怎样在Mac上的Excel中创建可重用的自定义列表

除了强大的功能(如自动计算,条件格式,图表等)之外,Microsoft Excel还提供了一些简单的功能,可以节省您的时间。

这些功能之一是创建自定义列表的能力。 自定义列表可以在电子表格中反复使用。 这对于您经常使用的东西(例如产品,员工或属性列表)非常方便。

这是在Excel中轻松创建和使用自定义列表的方法。

在Excel中创建自定义列表

在Mac上打开Microsoft Excel。 您可以打开要在其中插入自定义列表的工作簿或任何其他工作簿,因为这些列表是可重用的。

1) 请点击 电子表格 从您的菜单中。

2) 选择 优先

3) 请点击 自订清单 在弹出的窗口中。

Excel自定义列表

将打开另一个窗口,您可以在其中创建自定义列表,并且有两种方法可以执行此操作。

手动创建自定义列表

您可以轻松地一对一添加列表项。

1) 选择 新清单 来自 自订清单 右边的框。

2) 在内部单击 列出条目 框。

3) 添加您的项目,通过点击 输入 键。

4) 完成添加项目后,请点击 。 您会在列表中自动看到这些列表项 自订清单 框。

手动Excel自定义列表

从电子表格创建自定义列表

您可能已经在Excel电子表格中具有要转换为自定义列表的项目列表。 这也很容易做到。

1) 为了加快此过程,请移至包含列表项的电子表格。

2) 重新打开 自订清单 窗口(如果需要)。

3) 选择 新清单 来自 自订清单 右边的框。

4) 在内部单击 从单元格导入列表 框。

5) 通过拖动电子表格中的单元格并点击 输入 键或在框中键入单元格范围。

Excel自定义列表选择单元格

6) 请点击 进口

您会在两个 列出条目自订清单 盒子。

Excel中的自定义列表

使用您的Excel自定义列表

如果要从创建的自定义列表中将项目添加到电子表格中,请首先添加放置在该列表中的第一个项目。

1) 选择第一个项目的单元格。

2) 将光标移到单元格的右下角,直到出现手柄。

3) 拖动以使用列表项填充后续单元格。

4) 释放光标。

单元格范围中的Excel自定义列表

您会注意到,当您继续从第一个单元格拖动时,列表中的项目将短暂出现。 释放光标时,列表项将显示在单元格中。

您可以拖动以在列或行中显示列表项,以最适合您的电子表格的形式显示。

如果您在列表末尾之前停止拖动,则仅显示该点之前的那些项目。

如果您继续拖动的时间超过列表中的项目数,则列表项目将再次开始。

总结

在Excel中创建自定义列表的功能只是方便使用的那些省时的方法之一。 这是您当前在Excel中使用的功能,还是现在尝试一下? 让我们知道您的想法!