怎样在微软上添加、删除、回复评测 Word 文档

微软 Word 有许多有用的功能,大多数用户在几种情况下都会发现它们很有用。 大多数此类功能并不为每个人所知,特别是因为他们从不需要在工作中使用它们。 其中一项功能是在 Microsoft 上为您正在处理的元素添加注释 Word. 在多种情况下,您可能需要向元素添加注释。 如果您正在编译特定文档,或者您正在写下完成某些任务的步骤,则向文档添加注释会很有用。 此外,如果您正在与某人合作,在这种情况下添加评测也很有用。

如今,除了 Microsoft 之外,大多数文字处理程序都提供添加评测的功能 Word. 即使您使用的是由许多用户使用的 Google 文档,您仍然可以将它们添加到您的文本中,以便文档的读者或将在不久的将来处理该文档的人更容易理解。 所以,今天我主要讲讲,怎样在微软上添加评测 Word 功能,删除,并回复他们。

使用注释的重要性

让我们首先看看为什么在文档中添加注释是个好主意。

  • 如果多个用户正在处理同一个文档,并且用户对文档中的特定部分或条目有疑问,他可以通过选择文档中他有疑问的部分来简单地发表评测。 用户随后可以根据评测写他自己的回复,并且可以很容易地进行与文档相关的简短对话。 如果所有问题都与相关文件有关,这将消除使用其他沟通方式的需要
  • 如果用户必须在文档中写下某个部分的细节,或者需要对其进行详细说明,但又不想将其放在文档的主要部分,则可以通过注释添加。 因此,这对最右边的读者来说是可见的。 读者可以阅读它们,如果觉得重要,他可以离开评测部分。 此外,我们也可以在定稿时将其删除,以防止目标读者看到评测。

因此,在许多情况下,向 Microsoft 上的文本或其他元素添加注释会很有用 Word.

处理对微软的评测 Word

  • 打开微软 Word,或要在其中添加注释的文档。 现在选择文档的一部分以针对所选部分添加备注。 右键单击它,然后单击“新评测‘。
  • 或者,您也可以打开 ‘插入’ 选项卡,然后单击 ‘评测’ 选择文档的一部分后添加评测。
  • 现在,在弹出的新部分中输入评测。 您可以将评测写成多行,按回车键,完成输入评测后,使用 ‘Esc键’ 按钮,或单击评测部分以外的任何地方。
  • 您也可以点击 ‘回复’ 按钮以在其他人添加时进行回复。向 Microsoft 添加评测 Word 30
  • 如果添加它是为了指向某个问题并且已经修复了相同的问题,您可以单击 ‘解决’ 按钮。 评测标记为已解决后,与未标记为已解决的评测相比,它会变淡。解决评测
  • 这是标记为已解决的评测数量与未标记为已解决的评测之间的区别。
    多条评测的区别
  • 但是,如果您认为问题没有解决,请单击 ‘重新开放’ 按钮对应的评测。

    重新开放

  • 您应该注意的一件事是,将评测标记为已解决并不总是很重要。 如果有多个备注,并且其中一些备注与文档中的某些问题或投诉相关联,则只是为了方便。
  • 如果您不想要所有这些,那么只需要一个。 右键单击要删除的评测,然后单击“删除评测‘。 它会立即被删除。
    删除评测微软 Word
  • 但是,如果您想一次删除所有评测,也可以这样做。 只需点击 ‘审查’ 选项卡,然后单击“删除文档中的所有评测‘ 在对应的下拉菜单下 ‘删除’.
    删除文档中的所有评测

此外,您还可以根据需要循环浏览所有评测。 添加它们的能力在许多情况下会派上用场,超出您的想象。 添加备注将使您更轻松地处理您的工作。 无论您是否希望在最终文档中获得评测,这完全取决于您。

所以,这就是关于怎样向 Microsoft 中添加评测 Word 记录、删除它们或使用注释执行其他任务。 你有任何问题吗? 请随时对下面的相同内容发表评测。

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