 在 Microsoft Word,样式是您应用于文本以更改其外观的格式特征的组合。

为了 example中的标题 1 样式 Microsoft Word 可能会将所选文本加粗,采用 Arial 字体,字号为 16。 Microsoft Word 可能取决于您的 Word 应用程序的默认设置或您的个性化设置。 如果您不想为您的 Word 文档选择样式而烦恼,您可以从另一个文档导入。 Word 功能区“开发人员”选项卡中的管理器功能是导入样式的方法之一。

如何访问开发人员选项卡 Microsoft 单词

中的开发人员选项卡 Microsoft Word 具有管理器功能,可用于导入样式。 但是,默认情况下,您的 Word 应用程序可能不会显示“开发人员”选项卡。 以下是将其放在功能区上所需执行的操作:

步骤1: 单击任务栏上的“开始”按钮并键入单词以搜索该应用程序。

第2步: 从结果中,单击 Microsoft Word 应用程序或文档以将其打开。

第 3 步: 在 Microsoft Word 功能区,单击“文件”选项卡。

步骤4: 滚动到“文件”菜单的底部,然后单击“更多”或“选项”以显示折叠的菜单。

第 5 步: 从菜单中单击选项。

第 6 步: 在 Word 选项弹出窗口中,单击左侧栏中的自定义功能区。

第 7 步: 滚动浏览“自定义功能区”表中的选项,然后选中“开发人员”旁边的复选框。

第 8 步: 单击确定以保存您的更改。 开发人员选项卡将显示在您的功能区上。

如何访问管理器对话框

通过功能区上可见的“开发人员”选项卡,您可以访问“管理器”对话框以导入样式。 操作方法如下:

步骤1: 在 Word 功能区上,单击“开发人员”选项卡。

第2步: 在模板组中,单击文档模板。 这将启动模板和加载项对话框。

第 3 步: 在“模板和加载项”对话框中,单击左下角的“管理器”按钮。 这将启动管理器对话框。

如何使用管理器对话框导入样式

打开“管理器”对话框时,您会看到两个拆分框。 左侧框将包含您要将样式导入其中的文档。 在右侧,您需要打开包含要复制的样式的文档。 下面介绍如何将样式从一个 Word 文档导入到另一个文档。

步骤1: 在“管理器”对话框中,将光标移动到分类为“In Normal.dotm:”的右侧

第2步: 单击“In Normal.dotm:”组下的“关闭文件”按钮。

第 3 步: 单击“In Normal.dotm:”组下的“打开文件”按钮。

步骤4: 从文件库中,导航到您希望从中导入样式的文件的位置。

第 5 步: 在“文件库”对话框的右下角,单击“文件类型”下拉菜单并选择“所有文件”。 这很重要,因为默认情况下文件库可能只显示保存为模板的文档。 因此,要查看所有文件格式,在文件类型中选择所有文件很重要。

第 6 步: 选择具有要导入的样式的文件,然后单击打开。 管理器的右侧现在将在其下方显示文档名称和功能。

第 7 步: 在文件名下,滚动显示文档的功能,然后单击您要复制的样式。 您还可以通过按住键盘上的 Ctrl 按钮来选择多种样式。 管理器对话框底部的脚注将提供所选功能的描述。

第 8 步: 单击“复制”按钮将所选样式导入到您的文档中。

第 9 步: 选择要导入的样式后,单击对话框底部的关闭。

在中创建自定义颜色集 Microsoft 单词

在 Microsoft Word,除了使用个性化的Styles,还可以使用自定义的颜色集。 如果默认颜色设置为 Microsoft Word 不适合您,您也可以创建自己的并保存以备将来使用。