怎样在 iPhone 和 Mac 上的 Apple Notes 中使用智能文件夹

随着 iOS 和 macOS 的每次迭代,Apple Notes 不断从 Apple 获得新功能。 尽管 iPhone 和 Mac 上的默认笔记应用程序在 WWDC 2021 期间没有收到任何演示时间,但它确实带来了一些简洁的功能,可以像专业人士一样组织笔记。 其中一项功能是智能文件夹。 让我们学习如何在 iPhone 和 Mac 上的 Apple Notes 中使用智能文件夹。

借助 iOS 15 和 macOS Monterey,Notes 应用程序获得了急需的 #tags 功能,可以巧妙地对您的想法进行分类。 最重要的是,您还可以获得称为智能文件夹的东西,它利用标签在文件夹中添加笔记。

在我们继续向您展示如何在 iPhone 和 Mac 上的 Apple Notes 中设置和使用智能文件夹之前,让我们更多地了解智能文件夹代表什么以及它如何在您的工作流程中发挥作用。

在 iOS 15 和 macOS Monterey 更新之后,每当用户尝试在 Apple Notes 应用程序中创建新文件夹时,该软件都会要求在智能文件夹和普通文件夹之间进行选择。

智能文件夹基本上是具有设定条件的预定义文件夹。 您可以为智能文件夹定义相关标签。 只有包含所有这些标签的笔记才会显示在创建的智能文件夹中。

例如,您可以创建一个带有财务名称的智能文件夹并添加相关标签,例如#money、#bank。 #invoice,还有更多。

每当您创建新笔记或编辑现有笔记时,您都可以将这些标签添加到相关笔记中,这些笔记将自动进入财务智能文件夹。

这里的可能性是无穷无尽的。 如何使用智能文件夹和标签在 Notes 应用程序中创建自动化系统取决于用户。

既然您对 Apple Notes 中的智能文件夹有了相当多的了解,让我们在 iPhone 和 Mac 上创建和使用智能文件夹。 我们可以?

如何在 iPhone 上的 Apple Notes 中使用智能文件夹

正如我们之前提到的,智能文件夹仅适用于运行 iOS 15 或更高版本的 iPhone。 如果您运行的是旧版本的 iOS,您将看不到 Notes 应用程序中的智能文件夹选项。

在开始使用智能文件夹之前,您应该在 Apple Notes 中为笔记添加标签。 这将使您的整个过程变得容易得多。 之后,您可以使用这些标签并根据需要创建智能文件夹。

按照以下步骤在 iPhone 上创建一个新的智能文件夹。

第1步: 在 iPhone 主屏幕上打开 Notes 应用程序。

第2步: 点击底部的创建文件夹。

第 3 步: 选择 新建智能文件夹.

如何在 iPhone 和 Mac 上的 Apple Notes 中使用智能文件夹 1

第四步: 添加名称。 为了演示,让我们将智能文件夹命名为 Apple。

第 5 步:选择 标签 从底部或创建一个新的,您将在以后的笔记中使用。

在 iPhone 上创建智能文件夹

不要在这里过分选择标签。 只有包含所有选定标签的笔记才会出现在智能文件夹中。 如果您为智能文件夹设置了五个标签,则笔记需要包含所有五个标签才能进入智能文件夹。

第 6 步:点击 完毕 按钮,您就可以在 Apple Notes 中使用智能文件夹了。

对于普通文件夹,您会在其旁边看到熟悉的文件夹图标。 智能文件夹带有齿轮图标,以区别于人群。

iphone中的智能文件夹

即使您从智能文件夹创建了一个新笔记并且没有添加所需的标签,它也会转到所有 iCloud 文件夹。 您必须将指定的标签添加到笔记中才能使其在智能文件夹中可用。

在任何时候,您都可以打开智能文件夹并从更多菜单中选择编辑智能文件夹选项以删除/添加新标签到智能文件夹。

在 iPhone 上编辑智能文件夹

要删除智能文件夹,只需向左滑动并点击删除图标即可将其从 Apple 笔记中删除。

如何在 Mac 上的 Apple Notes 中使用智能文件夹

在真正的 Apple 时尚中,Apple Notes Mac 应用程序也提供了智能文件夹功能。 以下是在 Mac 上的 Apple Notes 中使用智能文件夹的方法。

第一步:点击 发射台 并选择备忘录应用程序。

第 2 步:选择 新建文件夹 图标并点击创建 智能文件夹.

Mac 上的智能文件夹

第 3 步: 给它一个身份并选择应该与之搭配的标签。

每当您添加符合创建的智能文件夹标准的标签时,它们将自动出现在智能文件夹中。

您可以单击智能文件夹旁边的三点菜单并重命名、删除或编辑它。 再一次,您将在 Notes 应用程序中看到一个齿轮图标,而不是用于智能文件夹表示的标准文件夹图标。

在 mac 上编辑智能文件夹

虽然智能文件夹和标签是 Apple Notes 的一个受欢迎的补充,但我们认为 Apple 应该专注于标准文本编辑器。 它看起来简单,平均,并且在当前的化身中,与竞争对手相比,它缺少许多功能。

您打算如何在 Apple Notes 中使用智能文件夹? 在下面的评论中分享您的工作流程。