使用 Google 日历设置账单到期时的电子邮件提醒

厌倦了对账单支付收取滞纳金?

你的咖啡桌上有一堆账单,你总是在到期后一个月打开?

您是否希望在财务上更有条理,以减轻生活中的压力,而不必担心账单何时到期?

如果您对这些问题中的任何一个的回答是肯定的,或者只是在寻找一种简单的方法来查看所有账单以及它们何时到期,那么我有 轻松自由 为您解决!

使用谷歌日历。

在此处查看视频教程

我已经使用 Gmail 多年了,但大约 8 个月前才开始使用日历功能。 从那以后,我的生活变得轻松了许多。 在本文中,我将引导您开始使用 Google 日历并设置它以在您的账单到期时提醒您。

如果您已经有 Gmail 帐户,请继续并跳到第 2 步。如果没有,让我们继续设置一个:

第1步: 创建新的 Google 帐户

第2步: 导航到您的 Google 帐户的“日历”部分 – 查看您的邮箱时,屏幕左上角应该有一个链接。

第 3 步:开始创建事件!

我们的目标是为您必须支付的每笔重复发生的账单创建一个事件。 Google 日历中有一项功能,您可以每天、每月、每两个月等重复一次活动。我们将使用此功能,以便我们只需为您的每个月账单创建 1 个活动,然后我们可以重复该活动,以便您每个月都会提醒。

更改日历视图- 在我们深入创建账单支付事件之前,您可能希望将日历从每周(默认)更改为每月查看。 这可以在日历屏幕的右上角完成 – 就在“打印”和“刷新”的右侧(参见上面的屏幕截图)。

创建您的第一个活动:

要在 Google 日历中创建活动,只需在您希望活动发生的日期和时间在日历内单击。 对于账单,您应该在实际到期日添加事件。

执行此操作时,将显示一个弹出框,可以在其中输入信息。 虽然您可以使用它创建一个快速事件,但我们希望添加一些有关该事件的更多信息,因此请继续并单击“编辑事件详细信息”。

第 4 步:添加事件详细信息。

正如你可以看到我的符号,有 创建账单支付事件的 3 个重要部分:名称、日期/重复和提醒.

名称:给它一个有意义的名字。 为了 example,如果是电费,你可以把它命名为“电费”。 简单吧?

日期/重复:更改日期和时间以准确反映账单到期时间。

重要的: 选中“重复…”复选框并填写弹出的框。 最有可能的是,如果您要为账单创建此事件,您将选择“重复:每月”和“每重复:1 个月”。 如果您的帐单是每两周一次或每两个月一次,您可能需要对此进行调整。

完成后单击“完成”。

提醒:返回活动详情屏幕,您将看到 第三个重要部分“提醒”. 您可以看到,默认情况下,Google 日历会在账单到期前 10 分钟通过弹出窗口提醒您。 显然,这对我们没有多大帮助。 继续和 单击提醒右侧的蓝色 x 将其删除.

要创建有用的提醒,请继续并 点击“添加提醒”链接. 您几乎可以指定任何您想要的时间范围。 确保您的提醒设置为 “电子邮件” 而不是“弹出”。 我会在账单到期前 7 天收到提醒,但如果您不熟悉该系统,您可能希望设置多个提醒,直到您习惯使用它。 请参阅下面的屏幕截图以获取对新用户的建议。

第 5 步: Save 和更新

既然事件已创建并填写了所有必要的信息,请继续并 点击 ”Save”. 如果您想输入详细信息,您也可以这样做。

我们现在唯一要做的就是 当我们付款时标记我们的帐单事件. 不幸的是,谷歌日历没有特定的功能来标记已付帐单,但我找到了一个很好的解决方法。

一旦你支付了账单 导航到您的谷歌日历并单击账单支付事件以编辑详细信息。 将“(PAID)”添加到事件名称的末尾。 为了 example, 如果您的账单支付事件原名为“electric bill”,您应该将其更改为新名称“electric bill (PAID)”。

当你去 保存更改 它会询问您是要更改“系列中的所有事件”还是“仅此实例”。

选择“仅此实例”。

当您返回到您的谷歌日历时,您会看到我们刚刚编辑的特定账单支付事件有一个新标题,告诉您您已经支付了账单。 所有其他账单支付事件仍然具有旧标题 – 让您知道您已支付哪些账单以及您尚未支付哪些账单。

你完成了!

用法: 我发现使用这个系统的最简单方法是为“发薪日”创建一个事件。 然后,每次到发薪日时,您都可以查看日历,看看哪些账单将在下一个发薪日之前到期。 现在支付这些账单(从现在到那时你不会获得额外的收入),然后下一个发薪日你可以再次查看并支付到期的账单。

我希望这有助于让您的一些生活更轻松。 如果您遇到任何问题,请在评测中告诉我,我会尽快回复以帮助您。 支付账单快乐!!

笔记: 如果您希望将电子邮件提醒发送到与您刚刚使用 Google 创建的电子邮件地址不同的电子邮件地址,请通过评测告诉我,我可以引导您完成电子邮件转发过程。

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