在 Microsoft OneNote 中有效组织笔记的 15 种最佳方法

如果您知道怎样使用,Microsoft OneNote 是一款功能强大的笔记工具。 相较于其他笔记应用,如 Google Keep、Apple Notes、Bear Notes 等,OneNote 总是胜出。 功劳归功于应用程序中提供的大量功能。 但是,如果您不熟悉 OneNote 的所有组织功能,在 OneNote 中组织笔记会变得乏味。 所以,我们会告诉你最好的方法 在 OneNote 中整理笔记 在这篇文章中。

微软有两个 OneNote 应用——OneNote 和 OneNote 2016。你应该检查它们之间的差异,看看你使用的是哪一个。 以下整理笔记的提示适用于 Windows 上的 Microsoft OneNote。 您也可以在其他设备上使用它们。

让我们开始吧。

1. 创建多个笔记本

我喜欢 OneNote,因为它提供了分层文件夹结构。 在顶部,放着笔记本。 最初,您将只有一个笔记本。 但是您可以根据需要创建任意数量。 每个笔记本由多个部分和页面组成。 您可以拥有用于工作、个人使用或不同主题(例如书籍、项目、主题等)的单独笔记本。

要创建笔记本,请单击顶部的笔记本名称。 然后,单击底部的添加笔记本选项。 同样,您可以在 OneNote 中创建其他笔记本。 请查看 OneNote 笔记本的七个有用提示。

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2. 创建节和节组

单击笔记本将其打开。 部分会向你致意。 您可以在每个部分内创建子部分。 例如,如果您为每个科目(例如数学、科学、英语等)创建了一个笔记本,则每个笔记本的部分都会有章节。 您可以进一步为每章创建一个小节。

要创建分区,请打开笔记本并单击底部的添加分区。 根据您的需要命名。 您可以稍后重命名。

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要创建子部分,请右键单击部分下方的空间。 单击新建分区组。 命名分区组。 分区组的名称旁边会有一个箭头。 使用 Ctrl + T (Windows) 或 Command + T (Mac) 键盘快捷键添加新部分。

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拖动要添加到分区组中的现有注释。 要直接在分区组下创建新分区,请右键单击分区并选择新建分区。 使用节组旁边的小箭头来显示或隐藏子节。

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3. 创建页面和子页面

现在,部分包括页面和子页面。 您将在页面上写下您的实际内容。 每个页面都有一个标题,用于定义其中的内容。 尝试为您的页面使用相关且描述性的标题。 页面标题添加在页面顶部。

要创建页面,请单击页面区域底部的添加页面选项。 或者,右键单击空间并选择新建页面。 您还可以使用 Ctrl + N (Windows) 或 Command + N (Mac) 键盘快捷键来创建页面。

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要创建子页面,请右键单击页面并从菜单中选择创建子页面。 该页面将成为其上方页面的子页面。 或者,使用 Ctrl + Shift + Alt + N 键盘快捷键创建新的子页面。 如果需要,右键单击子页面以获取诸如提升和折叠子页面之类的选项。 使用页面旁边的小箭头显示或隐藏子页面。

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有趣的是,您也可以从子页面创建子页面。 只需右键单击子页面并选择“制作子页面”。

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您始终可以删除或创建更多部分、子部分、页面和子页面。 因此,请随时扩展。 尝试在页面标题中添加数字以识别它们或使用表情符号来提高可见度。 要添加表情符号,请使用 Windows 键 + 句点 (.) 快捷方式在 Windows PC 上启动表情符号面板。

4. 使用搜索查找笔记

一旦您开始在 OneNote 中添加笔记,可能很难在各个部分和页面中快速找到正确的笔记。 借助 OneNote 中的搜索功能找到您的笔记。 单击 OneNote 左侧的搜索图标,然后键入笔记中出现的任何术语。 将显示包含搜索词的注释列表。 单击要打开的笔记。

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单击搜索框下方的第二个下拉框以选择要搜索的位置。 您可以在所有笔记本、当前笔记本、当前分区或页面下搜索。 或者,使用 Ctrl + F 快捷方式在当前页面内搜索,使用 Ctrl + E 搜索所有笔记本。 搜索也可以方便地找到标签,如下所示。

5. 使用标签

OneNote 中的标签 是一种将句子或段落标记为索引并快速找到它们的方法。 将它们视为笔记的标签。 但是,您可以仅为一个句子/段落创建一个标签,而不是标记整个笔记。 稍后,当您需要查找标签时,使用搜索来查找标签,您将被带到标记笔记的确切位置。

OneNote 提供了几个预定义的标签,例如定义、已加星标、待办事项列表等。 example 定义标签。 如果您的笔记本中分布着各种定义并希望浏览它们,请添加定义标签,然后搜索相同的定义。 您甚至可以创建自定义标签。

要创建标签,请将您的课程放置在您想要标记的文本中的任何位置。 然后单击主页选项卡下顶部的待办事项列表图标旁边的小向下箭头,然后选择适当的标签。 重复该过程以取消标记。 您甚至可以右键单击并标记文本。

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要查找标签,请在 OneNote 中打开搜索并在“搜索”框上单击一次。 笔记本中使用的标签将出现。 如果您没有看到您的标签,请输入名称并进行搜索。 点击标签查看结果。

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6. 重新排序笔记

创建部分或页面后,您可以轻松地对它们重新排序以将相似的部分或页面放在一起。 您可以使用此功能添加小节和子页面。 只需将部分或页面拖放到所需位置即可。 您可以对相同或不同部分和笔记本中的项目重新排序。

或者,如果拖放感觉很麻烦,请右键单击要移动或复制的项目,然后选择移动/复制。 然后,选择新的目的地。

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7. 排序页面

OneNote 提供了多种对页面进行排序的方法。 您可以手动组织它们,如上所示,也可以使用可用的排序模式 – 按字母顺序、创建日期和修改日期。 为此,请单击页面列表顶部的排序图标。 根据需要选择模式。

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8. 用颜色编码你的笔记

为了轻松识别您的分区和笔记本,您可以对它们进行颜色编码。 您可以为相似类型的部分使用相同的颜色。 始终选择您可以轻松识别的颜色。 然后,右键单击分区或笔记本名称并从菜单中选择颜色。 然后选择你想要的颜色。

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9. 使用文本格式

您可以使用基本格式选项(例如粗体、斜体、下划线等)自定义 OneNote 中的文本,这已不是什么秘密。您甚至可以创建项目符号和编号列表以及更改字体样式和大小。 此外,您可以使用各种样式(例如标题、引文、代码等)来设置文本格式。您还可以突出显示文本以提高笔记中的可见度。 您将在“主页”选项卡下找到所有这些内容。

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10. 对齐文本

为了更好的可读性,您可以在 OneNote 中对齐文本。 为此,请使用“主页”选项卡下顶部栏中的对齐选项。

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或者,将鼠标悬停在文本上,您将在文本左侧看到一个灰色小图标。 将其向右拖动以更改对齐方式。

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11. 调整笔记大小

当您在 OneNote 页面中添加笔记时,您会注意到数据周围有一个框。 您可以根据需要调整和移动此容器的大小。 单击文本上的任意位置以使框可见。 当该框出现时,使用其边框调整其大小。 要移动容器,请将鼠标指针悬停在容器的顶部边缘,直到您看到一个四边箭头。 然后移动容器。

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12. 将页面固定到开始菜单

要快速访问 OneNote 笔记本、分区或页面,您可以将其固定到“开始”菜单。 在开始菜单中单击其图标,您将能够访问所需的项目。 右键单击要固定的项目(笔记本、分区或页面),然后从列表中选择固定到开始。

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13. 标记为未读

有时,当您忙碌时,记下要稍后查看的笔记,您可以将它们标记为未读。 这将使其与集合的其余部分区分开来。 未读笔记的标题将以粗体显示。 此功能也可以为学生派上用场。 如果您尚未阅读某个章节,只需将其标记为未读即可。 当你将一个页面标记为未读时,它的相应部分和笔记本也将被标记为未读。

为此,请右键单击页面并选择标记为未读。

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14. 链接页面

在 OneNote 中组织内容的最佳方法之一是链接页面或分区。 如果您使用过 Notion,那么您必须熟悉链接页面。 了解 Notion 怎样对抗 OneNote。

基本上,您可以为每个页面或部分创建一个链接,您可以将其添加到其他页面中以引用它们。 单击链接将立即打开链接页面。 您可以使用它在 OneNote 中从一个页面跳转到另一个页面。 为获得最佳使用效果,添加双向链接,即在两个页面上。 这将有助于快速切换回来。 您还可以创建链接每个页面的目录页面。

要为您的页面或部分创建链接,请右键单击页面或部分名称,或右键单击页面上的任意位置并选择复制链接。 该链接将复制到您的剪贴板。

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打开要粘贴的页面。 然后,右键单击并选择粘贴。 点击链接可以切换页面。 若要返回上一页,请使用 OneNote 左上角的“后退”和“下一页”导航按钮。

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15. 存档笔记本

如果您正在寻找 OneNote 中的存档功能,您将找不到它。 那是因为它有一个不同的名字——关闭笔记本。 您可以通过关闭 OneNote 的主面板来隐藏整个笔记本。 现在关闭不需要的笔记本。 它们中的数据将保持原样,除非您看不到它们。 您可以随时将它们添加回来。

到 close 笔记本,右键单击笔记本名称并选择关闭此笔记本。

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奖励:密码保护您的部分

你的笔记本部分有什么重要的东西吗? 用密码锁定它。 密码保护仅适用于部分。 一个部分中的所有页面都将被锁定。 右键单击该部分并选择密码保护。 详细了解 OneNote 分区的密码保护。

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玩得开心整理笔记

如果您刚刚开始在 OneNote 中组织笔记,请不要被这些功能所淹没。 您可能无法一次性完成设置,因为组织数字信息很麻烦。 试验一下,看看什么对你有用 什么没有。 将此页面添加为书签并定期访问以查看您是否正在为笔记使用所有组织功能。

接下来:

你喜欢微软 OneNote 吗? 查看 OneNote 的 12 个额外提示和技巧,以便像专业人士一样使用它。

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