怎样在 Google Docs 中制作地址标签

创建地址标签是一项艰巨的任务,但前提是您使用了错误的工具。 我们大多数人都使用 Google Docs 进行在线写作、编辑和协作,但您知道您还可以使用它来设计和制作地址标签吗? Google Docs 可用于创建各种模板,然后可以根据情况进行调整和重复使用。

事实上,您会意识到在 Google Docs 中制作地址标签比离线制作地址标签容易得多,因为离线制作可能需要其他办公室员工的帮助。 在 Google Docs 和一个很酷的附加组件的帮助下,这将成为一个男人/女人的工作。

让我们开始。

在电子表格中排列联系人

你所有的联系人都在哪里? 您需要创建一个新的电子表格并在一列中输入联系人。 无论您使用的是 Google/Gmail 通讯录还是 Outlook,总有一种方法可以将联系人导出为 CSV 文件。 这将消除工作中的艰苦工作。 大多数 CRM 应用程序也带有此功能。 然后,您可以根据需要在电子表格中添加或删除联系人。

确保电子表格的顺序正确。 这意味着每个联系人姓名都在一个单独的行中,其他详细信息如地址、后续单元格中的数字。 浏览条目以清除错误并在需要时更正它们。

Google Docs 标签插件

您可以通过在浏览器的地址栏中输入 docs.new 来打开/创建新的 Google Docs 文档。 单击“加载项”选项卡下的“获取加载项”以打开一个新的弹出窗口。

使用搜索栏查找并安装 Avery Label Merge 插件。

此插件需要访问您的 Google Drive 才能从电子表格中获取数据。 在请求许可时单击“允许”以确保事情顺利进行。

谷歌文档中的新合并

再次单击附加组件选项卡,然后选择 Avery 附加组件菜单下的开始以开始该过程。 弹出窗口将从右侧边栏中显示出来。

附加设置

单击顶部的“选择电子表格”按钮以选择您已导出联系人以制作地址标签的 Google 表格电子表格。 其他选项包括从下拉菜单中直接选择下方的名称。 单击“添加”按钮以添加新行。 Avery 了解该过程可能难以理解,这就是为什么他们编写了一份指南,您会注意到该指南出现在打开的 Google Docs 文档中。

请注意,免费或试用版有一些限制。 该信息位于屏幕右下角。 目前,它的上限为总共 20 次合并,每次合并最多 50 个标签。 足以尝试附加组件,看看它是否正常工作或按预期工作。 专业版每年收费 30 美元,终身许可证收费 80 美元。

在 google docs label maker 中过滤行

单击“过滤行”按钮以在电子表格的末尾添加一个新列。 现在,只需在一行中的任何单元格中键入 x 即可完全过滤整个行/联系人。 用于从标签中省略您不想手动删除的联系人。

这就是它在电子表格中的实际外观。

在电子表格中过滤联系人

这就是它在您管理电子表格联系人的 Google 文档中的外观。

在谷歌文档中制作标签

根据您提供的信息,标签框将出现在 Google Docs 文档的最后。 您一定在上面的屏幕截图中也注意到了。 这些值将根据您在 Avery 附加标签制作器中选择的选项而变化。

标签内容格式

您可以在此处更改字体格式,如上图所示的框中,它将反映在您在 Google 文档中制作的标签中。 你也可以 合并图像、二维码和条形码 如果你想。 单击“合并”按钮开始该过程。

合并以在 google docs 中创建标签

原始电子表格将更新以显示上次合并的日期和时间。 Google Docs 中的插件将显示两个链接,用于下载新创建的 Docs 和 PDF 格式的地址标签,您可以下载并保存在桌面上。

合并标签

我很懒惰,因此键入字母而不是专有名称,但如果我正确输入了名称和图像,地址标签就会看起来如此。

合并标签 example

事情将取决于您怎样使用文本、图像等设置标签的格式。

总结:在 Google Docs 中制作地址标签

使用 Avery Label Merge 插件可以轻松创建地址标签,但并非免费。 免费版本非常有限,不适合公司甚至中型企业。 我建议您测试试用版,看看这些功能是否适合您的需求,如果适合,请继续。