怎样在任何平台上的 Outlook 中安排电子邮件

我们中的大多数人整天都面临着源源不断的电子邮件。 虽然大多数电子邮件甚至不需要我们注意,更不用说互动了,但有些确实需要计划。 我应该现在还是稍后回复是需要回答的众多问题之一。 微软希望通过稍后发送选项让生活更简单,该选项允许用户安排电子邮件 Outlook.

日程安排功能适用于所有平台和所有用户,无论您是免费使用还是付费计划。 因此,您可以撰写和安排电子邮件。 还有其他场景可以派上用场,无论是会议还是重要的冷邮件。

让我们了解它是怎样工作的。

怎样安排电子邮件 Outlook 在网上

第1步: 打开 Outlook 在您喜欢的浏览器中,然后使用您的 Microsoft 帐户登录。 单击屏幕左上角的新消息蓝色按钮以撰写新电子邮件。 您还可以在收件箱中回复电子邮件。

第2步: 像往常一样撰写您的信息。 单击“发送”按钮旁边的箭头以显示带有“稍后发送”选项的菜单。 选择那个。

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第 3 步: 在随后的弹出窗口中设置电子邮件的日期和时间。 单击发送以保存更改。

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您将在左侧边栏的草稿文件夹中找到所有预定的电子邮件。 我知道。 它应该在 Scheduled 文件夹下。 在我的测试过程中,每次都在预定的日期和时间发送电子邮件,并且可以选择取消预定的电子邮件。

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单击取消发送选项前的铅笔图标可编辑电子邮件或预定发送的日期和时间。

怎样安排电子邮件 Outlook 在 Android 和 iOS 上

没有办法安排电子邮件 Outlook 通过 Android 或 iOS 应用程序。 看到 Gmail 怎样在所有平台上提供此功能,这很奇怪。 也有不少用户对该功能的要求。 我建议你 提交您的投票 并要求其他人也这样做,因为 Microsoft 非常重视这一点。

幸运的是,有很多第三方电子邮件应用程序,其中一些甚至是免费的,可以让您安排电子邮件。 我们可以推荐 Spark Email,但还有其他选择。 设计最好的电子邮件应用程序之一,具有诸如稍后发送之类的漂亮功能。Android 和 iOS 版本的步骤将保持不变。 对于本指南,我使用的是 Android 版本。

第1步: Enter 您的 Outlook 用于在 Spark 中设置帐户的电子邮件 ID 和密码。 按照屏幕上的说明进行设置。 您也可以稍后从“设置”区域添加更多帐户。

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第2步: 撰写一封新邮件或回复一封旧邮件。 您会在屏幕右侧的底部栏中找到一个带有计时器的飞机图标。

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第 3 步: 有几个默认选项可用于快速完成调度操作。 使用选择日期选项来设置自定义日期和时间。

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一个电子邮件应用程序来统治他们。

怎样安排电子邮件 Outlook 在桌面上

这 Outlook 桌面应用程序的工作方式略有不同,微软将其称为延迟交付功能。 下面是它的工作原理。

第1步: 打开现有邮件或撰写新邮件,然后在“选项”菜单下,选择三点状菜单以单击“延迟递送”。

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第2步: 在随后出现的弹出窗口中,选中“之前不发送”框,然后根据您希望安排发送电子邮件的时间选择日期和时间。

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单击关闭按钮,您现在可以像往常一样发送电子邮件。 您安排的所有电子邮件都可以在发件箱文件夹中找到。 您可以打开它来编辑电子邮件的内容或日程安排。 重复相同的步骤以取消选中“之前不发送”框以立即发送电子邮件。

时间就是一切

我希望微软将调度功能添加到它的 Outlook Android 和 iOS 上的应用程序。 许多人在旅途中阅读和回复电子邮件。 无法在他们的智能手机上安排电子邮件还有很多不足之处。 另外,它破坏了 UI 一致性,这更糟。 幸运的是,其他应用程序已经走得更远,以确保用户在处理电子邮件时获得优质体验。 我想这就是为什么无论您查看哪个细分市场,第三方应用程序都如此受欢迎的原因。

让我们知道您最喜欢哪个功能或为什么使用 Outlook 电子邮件客户端超过其他人。 我猜答案是因为我的公司使用它。

接下来:

这 Outlook 电子邮件应用程序与内置键盘快捷键一起使用是一种乐趣。 阅读帖子以找到十五个最佳键盘快捷键 Outlook 在 Windows 和 Mac 上。