怎样创建电子邮件组 Outlook

电子邮件仍然是企业、小型企业、消费者和营销人员之间沟通的主要来源。 有时您需要经常向一群人发送同一封电子邮件。 您可以在撰写邮件菜单中创建一个电子邮件组,而不是每次都在撰写邮件菜单中添加联系人 Outlook 并省去麻烦。

设置组后,您可以将其弹出到电子邮件中,并一次将一条消息发送给多个人。 需要明确的是,所有术语(例如联系人组、联系人列表、电子邮件组或通讯组列表)都是相同的。 所以,不要混淆它们。

对每个人都很重要 Outlook 当用户计划向一组收件人(包括员工、同事或朋友)发送群发电子邮件时。 群组电子邮件可帮助每个用户一次性向多个收件人发送一封电子邮件,而不是繁琐的复制粘贴活动。

毕竟差不多 4 亿电子邮件用户 积极依靠 Outlook 作为他们的主要电子邮件媒介,并且经常面临这个问题。 这篇文章将向您展示怎样在 Outlook 使用默认方法。 让我们开始吧。

什么是电子邮件组

电子邮件组(联系人组)是用于频繁发送电子邮件的电子邮件 ID 的集合。 当一个 admin 向电子邮件组发送电子邮件,该组标签中的所有联系人都会收到相同的电子邮件。

它类似于 WhatsApp 广播,其中一个 admin 向广播列表发送消息,群组中的每个人都会收到消息。

用 Outlook 用于创建电子邮件组的联系人

在里面 example 下面,我们将使用 Outlook web 来创建一个联系人组。 该技巧适用于所有平台,例如 Chrome 操作系统、Windows、Mac,甚至 Linux。

这是有关怎样创建一个分步指南 Outlook 群发群发邮件。

第1步: 打开 Outlook 并使用 Microsoft 帐户凭据登录。

第2步: Outlook 网络正在收集小应用程序,例如 Outlook 日历, Outlook 联系人、微软待办事项和粘滞便笺。 点击 Outlook 联系人图标。

第 3 步: 以下屏幕将展示所有 Outlook 您存储的联系人 Outlook.

第四步: 将鼠标悬停在您要添加到邮寄列表的联系人上,然后单击复选框将其选中。 对您要添加到列表中的每个联系人重复此操作。

选择联系人

第 5 步: 确保您添加的每个联系人都有与其关联的电子邮件。 否则,当您稍后向他们发送电子邮件时,它们将不会出现在标签中。

第 6 步: 选择每个联系人后,单击添加到列表,然后选择新建联系人列表。

添加新的联系人列表

第 7 步: 给列表一个相关的名称并点击 Enter.

您可以根据需要创建任意数量的标签 Outlook. 不要忘记给他们起一个相关的名字,例如家庭, Office、业务、客户等。

使用电子邮件组发送电子邮件 Outlook

现在您已经创建了一个列表 Outlook, 是时候使用 Outlook. 按照步骤中的联系人列表操作 Outlook.

第1步: 打开 Outlook 在网上。

第2步: 点击左上角的撰写按钮。

撰写新邮件

第 3 步: 在“新建邮件”窗口中,开始键入您为联系人列表提供的名称,然后单击出现在文本字段下方的建议。

第四步: 选择联系人列表后,填写电子邮件,然后单击发送按钮将其发送给组列表中的每个人。

向组发送 Outlook 电子邮件

与 Gmail 不同的是, Outlook web 不会在撰写邮件菜单中显示添加的电子邮件地址。 它只是显示联系人组名称。 这是一个无赖,因为您可能需要在点击发送按钮之前仔细检查联系人姓名和电子邮件 ID。

编辑电子邮件组 Outlook

如果您最近用新成员扩展了您的家庭组或办公室组,您可能希望将他们添加到 Outlook 联系人组。 执行编辑电子邮件组下面的步骤。

第1步: 打开 Outlook 网上联系。

第2步: 从汉堡菜单中选择所有联系人列表。

编辑联系人列表

第 3 步: 选择要编辑的联系人列表。

第四步: 点击联系人列表中的编辑按钮。

第 5 步: 在这里,您可以键入联系人的姓名或电子邮件地址以将他/她添加到电子邮件联系人组。

编辑电子邮件组

第 6 步: 如果要删除任何现有联系人,请点击旁边的 x 标记。

Outlook 组限制

在你继续并开始制作之前 Outlook 电子邮件组,您需要了解此方法的一些局限性。

  • 虽然您可以轻松地发送群组电子邮件 Outlook,创建电子邮件组是一个手动且耗时的过程。 此外,您需要确保已添加要添加到该组中的每个联系人的电子邮件 ID。
  • 电子邮件跟进很困难。 假设您向一群人发送了一封电子邮件。 他们中的一些人回应了一些人没有。 您必须为每个电子邮件地址起草单独的电子邮件跟进,并手动发送多封电子邮件。
  • 一个 Outlook 团体缺乏个性化。 您无法为单个收件人自定义群组电子邮件。 请记住,您是为一个小组而不是一个人撰写电子邮件。 与详细和量身定制的电子邮件相比,普通的电子邮件不会给人留下好印象。

随时随地发送群发电子邮件

电子邮件群组对于向一群人处理同一封电子邮件的人来说可能是一种祝福。 对于中小型企业来说,这也是必不可少的补充。 在个人层面上,它简化了电子邮件流程并为您节省了资源和​​时间。

接下来:

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