适用于 Windows 和 Mac 的 15 个最佳 Outlook 键盘快捷键

Gmail 是 最受欢迎的电子邮件提供商 在那里。 虽然大多数人选择 Gmail 服务, Outlook 在消费者和企业用户中享有相当大的追随者。 与 Gmail 不同的是, Outlook 在 Windows 和 Mac 上提供本机应用程序。 当它完成工作时,您会发现图标和文本太小。 而不是使用光标来导航和使用 Outlook 应用程序,您应该选择 Outlook Windows 和 Mac 上的键盘快捷键。

Outlook 应用程序不仅限于邮件功能。 它还集成了日历、联系人、微软待办事项和便笺。 键盘快捷键插件变得更加明显,因为您可能需要导航应用程序菜单。

使用键盘快捷键,您可以快速标记已读电子邮件、删除那些营销垃圾、标记电子邮件以将其直接发送到微软待办,甚至可以在 Outlook 日历。

这篇文章将涵盖前十五名 Outlook Windows 和 Mac 的键盘快捷键。 记住它们并见证您的生产力飙升。 让我们开始吧。

1. 在 Prime 中导航 Outlook 菜单

正如我之前提到的, Outlook 桌面应用程序具有联系人、日历、任务和粘滞便笺集成。 您可以使用底角的光标在它们之间移动,也可以选择快捷方式的 swift 键盘。

您可以在 Mac 上使用 Command + 1/2/3/4/5 或在 Windows 上使用 Ctrl + 1/2/3/4/5 来导航联系人、日历、邮件等 Outlook.

2. 回复邮件

主要怪癖之一 Outlook Windows 和 Mac 应用程序的大多数菜单和图标都很小。 新用户将很难找到相关的操作按钮。 如果您想快速回复电子邮件 Outlook 然后选择邮件并在 Mac 上按 Command + R 或在 Windows 上按 Ctrl + R 打开回复邮件菜单。

3. 转发邮件

电子邮件转发是我们许多人经常使用的另一种选择。 您可以在 Mac 上按 Command + J 或在 Windows 上按 Ctrl + F 将选定的邮件转发到 Outlook.

4. 将所有电子邮件标记为已读

在当今时代,很容易将来自营销人员的无关邮件、银行优惠和促销内容填满收件箱。 无需浏览所有这些电子邮件,您可以快速使用 Mac 上的 Option + Command + T 或 Windows 上的 Ctrl + Q 将电子邮件标记为已读。

5. 使用标志

我在微软一直使用flag函数 Outlook. 当您标记电子邮件时,它将直接转到微软待办任务应用程序。 您应该选择一封电子邮件并使用 Windows 上的 Ctrl + Shift + G 或 Mac 上的 Control + 0 键来标记电子邮件。

使用标志

6. 标记为未读

不小心将电子邮件标记为已读? 您可以使用键盘快捷键快速将其设置为未读。 选择一封电子邮件并在 Windows 上使用 Ctrl + U 或在 Mac 上使用 Shift + Command + T 将其标记为未读。

7. 使用搜索栏

Outlook 提供高级搜索功能以快速找到您正在寻找的电子邮件。 您可以在 Windows 上使用 Ctrl + E Option + Command + F 在 Mac 上使用搜索栏中的过滤器。

在 Outlook 中使用搜索

8. 存档邮件

Outlook 提供了一个方便的键盘快捷键来存档邮件。 选择邮件并在 Mac 上使用 Control + E 或在 Windows 上使用 E 键将电子邮件发送到存档菜单。

9. 将邮件移动到任何文件夹

你可以整齐地组织 Outlook 使用文件夹的收件箱。 选择一封电子邮件并在 Windows 上使用 Shift + Ctrl + M 或在 Mac 上使用 Shift + Command + M 将电子邮件移动到不同的文件夹。

移动电子邮件

10. 标记为垃圾

垃圾文件夹可让您将不相关的电子邮件放在单独的文件夹中。 要将电子邮件标记为垃圾邮件,请使用 Windows 上的 Ctrl + J 或 Mac 上的 Shift + Command + J。 您还可以选择 Ctrl + Alt + J 键在 Windows 上将电子邮件标记为非垃圾邮件。

11.在日历中创建新事件

Outlook 日历是日历的重要组成部分之一 Outlook
经验。 首先,切换到日历菜单(Mac 上的 Command + 2 或 Windows 上的 Ctrl + 2)并使用 Mac 上的 Command + N 键或 Windows 上的 Ctrl + N 在日历中创建一个新事件。

添加新事件

12. 在日历中导航不同的视图

您可以轻松地在不同的日历视图之间切换,例如今天、周、月等。 首先,使用键盘快捷键切换到日历菜单,并在 Windows 上使用 Alt + 1/2/3/4/5 或在 Mac 上使用 Control + Command + 1/2/3/4/5 键在日历视图之间切换。

这是我最常用的 Outlook 日历快捷方式。

13.同步 Outlook 应用程序

如果您错过了最新的数据 Outlook 应用程序,然后在 Mac 上使用 Control + Command + K 键同步应用程序。

14. 添加新任务

Microsoft 已将 Microsoft To-Do 集成到 Outlook
应用程序。 您可以使用技巧一切换到“任务”菜单,然后在 Mac 上使用 Command + N 或在 Windows 上使用 Ctrl + N 添加新任务。

15.在电子邮件对话中添加表情符号

正如您所料, Outlook 电子邮件应用程序带有一个丰富的编辑器来自定义文本。 如果您想在回复过程中添加表情符号,请在 Mac 上使用 Control + Command + Space 或 Windows Key + 。 在 Windows 上打开表情符号面板。 使用相同的键盘快捷键,您可以在对话中集成特殊字符,例如商标、版权、货币符号等。

使用表情符号

用 Outlook 像专业人士一样

使用键盘快捷键,您可以有效地导航 Outlook
应用程序。 掌握它们,您将几乎不需要触控板或鼠标来使用 Outlook 应用程序。 如果您经常使用其他键盘快捷键 Outlook,请在下面的评测部分告诉我们。

接下来:

使用 Outlook,您可以自动转发电子邮件。 阅读下面的帖子以了解怎样自动转发电子邮件 Outlook.