怎样添加页眉和页脚 Excel

如果我们必须编辑或创建基于文本的文档,世界上最常用的解决方案之一是 微软的 Word . 相反,如果我们想专注于数值数据,同一家公司会为我们提供 Excel,一个重要的应用程序,将有巨大的帮助。

这两种解决方案都属于这家软件巨头所称的同一办公套件的一部分 Office 呈现给我们。 事实上,你们中的大多数人很可能听说过或不止一次使用过它。 它由几个程序组成,例如上面提到的两个程序,其中包括解决我们所有的办公需求,既 专业地 和在家里。

我们在上述 Microsoft 套件中发现的最强大的应用程序之一是 Excel,适合所有类型用户的程序。 无论是创建日历、带回家记账、做简单的账目,还是管理整个公司的账目,这都是一款可以帮助我们的软件。 它的 用户界面 由大量的单元格组成,这是我们实际输入内容并显示结果的地方。

怎样更好地组织数据 Excel

可能一开始很多用户面临 Excel 第一次,它的界面有些震撼。 这是因为,正如我们所说,所有这些都是由细胞组成的。 它与我们在其他性质或功能的程序中所习惯的非常不同。 然而,随着时间的推移,我们会很快意识到这是最好的工作方式 数值数据和公式 .

但是,特别是在我们要处理大量此类数据的情况下,保持一定的顺序可能变得不可避免。 否则随着时间的推移,我们会发现电子表格复制了数字数据,但无法理解它们。 因此,为了实现我们告诉您的这一点,程序本身为我们提供了一系列非常有用的功能来管理我们在这里处理的所有事情。

设计新电子表格时的主要目标之一 Excel,除了获得想要的结果,是完全可以理解的。 为此,我们必须以最佳方式构建此处包含的数据。 这在大多数情况下尤其如此 专业的 使用环境。 请记住,在许多情况下,这些相同的工作表将来必须由其他用户放大或修饰。

在此应用程序中,我们可以用来组织和改进电子表格的众多元素包括页眉和页脚。

页眉和页脚怎样提供帮助

正如我们之前在这些行中提到的,我们将关注一些不太为人知但在以下方面非常有用的元素 Excel,我们参考 页眉和页脚 . 实际上,这里我们指的是我们添加到我们正在创建的工作簿工作表顶部和底部的一些个性化文本 Excel. 很酷的事情是这些页眉和页脚是固定的。 我们的意思是,它实际上是一个信息性文本,将显示在构成页面的每一页上。 电子表格 .

这开辟了使用这两个元素的广泛可能性和方法,所有这些都取决于每个案例的需要。 为了 example,我们可以用它来宣布创建工作表的作者或公司,以建立其 创立日期 、项目名称等。

此外,在生成这些内容时,我们会发现几个差异很大的部分,以便我们可以添加几种不同类型的内容。 因此,一旦我们了解了所有这些,让我们看看怎样将这些元素添加到您的项目中 Excel.

将这些项目添加到我们的电子表格中

对于我们正在计算的所有这些,我们要做的第一件事就是以传统方式打开程序。 无论是我们要开始使用的新空表,还是已经有数据并且已经完成一半甚至完成的工作表都没有关系。 这是标题和 页脚将 不要对电子表格本身或其添加的数据进行任何更改。

因此,要执行我们将在这里解释的过程,我们必须转到程序主界面的插入部分。 在右上角,我们找到了一个名为 Text 的部分,我们必须在其中单击以查看可用选项。

您可以想象,从本节提供的选项中,我们将单击页眉和页脚。 那一刻的 Excel 界面将略有变化,以便我们可以在电子表格中引入这两个元素。

自定义页眉和页脚 Excel

事实上,我们在这里找到了三个单独的框,它们是标题的一部分。 在新界面的顶部,我们还会看到一个按钮,上面写着转到页脚。 这将允许我们在两个元素之间切换以定义和自定义页眉和页脚。 在这两个部分中,我们看到了我们所指的三个矩形。

因此,在它们中我们只需要输入 个性化文本 我们希望成为这两个元素的一部分。 当然,同时 Excel 它本身让我们有可能添加一些更特殊的内容。 为此,在同一窗口的上部,程序为我们提供了一系列快捷方式来添加元素,例如页码、当前日期、时间、文档名称等。

此外,在这里我们必须记住,由于上面提到的三个框,我们可以指定最多三个 个别内容 在页眉和页脚中。 通过这个简单的步骤,我们将有可能个性化和管理我们的 Excel 电子表格要好得多。