怎样设置Mac日历以在会议前自动打开文件

当您准备加入会议时,无论是网络会议,电话会议还是面对面的会议,通常都需要至少一个文件。

确保您不会忘记重要文档的一种方法是将其包含在日历中的事件中。 但是,如果不提示您打开文件,您仍然可以轻松忘记它。

这是在会议之前立即将Mac Calendar应用设置为打开该文件的方法。

附加文件并设置警报

访问您的Mac日历应用程序,然后按照以下步骤操作。

1) 打开或创建会议事件。

2) 对于现有事件,请单击显示该事件的事件区域。 日期和时间。 对于新事件,您应该在日期和时间下方的框中看到“添加警报,重复或旅行时间”。

Mac Calendar文件警报的新事件

3) 请点击 警报 然后选择 自订

Mac Calendar文件警报自定义的新事件

4) 在第一个下拉框中,选择 打开文件

5) 单击显示的下一个下拉框 日历,选择 其他 然后浏览并选择您的文件。

6) 设置 定时 警报以打开文件。

7) 请点击

Mac日历文件警报集的新事件

当您为警报设置的时间到来时,您选择的文件将自动在屏幕上弹出打开。

如果您的会议需要多个文件,请打开活动并单击 加号 在您的第一个警报旁边添加另一个警报。 然后,只需重复上述步骤即可添加更多包含文件的自定义警报。

Mac Calendar文件警报的新事件添加

故障排除

如果由于某种原因在设置警报时文件未打开,请检查这些设置。

  • 日历 > 优先 > 快讯:请确保 在通知中心显示共享日历消息在通知中心显示邀请消息 框被选中。
  • 苹果按钮 > 系统偏好设定 > 通知事项 > 日历:请确保您的日历警报已启用为横幅或警报。
  • 苹果按钮 > 系统偏好设定 > 通知事项 > 请勿打扰:确保警报不在“请勿打扰”设置的时间内。

总结

此日历技巧不仅可以用于打开会议所需的文件,还可以提醒您提前一个小时查看文档,甚至可以在前往会议室之前几分钟将其打印出来。

您打算在下次会议之前尝试该功能吗? 您还可以查看我们的“日历”应用部分,以获取有关该应用的其他提示,例如在iPhone上为其创建默认提醒时间或使用“旅行时间”功能方面的帮助。