怎样在Mac上的Mail中设置自动电子邮件回复

自动电子邮件回复是不费吹灰之力地回复邮件的便捷方法。 我们会一直收到他们的邮件,以解决诸如我们提交的技术支持问题或付款等问题。 您甚至可以在休假时设置自动答复办公室收到的电子邮件。

如果要使用Mac上的Mail应用程序执行相同类型的操作,这很容易做到。 这是在Mac上的Mail中设置自动电子邮件回复的方法。

设置电子邮件回复规则

在Mac上打开邮件应用,然后按照以下步骤开始。

1) 请点击 邮件 在菜单栏中,然后选择 优先

2) 点击 规则 窗口右上方的选项。

3) 请点击 添加规则

4) 在规则中给您的规则起个名字 描述 领域。

邮件应用中的名称规则

现在,在说明下方的“如果”部分中,您将输入有关谁应该收到自动回复的规则。

如果要设置所有条件,请选择 所有 在下拉框中。 如果要输入任何条件,请选择 任何 代替。

接下来,您将添加条件。 这里有一些例子:

  • 来自特定电子邮件地址的邮件
  • 在特定日期范围内发送或接收的邮件
  • 来自您的联系人列表中的人的消息
  • 标为高优先级的邮件
  • 主题行或正文中带有特定单词的邮件

还有更多选择可供选择,条件也很灵活。 因此,首先从下拉列表中选择您的条件,然后在其旁边的字段中添加任何必要的参数。

邮件应用中规则的条件

如果您愿意,可以设置多个条件。 请查看我们的完整教程,以获取有关使用“邮件”应用规则的其他详细信息。

创建您的自动电子邮件回复

一旦为自动回复设置了条件,就可以实际创建它了。

1)执行以下动作,选择 回复留言

邮件应用中的规则操作

2) 点击 回覆讯息文字 您选择上面的操作时出现的对话框。

3) 输入您的回复文本,然后单击

在邮件应用中回复文本

4) 当您回到“规则”屏幕时,单击

然后,您可以选择将新规则应用于收件箱中的邮件。 选择其中一个 不申请 要么 应用 根据您的喜好。

新的自动回复规则现在将出现在“规则”列表中。 应该选中它的复选框,如果没有,请选中它。

与您设置的任何其他邮件规则一样,一旦完成创建自动答复,最好进行测试并确保其有效。

测试自动回复电子邮件

如果无法正常使用,请返回到 规则 您所在的区域 设定值。 选择规则,然后单击 编辑 进行必要的更改。

怎样在Mac上的Mail中设置自动电子邮件回复 1

记住

创建这些自动回复时,需要记住几件事。

  • 必须打开“邮件”应用程序才能运行规则,并发送自动答复。
  • 如果您无法让“邮件”应用保持打开状态,请考虑直接通过电子邮件提供商(例如Exchange或Gmail)创建自动回复。

总结

自动答复可以使您的收件箱管理更加轻松。 您可以使用它们来让客户知道您收到了他们的消息,并会在以后帮助他们,或者让同事知道您的大型项目完成后会尽快与他们联系。 不管是什么情况,它们无疑都是有帮助的。

您打算在Mac上使用Mail设置自动回复吗? 如果是这样,请告诉我们您将其应用于哪种类型的电子邮件!