Outlook 2010 年提示和技巧 – 10 个最佳

最佳提示和技巧 Outlook 2010年:

与 Outlook 沟通是企业界的一项常规任务。 我对吗!

是的,当然,使用 Outlook 可以节省我们的时间,支持我们轻松地跟进任务,并帮助我们以有效的方式管理日常活动。 以下是一些重要的要点和技巧,可以通过图示来了解 Outlook,以便您更好地理解。

1. 一些常用的快捷键:

以下是最常用的 Outlook 操作快捷方式,可让您轻松管理自己的时间,而无需到处拖动鼠标。

  • Ctrl+M – 发送和接收。
  • Ctrl+R – 回复消息。
  • Alt+W – 转发邮件。
  • Alt+s – 发送邮件。
  • Ctrl+Shift+M – 创建新邮件。

    2. 怎样在outlook中添加提醒:

添加提醒是最简单的步骤。 只需右键单击 跟进旗帜 已显示在邮箱消息中

  • 选择 添加提醒.
  • 在里面 自定义对话框, 喂食 日期和时间 如您所愿。


    3. 怎样轻松跟进重要任务:

经常/很少或间歇性地从事一些日常工作是企业的关键部分。 在 Outlook 中,关注和管理这些事情很酷,在 Outlook 中很容易。

  • 只是一个 单击红色的 旗帜 显示在消息中,它将被添加到您的任务列表中。
  • 您可以通过单击预览 3条虚线 显示在左下角并选择 任务
  • 这就是您的后续任务列表的样子。

4.怎样添加新联系人和新组 Outlook

添加新联系人:

  • 只需点击 联系人图标 显示在左下侧。
  • 选择 创建新联系人 图标来自 主页选项卡 并提供详细信息。
  • 最后选择 Save & 关闭 选项中 联系人选项卡.

添加新组:

  • 要创建新组,只需按照创建新联系人的相同过程,选择 新组 而不是新联系人。

Outlook  小贴士 (3)

  • 选择 添加成员 图标,选择选项 ‘来自 Outlook 联系人’ (以前保存的联系人列表)。
  • 只是 双击 联系方式 好的
  • 最后 Save & 关闭 选项中 联系人选项卡.

    5.怎样将邮件作为附件转发:

如果您希望将特定邮件作为附件发送。

  • 只需选择 更多选择 在里面 主页选项卡.
  • 选择选项 作为附件转发. 它将被附加。

6. 怎样创建一个新的签名 Outlook:

您可以创建现成的签名,您可以包含您的公司地址、徽标、符号等,以便可以轻松地将其添加到 Outlook 的所有外发邮件中。

  • 只需编写一个 新邮件 在展望中。
  • 在里面 包括组, 选择 签名,然后选择 签名 从下拉列表中。
  • 在里面 签名和固定 对话框,输入你的名字。
  • 在下面 选择默认签名,选择您的 电子邮件空调。
  • 然后在编辑签名空间中, Enter 感谢信,如问候、欢呼等,然后根据需要包含您的企业徽标和地址。
  • 最后按 好的 按钮添加签名。Outlook  小贴士 (4)

    7. 怎样将特定消息标记为已读和未读:

如果您想将所有邮件标记为未读,您可能每天都会收到来自各种来源的大量邮件。

只需按照以下步骤操作即可。

  • 主页选项卡, 选择 留言 您想要标记为已读/未读。
  • 在里面 标签 分组,点击 未读/已读 标记为已读或未读的选项。

8. 怎样创建和打开电子邮件消息模板:

显然,在日常的商业活动中,您可能倾向于为不同的目的对不同的成员和组使用相同的消息格式。 为了具有标准格式和结构,您可以创建电子邮件模板。

  • 创建一个新的电子邮件模板:
  • 点击一个 新邮件 来自 主页选项卡.
  • Enter 你想要的内容 新邮件.
  • 点击 文件 并选择 Save 作为
  • Enter 这 文档名称 的模板。
  • 选择 文件类型 作为 Outlook 模板 &它会被保存。

9. 怎样打开创建的电子邮件模板:

  • 只需选择 新物品 来自 主页选项卡。
  • 选择 更多项目
  • 然后 选择表格 对话框,在 在看, 选择 文件系统中的用户模板 从下拉列表中。
  • 选择 模板 并点击 打开 继续。

10. 怎样发送高/低重要的邮件

当您标记并发送具有重要性的电子邮件时,收件人可以在收件箱中看到可视化指示器,并能够根据重要性进行集中。

Outlook  小贴士 (1)

  • 在里面 消息选项卡, 只需编写一个 新邮件 你想发送的。
  • 在里面 标签组, 选择 高 重要 或者 低重要性 根据信息。

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