怎样使用OneDrive共享Microsoft Word文档

除了将Microsoft Word文档作为电子邮件附件发送给其他人的传统方法之外,您还可以从云上载和共享文档。您只需要一个OneDrive帐户即可开始使用。这是怎样做。

将Word文档保存到云中很容易,并且只需要执行几个步骤即可。但是,要实现这一点,您需要一个OneDrive帐户。如果您是Microsoft 365或Office 365订户,那么您已经有一个。如果没有,请创建一个Microsoft帐户并登录OneDrive。

设置OneDrive帐户后,请打开您要共享的Word文档。打开后,选择位于窗口右上角的“共享”按钮。

Word中的“共享”按钮

选择后,将显示“共享”窗口。这里有一些可供选择的选项。在“附加副本”组中,您可以选择将文档作为Word或PDF附件发送。如果您选择这些选项之一,则默认电子邮件客户端将打开,并将文件设置为附件。

怎样共享您的PowerPoint演示文稿

不过我们感兴趣的是从OneDrive中共享它。为此,请在“共享”下选择您的“ OneDrive”帐户。

将文档上传到OneDrive

选择后,Word将开始将您的文档副本上载到OneDrive。根据文档的大小,这可能需要一些时间。

上载到OneDrive笔记

文档上传完成后,将出现“发送链接”窗口。默认情况下,具有链接的任何人都可以编辑。如果您想更改此设置,请选中“知道链接的任何人都可以编辑”框。

知道链接的任何人都可以编辑框“ width =” 336“ height =” 479“ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“ onerror =” this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);

在下一个窗口中,取消选中(1)“允许编辑”旁边的框以删除特权。这将文档设为只读。您还可以(2)设置到期日期,和/或(3)设置密码以提高文档的安全性。调整设置后,选择“应用”。

链接设置“ width =” 336“ height =” 312“ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“ onerror =” this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);

最后,输入收件人的电子邮件地址,然后单击“发送”。

输入电子邮件地址,然后单击发送“ width =” 336“ height =” 479“ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“ onerror =” this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”

收件人将收到一封电子邮件,提供对文档的访问权限。如果您是邀请的接收者,请确保检查您的垃圾邮件文件夹,因为它有时会被标记。

怎样将链接共享为PDF格式的Google文档

或者,您可以复制共享链接并将该链接直接发送到聊天应用程序(例如Slack或Zoom)上的收件人。为此,请选择“复制链接”选项。

复制链接按钮“ width =” 333“ height =” 314“ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“ onerror =” this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);

在下一个窗口中,选择“复制”。

复制链接到剪贴板“ width =” 334“ height =” 224“ onload =” pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“ onerror =” this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);

现在,链接已复制到剪贴板,可以共享了。收件人收到链接后,他们将可以访问文档。

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