怎样自动转发电子邮件 Outlook

您是否计划休假或离开办公室几天? 在这些时候,您可能想要跟踪可能需要立即关注的重要电子邮件。 通常的方法是,您在手机上添加工作或辅助电子邮件地址,但这可能会因数百封不必要的电子邮件而打扰您。 在这种情况下,您可以随时使用自动转发功能 Outlook 邮件。

Outlook 提供了几种将电子邮件自动转发到单独电子邮件地址的方法。 您还可以设置特定的关键字,如通知、错误、注意等,让服务过滤哪些电子邮件要转发或不转发。

在这篇文章中,我们将讨论自动转发电子邮件的前两种方式 Outlook. 通过以下步骤,在中设置自动转发功能 Outlook,并且只担心收件箱中的重要电子邮件。 我们还将讨论怎样设置自动回复 Outlook.

用 Outlook 转发

使用 Outlook的默认转发选项,您可以转发来自您的所有电子邮件 Outlook 邮寄到您的主要邮件。 请按照以下步骤进行设置。

第1步: 导航 Outlook 桌面浏览器上的 Web。

第2步: 使用 Microsoft 帐户凭据登录。

第 3 步: 点击右上角的设置图标。

第四步: 选择查看全部 Outlook 设置。

第 5 步: 该步骤将打开完整 Outlook 设置窗口。

第 6 步: 导航到邮件 > 转发。

第 7 步: 启用转发选项并输入要转发的电子邮件 Outlook 电子邮件。

启用转发

第 8 步: 启用或禁用保留转发消息的副本选项并点击底部的保存按钮。

就是这样。 从现在开始,您将看到所有 Outlook 自动转发电子邮件到您的其他电子邮件地址。 但正如我之前提到的,这种做法是转发所有邮件,并且可能会挤满您的邮件收件箱。 为避免此类问题,您应该使用 Outlook 规则功能为电子邮件转发设置某些规则。

创建 Outlook 规则

Outlook 规则是最好的补充之一 Outlook 服务。 使用 Outlook 规则,您可以创建强大且可自定义的规则来丰富体验。

第1步: 导航 Outlook 桌面浏览器上的 Web 并使用 Microsoft 帐户凭据登录。

第2步: 点击右上角的设置图标。

第 3 步: 选择查看全部 Outlook 设置。

Outlook  设置

第四步: 该步骤将打开完整 Outlook 设置窗口。

第 5 步: 导航到邮件 > 规则。

第 6 步: 选择“添加新规则”选项。 向规则添加相关名称并移至条件选项。

第 7 步: 您可以从一系列条件中进行选择,例如主题、关键字、市场对象、人员等。 为了
example, 我选择了“主题或正文包括”并在“中添加了重要、紧急、错误”Word 寻找’部分。

添加条件

第 8 步: 您可以在规则中添加任意数量的条件。 例如,您可以使用“消息正文包括”添加另一个条件,并添加要查找的相关词。

第 9 步: 添加相关条件后,移至添加操作并选择路由 > 转发至。 选择您希望电子邮件被转发的电子邮件地址。

添加动作

您还可以在规则中添加例外。 点击“添加例外”并为其设置单独的条件。 打 Save 按钮在底角,您就可以开始了。

Save  规则

从现在开始,每当收到带有相关主题或正文关键字的电子邮件时, Outlook 将运行规则并相应地采取行动。

删除规则

目的结束后,您可能需要删除规则,以便
Outlook 将来停止转发电子邮件。 请按照以下步骤删除 Outlook 规则。

第1步: 来自 Outlook 网页,去 Outlook 设置 > 电子邮件 > 规则。

第2步: 点击微小的删除图标并从中删除规则 Outlook.

规则已删除

设置自动回复

Outlook 还允许您设置自动回复,让收件人知道您已收到他们的邮件,并计划尽快回复正确的回复。 通过以下步骤设置自动回复 Outlook.

第1步: 打开 Outlook 网页并点击右上角的设置图标。

Outlook  设置

第2步: 转到邮件 > 自动回复。

第 3 步: 开启自动回复。 选择运行自动回复的时间范围 Outlook 邮件。

自动回复

第四步: 您还可以启用仅向忽略来自其他联系人的电子邮件的联系人发送回复并仅向联系人发送自动回复。

我喜欢怎样 Outlook 提供富文本编辑器来自定义您的自动回复响应。 您可以使用粗体、斜体、下划线效果,甚至可以使用不同的颜色。

用 Outlook 像专业人士一样

Outlook 是一个很棒的电子邮件服务。 它工作得更好 Microsoft 365 订阅 因为附加组件从平台中删除了所有不必要的广告。 最重要的是,它充满了有用的功能,例如自动删除、自动转发等,使用 Outlook 规则功能。

接下来:

您知道可以将 Zoom 会议添加到 Outlook 日历和谷歌日历? 阅读下面的帖子以了解怎样做到这一点。

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